Microsoft Teams merupakan platform yang ada dalam paket Office 365. Sebelum menggunakannya, harus tahu cara membuat akun Microsoft Teams supaya bisa memanfaatkan semua fitur di dalamnya. Tool tersebut menunjang kebutuhan bisnis modern. Semakin mudah interaksi antar karyawan dan berkolaborasi.
Sebagai moda komunikasi, Microsoft Teams menyediakan fitur menguntungkan, terutama untuk bisnis. Perusahaan besar biasanya sudah berlangganan Office 365, sehingga aplikasinya bisa didapatkan gratis. Jika ingin melakukan meeting dan konferensi secara mudah, buat akun di Microsoft Teams dengan langkah berikut:
Cara Membuat Akun di Microsoft Teams
Fitur-fitur menarik di Microsoft Teams bisa dimanfaatkan untuk berkomunikasi dengan relasi bisnis jika sudah punya akun. Tapi sebelumnya harus mengunduh dan memasang Microsoft Teams.
Pengguna dapat meng-install di semua perangkat, laptop maupun ponsel. Cara membuat akun Microsoft Teams adalah:
- Buka aplikasinya dan masuk ke halaman Sign In.
- Tekan opsi Create One.
- Selanjutnya jawab pertanyaan mengenai penggunaan Microsoft Teams. Jika untuk sekolah masukkan alamat emailnya. Kalau untuk teman dan keluarga, nanti diarahkan ke aplikasi Skype. Ada pula pilihan untuk bisnis.
- Tentukan pilihan dan klik Next.
- Dalam menu pembuatan akun, pilih salah satu metode, menggunakan nomor ponsel atau email.
- Selanjutnya tekan Next.
- Buatlah kata sandi untuk akun Microsoft Teams.
- Klik tombol Next.
- Tulis nama depan dan belakang yang dipakai dalam aplikasi, lalu pilih Next.
- Pilih negara tempat lahir dan tentukan tanggalnya.
- Setelah menekan Next, lakukan verifikasi pada email.
- Tulis kode yang dikirimkan Microsoft Teams lewat pesan masuk email.
- Tekan Next dan masukkan nomor ponsel guna menerima kode.
- Jika sudah memasukkan kodenya, klik Next.
- Tulis ulang password yang sudah dibuat.
- Akhiri dengan menekan Next dan akun Microsoft Teams selesai dibuat.
Fitur di Microsoft Teams
Sebagai platform kolaborasi yang harus ada di dunia bisnis modern, Microsoft Teams dibekali fitur lengkap. Semuanya bertujuan untuk memudahkan komunikasi dengan karyawan atau mengadakan rapat. Rincian fitur yang ada dalam Microsoft Teams yaitu:
- Chatting. Fitur pertama yaitu kolom chatting dengan konten lengkap. Pengguna bisa menggunakannya untuk berkirim pesan secara personal dan grup. Jika ingin menambahkan anggota baru ke dalam grup juga mudah. Selain teks standar, saat chatting dapat membagikan stiker, GIF, dan emoji.
- Meeting. Dalan Microsoft Teams ada fitur yang digunakan untuk rapat. Dalam tab “Meeting,” terdapat beberapa menu pendukung yang sangat berguna. Setiap ada jadwal meeting, akan diberikan notifikasi di Outlook. Jika meeting dihadiri pihak luar, pengguna dapat mengundang orang dengan menambahkan emailnya.
- Panggilan Audio dan Video. Terkadang berdiskusi dalam obrolan grup lebih rumit dan mendatangkan kesalahpahaman. Karenanya, pengguna dapat memanfaatkan fitur panggilan audio dan video dalam Microsoft Teams. Dalam halaman yang sama, pengguna bisa saling berbagi layar, membuat catatan, dan merekam meeting.
- Live Events. Jika punya acara besar, sangat tepat menggunakan Microsoft Teams. Pengguna dapat memperluas konferensi dengan fitur Live Events. Berbagai kegiatan dengan audiensi banyak, seperti webinar, presentasi, hingga rapat langsung bisa pakai Microsoft Teams. Konten dapat diambil dari desktop atau webcam pengguna.
- File. Fitur File yang ada di Microsoft Teams memudahkan pengguna dalam mengakses dokumen. Tab “Terbaru” dipakai untuk menemukan berkas paling baru yang tengah dikerjakan. File yang ditampilkan dapat diambil dari penyimpanan Microsoft Teams, OneDrive, dan OneNote.
Demikian penjelasan cara membuat akun Microsoft Teams untuk membantu kelancaran acara di dunia bisnis. Tool tersebut wajib dipasang di perusahaan karena fiturnya sangat lengkap. Pengguna bisa melakukan meeting, diskusi via chat, video call, dan membuat acara live.
