Di masa pandemi seperti sekarang ini layanan video conference menjadi alternatif yang banyak digunakan. Salah satu faktor yang mempengaruhi penggunaan aplikasi ini cukup diminati adalah kemudahan akses tanpa perlu bertatap muka secara langsung. Berikut ini ulasan mengenai cara membuat absen di zoom meeting yang perlu diketahui:
1. Gunakan Fitur Registrasi
Cara ini bisa digunakan untuk membuat absen tanpa bantuan aplikasi lain, dimana pengguna dapat memanfaatkan fitur bawaan yang sudah tersedia di aplikasi ini. fitur yang digunakan untuk membuat absensi adalah fitur pendaftaran atau registrasi.
Peserta akan diminta untuk mengisi form sesuai dengan pertanyaan yang sudah disediakan. Untuk langkahnya sebagai berikut:
- Silahkan masuk ke aplikasi zoom yang sudah terpasang baik itu di ponsel maupun laptop dan PC. Jika belum ada maka bisa menginstalnya terlebih dahulu.
- Silahkan pilih menu “Meetings”.
- Apabila sudah berhasil terbuka, silahkan klik opsi “Schedule a Meeting”.
- Setelah itu pengguna bisa mengisi formulir yang sudah tersedia sesuai dengan rencana yang akan dibuat oleh pihak penyelenggara.
- Selanjutnya bisa klik tanda centang pada menu “Registration:Required” setelah membuat formulir sesuai dengan keinginan.
- Selanjutnya silahkan simpan dengan klik “Simpan”.
- Nantinya akan muncul link pendaftaran.
- Silahkan bagikan link tersebut ke pengguna lain.
- Pengguna juga akan menemukan menu “Pendaftaran” yang dimaksud pada bagian bawah. Silahkan bagikan link tersebut ketika zoom meeting akan dimulai.
- Terdapat fitur edit yang bisa digunakan untuk mengubah atau menambahkan hal lain pada formulir tersebut. Contohnya menambahkan pertanyaan yang sesuai dengan keperluan.
2. Gunakan Fitur Pada Akun Pro
Cara membuat absen di zoom meeting selanjutnya adalah menggunakan fitur yang terdapat pada akun premium atau akun pro. Jika pengguna adalah akun yang berlangganan, maka bisa membuat absen di zoom meeting secara otomatis dengan mudah. Untuk langkah-langkahnya sebagai berikut:
- Silahkan buka aplikasi zoom yang tersedia di perangkat.
- Bisa juga pengguna mengakses melalui website dan masuk ke akun.
- Setelah itu, akan muncul tab di sebelah kiri halaman, silahkan pilih “Manajer Akun”.
- Apabila sudah maka bisa dilanjutkan dengan klik “Laporan” lalu masuk ke halaman “Penggunaan Laporan.
- Berikutnya klik pilihan “Active hosts”.
- Lalu kemudian silahkan cari meeting yang ingin dilihat laporannya.
- Selanjutnya silahkan tekan opsi “Jumlah partisipan”. Ini berguna untuk melihat informasi terkait nama dan detail lainnya.
- Untuk mendownloadnya, maka bisa klik “Export”, maka file yang akan didapatkan dalam bentuk excel sehingga akan lebih mudah untuk mengeditnya.
3. Gunakan Google Formulir
Cara membuat absen di zoom meeting lain yang bisa dijadikan alternatif adalah memanfaatkan salah satu layanan dari google, yaitu google form. Membuat absen online menggunakan google formulir terbilang cukup mudah dan simple. Berikut cara yang perlu dilakukan antara lain:
- Pengguna bisa membuka halaman google form melalui browser.
- Setelah itu bisa klik “Memulai formulir baru”.
- Kemudian pilihlah “Kosong” atau “Informasi kontak”.
- Selanjutnya, silahkan isi format formulir yang tersedia.
- Setelah memastikan semua selesai maka bisa klik “Kirim”.
- Pengguna bisa membagikan link tersebut ke peserta lain.
Itulah beberapa cara membuat absen di zoom meeting yang bisa digunakan dengan mudah dan sederhana. Pengguna bisa memilih salah satu dari tiga tips di atas sesuai dengan kebutuhan dan kondisi saat itu. Sebenarnya untuk absen bisa dilakukan melalui live chat, namun hal tersebut dianggap kurang efektif.
