Apakah pernah terfikir untuk terlihat lebih profesional dengan berkirim lewat email yang ekstensinya memakai domain? Baik perusahaan maupun blogger bisa menerapkan cara membuat email dengan domain sendiri yang mudah. Ada beberapa metode, seperti di cPanel, layanan Zoho, maupun Yandex Mail.
Cara Membuat Email Menggunakan Ekstensi Domain
Ada beberapa metode untuk menciptakan email profesional yang mana bagian belakangnya tidak lagi @gmail.com, tapi sudah memakai domain. Meskipun ada yang rumit, tapi masih dapat dipraktekkan sendiri. Inilah caranya:
1. Membuat Email Domain Sendiri di cPanel
Cara pertama yaitu membuatnya di cPanel. Tapi untuk metode ini dipastikan harus menyewa hosting dulu. Pasalnya hosting itu yang memberikan akses ke cPanel. Untuk caranya bisa disimak pada panduan berikut:
- Login ke cPanel.
- Setelah itu masuk pada opsi Email Account.
- Kemudian klik tombol Create.
- Tulis nama pengguna email berikut password-nya.
- Tekan lagi +Create.
Sampai cara tersebut sebenarnya sudah memiliki email yang diakhiri dengan nama domain. Tapi perlu dihubungkan dengan akun Gmail yang dimiliki. Tujuannya supaya bisa mengaksesnya lewat ponsel dan membuka pesan secara mudah.
2. Membuat Email Domain Sendiri di Zoho
Berikutnya juga bisa membuatnya di layanan gratis bernama Zoho. Meski tidak mengeluarkan biaya, tapi fiturnya sudah cukup. Apalagi pengguna dapat membuat maksimal lima user dan masing-masing memperoleh penyimpanan 5 GB. Langkah-langkahnya yaitu:
- Terlebih dahulu daftar akun di Zoho.
- Pilih saja opsi Paket Gratis Selamanya.
- Setelah itu tambahkan Domain.
- Lalu verifikasi dengan memilih menu Proceed to Domain Verification.
- Selanjutnya tulis TXT Record Zoho dan setujui dengan memilih Verify TXT Record.
- Tuliskan username untuk email.
- Kemudian klik opsi Proceed to Setup Groups.
- Masukkan semua MX Record dengan memilih Proceed to DNS Mapping. Jangan lupa setujui verifikasi.
- Pada bagian Proceed to SPF Configuration, tulis lagi TXT Record.
- Setelah proses sebelumnya diverifikasi, lanjutkan dengan melakukan konfigurasi DKIM.
- Masukkan TXT Record DKIM.
- Tekan next sampai setup bertuliskan Complete.
3. Membuat Email Domain Sendiri di Yandex Mail
Cara membuat email dengan domain sendiri yang ketiga yaitu menggunakan layanan Yandex Mail. Tahapan dimulai dengan melakukan konfigurasi email, lalu bisa membuat email. Inilah langkah-langkahnya:
- Registrasi akun dulu di Yandex Mail.
- Setelah itu buka layanan Yandex for Business.
- Tekan opsi Try Limited Version dua kali pada halaman yang ditampilkan berturut-turut.
- Lalu tentukan akun sebagai Yandex 360 atau owner.
- Klik Continue.
- Kemudian masuk ke menu Setup Email.
- Masukkan nama domain dan tekan Add Domain.
- Lakukan verifikasi dengan menambahkan DNS dan tekan Check.
- Agar status domain bisa Configured, pilih menu Configure Manually.
- Lalu tambah MX Record dari Yandex.
- Setelah mengklik Check, memasukkan DKIM signature.
- Tekan lagi tombol Check.
- Terakhir yaitu konfigurasi SPF.
- Kalau domain sudah dikonfigurasi, buat email dengan masuk ke menu Users.
- Lalu klik +Add.
- Isi detailnya, seperti username dan password.
- Tekan Save.
Manfaat Membuat Email Menggunakan Ekstensi Domain
Membuat email yang mana ekstensinya itu nama domain banyak manfaatnya. Bukan hanya bagi blogger, tapi juga perusahaan maupun yang bergerak di bidang bisnis. Inilah beberapa manfaatnya:
- Sebagai branding, terutama sering berkirim pesan dengan klien menggunakan email.
- Lebih terlihat profesional dibandingkan memakai domain gratis seperti gmail.com maupun yahoo.com.
- Meningkatkan kepercayaan klien karena menilai pemilik email kredibel.
- Bisa mengatur kapasitas penyimpanan sendiri.
- Traffic data lebih terarah dan cepat.
Itulah cara membuat email dengan domain sendiri melalui tiga metode. Kalau sudah punya hosting, bisa melakukannya lewat cPanel. Tapi untuk yang ingin menggunakan layanan gratis, dapat membuatnya di Zoho atau Yandex Mail.
