Mengelola keuangan menjadi salah satu kegiatan yang wajib dilakukan oleh para pemilik bisnis, baik itu skala besar maupun UKM. Selain itu, mengelola keuangan juga menjadi salah satu dasar perkembangan suatu bisnis.
Keadaan suatu bisnis juga bisa dilihat dari cara mengelola keuangan. Sebuah bisnis bisa dikatakan baik, ketika mempunyai pengelolaan keuangan yang baik dan begitu pula sebaliknya.
Untuk memudahkan bizzie di dalam mengelola keuangan, maka ada banyak cara yang bisa digunakan. Mulai dari melakukan catatan menggunakan Microsoft Excel sampai dengan sewa jasa akuntan.
Akan tetapi, satu cara yang lebih mudah adalah menggunakan software akuntansi gratis untuk ukm. Selain mudah digunakan, untuk cara ini tidak mengharuskan bizzie mengeluarkan biaya atau gratis.
Daftar 5 Software Akuntansi Gratis untuk UKM
Sebagai berikut 5 software akuntansi gratis untuk ukm yang bisa bizzie pilih dan gunakan :
1. Wave
Wave adalah software akuntansi gratis untuk ukm yang sudah dilengkapi dengan beberapa fitur, ketika ingin mengirimkan invoice dan kwitansi online. Dengan menggunakan software yang satu ini, maka bizzie bisa menghubungkan rekening bank dan kartu kredit tanpa adanya batas di dalam pembukuan.
Sampai dengan sekarang, untuk Wave sudah digunakan oleh ratusan ribu secara gratis maupun berbayar. Sebagai berikut beberapa kelebihan dan kekurangan dari software akuntansi Wave :
| Kelebihan | Kekurangan |
| Mempunyai tampilan yang lebih menarik. | Dirancang untuk para pengguna di USA dan Kanada. Sehingga, akan terasa aneh di saat digunakan di Indonesia. |
| Tidak harus melakukan instalasi. | Ada beberapa fitur yang tidak bisa digunakan secara gratis dan harus berbayar. |
| Bisa diakses kapan dan dimana saja. | Sering mengalami keterlambatan untuk bisa diakses. |
| Mempunyai fitur yang sangat lengkap, seperti invoicing, payroll dan expanse. | Mempunyai layanan pelanggan yang buruk. |
2. Zipbook
Salah satu software akuntansi gratis untuk ukm yang bagus berikutnya, yaitu Zipbook. Meski diberikan secara gratis, untuk Zipbook mempunyai fitur yang sangat amat lengkap. Bahkan, Zipbook ini menjadi pilihan bagi seorang freelance atau pekerja lepas guna mengatur keuangan.
Untuk memberikan kenyamanan kepada pengguna, Zipbook mempunyai layanan live chat yang selalu aktif di saat jam kerja berlangsung. Namun karena Zipbook belum tersedia di Indonesia, bizzie harus menyesuaikan jam kerja dengan luar negeri. Sebagai berikut kelebihan dan kekurangan Zipbook :
| Kelebihan | Kekurangan |
| Mempunyai fitur intelligence yang akan memberikan skor pada kesehatan bisnis. | Untuk paket gratis, banyak fitur yang dibatasi. |
| Mempunyai tampilan yang lebih bersih dan menarik. | Sering sekali terjadi bugs di dalam sistem akuntansinya. |
| Tidak perlu melakukan instalasi dan bisa diakses dimana saja. | Kurang familiar digunakan di Indonesia, karena rancangannya sangat USA sekali. |
| Laporan akuntansi yang dimiliki sangat minim, seperti tidak ada menu balance statement. | |
| Pada paket gratis, bizzie hanya bisa menggunakan satu bank saja. |
3. Akunting
Akunting adalah software akuntansi gratis untuk ukm yang mempunyai berbagai macam fitur. Dengan menggunakan Akunting, bizzie bisa membuat invoice, sinkron akun dan melacak pengeluaran.
Meski software Akunting bisa digunakan secara gratis, akan tetapi bizzie yang ingin mendapatkan fitur lengkap harus melakukan pembayaran atau berlangganan terlebih dahulu. Sebagai berikut beberapa kelebihan dan kekurangan software Akunting :
| Kelebihan | Kekurangan |
| Sudah dilengkapi fitur yang sangat dibutuhkan di dalam bisnis, seperti invoice, sinkron akun dan masih banyak lainnya. | Untuk bisa menggunakan semua fitur yang canggih, para pengguna harus download dan beban akan dibebankan secara tahunan. |
| Menyediakan fitur paypall langsung di dalam software. | Pendaftaran akun yang ribet. |
| Ada pilihan Bahasa Indonesia. | Untuk bisa menggunakan di Bahasa Indonesia, maka harus di setting terlebih dahulu. |
| Dapat diakses secara gratis. | Untuk versi berbayar, maka bizzie harus menggunakan metode mata uang dollar. |
| Menyediakan fitur yang langsung terhubung dengan bank. |
4. Slickpie
Slickpie merupakan software akuntansi gratis untuk ukm yang memberikan penawaran tampilan mudah dipahami bagi para pemula. Bagi bizzie yang belum mempunyai banyak pengalaman di dalam perihal software akuntansi, maka disarankan memilih Slickpie.
Meski Slickpie bisa diakses secara gratis oleh para pengguna, namun belum tersedia pilihan Bahasa Indonesia. Sebagai berikut beberapa kelebihan dan kekurangan, ketika menggunakan software Slickpie :
| Kelebihan | Kekurangan |
| Mempunyai layanan pelanggan yang baik. | Di dalam versi gratisan hanya dibatasi hanya 10 invoice di setiap bulannya. |
| Mempunyai tampilan yang cantik. | Hanya mempunyai fitur yang sedikit. |
| Bisa digunakan oleh beberapa user. | Mempunyai chart yang jumlahnya sangat minim. |
| Simpel dan mudah untuk dipahami. | FAQ dan dokumentasi yang kurang lengkap. |
| Tidak harus melakukan instalasi. | Tampilan laporan yang kurang menarik. |
5. GNUCash
GNUCash adalah software akuntansi gratis untuk ukm yang sudah banyak dikenal oleh banyak orang. Selain itu, untuk software satu ini mempunyai desain yang khususnya bagi para UKM.
Ada banyak sekali fitur yang dimiliki oleh GNUCash, seperti invoicing, account payables dan lain-lain. Sebagai berikut beberapa kelebihan dan kekurangan di saat menggunakan software GNUCash :
| Kelebihan | Kekurangan |
| GNUCash bisa dijalankan di semua PC Windows maupun MAC. | Fitur yang dimiliki oleh GNUCash ini masih sangat dasar. Sehingga, tidak mendukung pada invoicing dan purchasing. |
| Proses instalasi GNUCash yang sangat mudah. | GNUCash tidak bisa diakses dari HP. |
| Bisa membantu bizzie di dalam membuat laporan di dalam bentuk grafik. | Hanya bisa diakses dari PC yang sudah di install. |
| Dapat mendukung laporan standar akuntansi. | Untuk kegiatan antarmukanya kurang menyenangkan dan membingungkan. |
| Mendukung multiple currencies. |
Itulah dia 5 software akuntansi gratis untuk ukm dengan kelebihan dan kekurangan masing-masing. Semoga penjelasan diatas bisa membantu para ukm yang ingin mengatur keuangan lebih tertata rapi lagi.
