Salah satu fitur populer WhatsApp adalah WA Broadcast. Fitur ini memungkinkan kamu mengirimkan pesan yang sama ke beberapa kontak dalam waktu yang bersamaan. Tentunya fitur ini sangat berguna bagi para pengusaha atau kamu yang berada di bidang pemasaran dan ingin menyebarkan informasi dengan cepat tanpa ribet.
Namun, tidak semua orang mengetahui cara menggunakan fitur WA Broadcast ini dengan benar dan efektif. Jika kamu masih bingung dan belum terbiasa menggunakan fitur ini, maka artikel ini cocok untuk kamu. Yuk lihat panduan mudah kirim WA Broadcast di bawah ini.
Panduan Menggunakan Fitur WA Broadcast dengan Berbagai Cara
Jika kamu ingin mengirim pesan yang sama ke beberapa orang sekaligus, kamu bisa melakukannya dengan membuat daftar siaran atau broadcast di WhatsApp. Berikut ini panduan lengkapnya!
Cara Mengirim WA Broadcast
Berikut adalah langkah-langkah membuat daftar broadcast WhatsApp Business hingga 256 kontak.
- Klik pada tiga titik putih di sisi kanan aplikasi WhatsApp dan tekan ‘Siaran Baru’
- Pilih kontak yang ingin kamu tambahkan ke daftar WA Broadcast kamu. Kamu bisa memilih hingga 256 kontak dalam satu daftar siaran di aplikasi ini
- Buat daftar siaran dengan mengklik tombol centang hijau
Perhatikan bahwa saat kamu mengirim pesan ke daftar siaran, pesan akan di kirim ke semua penerima di daftar yang memiliki nomor kamu di daftar kontak mereka. Jika penerima tidak menyimpan nomor kamu, maka sayang sekali mereka tidak akan menerima WA Broadcast ini.
Meneruskan Pesan Hingga Ke 5 Orang
Cara lain melakukan WA Broadcast adalah dengan mengirim pesan pesan ke lima nomor sekaligus. Dengan cara ini kamu bisa lebih cepat mengirimkan pesan yang sama ke beberapa nomor yang kamu inginkan. Berikut adalah caranya,
- Kamu harus mengirim pesan ke salah satu nomor tujuan
- Kemudian klik pada pesan dan pilih ikon Teruskan
- Pilih lima kontak lain yang kamu inginkan
- Ulangi langkah yang sama sampai semua orang menerima pesan
Copy-Paste Pesan
Selain itu, cara umum untuk mengirim WA Broadcast ke beberapa nomor sekaligus adalah dengan mengatur pesan draf. Setelah itu, kamu hanya perlu menyalin dan menempelkan draf pesan tersebut ke ruang obrolan penerima yang kamu inginkan, lalu klik kirim.
Lakukan hal yang sama untuk semua kontak orang yang ingin kamu kirimkan pesan tersebut. Langkah ini bisa di lakukan jika kamu memang perlu memodifikasi pesan sesuai nama atau kondisi lain yang berbeda untuk setiap kontak.
Buat Grup Kustom
Kamu juga bisa membuat Grup khusus sementara untuk melakukan WA Broadcast ini. Setelah itu pilih menu Buat Grup dan masukkan kontak yang kamu inginkan. Pesan dapat di tulis atau di tempel di pesan pertama Grup baru yang sudah kamu buat.
Mengirim WA Broadcast Melalui Android
Untuk cara mengirim WA Broadcast melalui Android, kamu bisa mengikuti langkah-langkah berikut ini:
- Buka aplikasi WhatsApp dari perangkat Android
- Pada menu pesan klik ikon tiga titik di pojok kanan
- Setelah itu pilih opsi New Post atau Posting Baru
- Setelah itu, pilih kontak yang ingin di kirimi pesan broadcast hingga 256 kontak
- Kemudian, tampilan akan di alihkan ke ruang obrolan
- Buat pesan yang kamu inginkan
Mengirim WA Broadcast Melalui iOS
Untuk cara mengirim WA Broadcast melalui iOS, berikut langkah-langkahnya:
- Buka aplikasi WhatsApp di perangkat iOS
- Kemudian klik opsi Daftar Siaran di kiri atas halaman Obrolan yang muncul
- Klik Daftar Baru untuk membuat daftar kontak yang akan di kirimi pesan dan pilih kontak yang kamu inginkan
- Tampilan akan di alihkan ke ruang obrolan baru untuk pesan siaran
- Buat pesan yang kamu inginkan
- Klik ikon Kirim dan siaran akan berhasil di kirim
Mengirim WA Broadcast Melalui Whatsapp API
Jika kamu menggunakan WhatsApp Business biasa, maka kamu hanya bisa mengirim pesan ke 256 kontak sekaligus. Jika ingin mengirimkan WA Broadcast ke lebih dari 256 kontak, maka kamu harus mengulangi langkah-langkah di atas dari awal.
Jadi, di perlukan beberapa saluran/grup untuk mengirim pesan broadcast WA. Atau kamu juga bisa mendaftar Whatsapp API untuk menembus batas kontak yang di berikan aplikasi Whatsapp biasa. Cara berikut ini bisa kamu lakukan jika kamu sedang mengelola bisnis dan ingin melebarkan jangakauannya.
Mendaftar sebagai Mitra WhatsApp API
Panduan kirim WA Broadcast yang pertama adalah dengan mendaftar akun WhatsApp Business API melalui WhatsApp Business Solution Provider (BSP) resmi. Pilih BSP yang paling sesuai dengan kebutuhan kamu.
Verifikasi Akun Pengelola Bisnis
Kemudian, kamu perlu memverifikasi akun kamu di BSP yang kamu pilih. Ini di lakukan dengan tujuan memverifikasi bahwa akun kamu sudah memenuhi persyaratan yang di tetapkan oleh WhatsApp API. Selain itu, kamu juga harus menyiapkan data-data berikut ini:
- Nama perusahaan
- URL situs web perusahaan
- Email bisnis legal
- SIUP/NIB/NPWP Usaha
Namun kamu tidak perlu khawatir, karena biasanya tim Whatsapp API yang kamu pilih akan membantu kamu dalam proses verifikasi, sehingga kamu tidak perlu repot melakukannya.
Masukkan Nomor yang Ingin Kamu Gunakan
Langkah ketiga untuk mengirim WA Broadcast adalah mendaftarkan nomor yang ingin kamu gunakan. Pilihlah nomor telepon untuk di gunakan sebagai kontak bisnis di masa mendatang.
Tambahkan informasi bisnis kamu dengan mengisi alamat, tentang, jam operasional dan website untuk meningkatkan kredibilitas dan citra merek kamu di mata pelanggan. Kamu akan mendapatkan centang hijau WhatsApp jika nomor bisnis kamu berhasil diverifikasi.
Nama bisnis kamu (nama tampilan) akan muncul secara otomatis di layar pelanggan meskipun mereka tidak menyimpan kontak kamu.
Buat Daftar Kontak yang Ingin Di Kirimkan WA Broadcast
Setelah semua proses sebelumnya sudah selesai, panduan kirim WA Broadcast selanjutnya adalah login atau login ke BSP WhatsApp Chat tempat kamu mendaftar. Gunakan username dan password yang di berikan oleh agen setelah registrasi.
Pada opsi ‘Daftar’, kamu bisa mengunggah daftar nomor yang ingin di kirim dan klik ‘simpan’.
Buat Template Pesan WA Broadcast
Cara WA Broadcast yang kelima adalah dengan membuka WhatsApp Broadcast Message Template. Lalu pergi ke ‘Buat Template WhatsApp’. Buat format pesan siaran WhatsApp setidaknya satu hari sebelum di kirim. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
- Pilih ‘Templat’
- Klik ‘Tambahkan Template Baru’
- Lalu tulis pesan siaran yang ingin kamu kirimkan
- Sertakan juga gambar, dokumen, dan video untuk membuat pesan kamu lebih menarik.
- WhatsApp akan mengecek terlebih dahulu apakah isi pesan sudah sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
- Perlu kamu ketahui bahwa isi pesan siaran tidak boleh mengandung unsur open selling.
WA Broadcast dapat menjadi salah satu strategi pemasaran paling ampuh untuk mengembangkan bisnis kamu. Dengan menggunakan fitur WA ini tidak ada lagi pesan spam WhatsApp kepada pelanggan.
Dan WA Broadcast ini juga bisa membantu kamu mengoptimalkan akun WhatsApp kamu untuk meningkatkan penjualan. Jadi tunggu apa lagi? Yuk, coba sekarang juga!
