Berbagai instansi terpaksa melakukan kegiatan dari rumah karena pandemi yang mengharuskan jaga jarak dan mobilitas. Banyak media yang tersedia untuk melakukan rapat secara online, salah satunya yaitu zoom. Bagi yang belum terbiasa, mungkin masih sedikit bingung untuk mengoperasikannya. Berikut penjelasan mengenai cara join zoom meeting di laptop:
Apa Itu Zoom?
Zoom merupakan aplikasi yang berguna untuk melakukan panggilan conference untuk keperluan meeting maupun pertemuan lain. Selain dalam bentuk aplikasi, zoom juga dapat diakses melalui website, windows, linux, dan lain lain. Sangat wajar apabila banyak yang menggunakan ini untuk kepentingan berbagai instansi.
Aplikasi ini cukup populer untuk digunakan karena memiliki beberapa keuntungan bagi penggunanya. Salah satunya yaitu dapat melakukan meeting hingga 100 partisipan. Selain itu, pengguna juga bisa melakukan gratis video conference selama 40 menit dan masih banyak lagi.
Cara Join Zoom Dengan Mudah
Cara join zoom meeting di laptop sebenarnya sangat mudah untuk dilakukan. Sebelum join, seseorang perlu membuat akunnya terlebih dahulu dengan email yang masih aktif. Berikut beberapa cara join zoom meeting yang perlu diperhatikan, diantaranya :
1. Silahkan Klik Tautan Join Zoom Meeting
Hal pertama yang perlu dilakukan adalah mengklik tautan “Join zoom meeting”. Biasanya seseorang akan menerima email dari undangan meeting. Di dalamnya nanti terdapat tautan untuk join meeting beserta meeting ID dan password.
2. Unduh Atau Buka Aplikasi Zoom
Setelah mengklik tautan tersebut, seseorang akan diminta untuk mengunduh aplikasi zoom. Namun jika zoom sudah terpasang di laptop maka pengguna akan diarahkan untuk membuka zoom meeting tanpa perlu menginstall terlebih dahulu.
3. Silahkan Masukkan Nama Dan Meeting ID
Apabila ini pertama kalinya, maka cara join zoom meeting di laptop selanjutnya adalah memasukkan nama dan meeting ID sebelum join meeting. Silahkan masukkan meeting ID dari undangan yang didapatkan.
Sebelum masuk ke ruang meeting sendiri, pengguna dapat mengatur nama peserta sesuai dengan keinginan. Agar tidak membingungkan, silahkan gunakan nama asli agar mudah dikenali apabila rapat terdiri dari banyak orang.
4. Silahkan Klik Join
Setelah ketiga tahapan tersebut sukses, maka selanjutnya silahkan klik “Join” dan akan muncul jendela popup audio. Pengguna akan masuk ke meeting zoom dengan mengklik “Join with computer audio”.
Pop window ini akan muncul ketika ingin join meeting, di mana seseorang harus memilih audio yang ingin digunakan. apabila menggunakan laptop maka bisa memilih untuk “Join with computer audio”. Pengguna juga bisa melakukan tes terlebih dahulu.
5. Silahkan Join Meeting Zoom
Apabila sudah mengklik audio yang diinginkan, maka pengguna sudah terhubung dengan meeting yang sedang berlangsung. Beberapa fitur yang tersedia dapat dimanfaatkan untuk menunjang kelancaran dari meeting.
Di sana pengguna juga dapat mengatur kamera dan mikrofon akan tetap dalam kondisi menyala atau tidak. Apabila dirasa tidak diperlukan masa bisa mengganti ke mode “Mute” agar suara pengguna tidak mengganggu seseorang yang sedang melakukan presentasi misalkan. Pengguna bisa menggunakan fitur virtual background untuk menjaga keamanan dan terhindar dari kebocoran data.
Itulah cara join zoom meeting di laptop dengan mudah. Pastikan untuk memperhatikan koneksi internet agar tetap stabil ketika digunakan. Bagi yang ingin melakukan meeting dengan jumlah partisipan lebih dari 100 orang dengan durasi lebih dari 40 menit maka bisa menggunakan akun premium.
