Pernahkah Anda mendengar tentang fleet management system? Fleet management system disini berfungsi untuk memudahkan pengelolaan aset, inventarisasi jumlah kendaraan yang beroperasi, dan banyak lagi hal lainnya.
Mengelola koleksi kendaraan bermotor selalu menjadi tantangan tersendiri. Banyak faktor eksternal seperti manajemen pajak, undang-undang yang berlaku untuk volatilitas harga pasar.
Oleh karena itu, perusahaan kendaraan bermotor membutuhkan sistem yang terintegrasi untuk memudahkan pekerjaannya.
Lantas apa hubungannya dengan kegiatan bisnis kendaraan bermotor dengan fleet management system ini? Yuk, cari tahu penjelasan lengkapnya di artikel berikut ini!
Pengertian, Fitur-Fitur dan Kelebihan Fleet Management System
Seperti yang Anda ketahui bersama, mengelola armada kendaraan bukanlah hal yang mudah, apalagi jika perusahaan memiliki jumlah kendaraan bermotor yang banyak.
Untungnya, di era digital saat ini, proses pengelolaan kendaraan bisa di permudah melalui management system yang satu ini. Di bawah ini tim Dewabiz akan memberikan penjelasan lengkap tentang fleet management system untuk Anda.
Pengertian Fleet Management System
Sebuah sistem atau platform untuk melacak dan mengelola kendaraan milik perusahaan tertentu umumnya di sebut fleet management system.
Umumnya FMS ini di gunakan oleh perusahaan yang mengelola banyak kendaraan seperti industri persewaan kendaraan, jasa pengiriman barang, angkutan umum, dll.
Bukan hanya berfungsi mengelola semua kendaraan secara efisien, namun fleet management system di lengkapi dengan berbagai teknologi canggih yang akan memabntu mengelola perusahaan Anda dengan lebih baik.
Dengan teknologi tersebut, sistem dapat memberikan berbagai fungsi yang berguna saat mengelola kendaraan Anda.
Pada dasarnya fleet management system ini sangat penting bagi perusahaan yang mengelola banyak aset kendaraan bermotor menjalankan bisnis yang di kelolanya.
Dengan berbagai fungsi yang di tawarkan, perusahaan dapat menjaga efisiensi operasional kendaraan, membantu manajemen pengiriman kendaraan, melacak semua kendaraan, dan lainnya.
Fitur Utama Fleet Management System
Sistem pengelola kendaraan yang satu ini memiliki banyak fungsi menarik yang akan memberikan para pelaku bisnis di bidang kendaraan menjadi lebih mudah menjalankan bisnisnya. Berikut adalah beberapa fungsi fleet management yang perlu Anda ketahui.
Pelacak Kendaraan GPS
Fitur GPS sangat penting untuk melacak lokasi kendaraan secara real time. Setelah teknisi memasang alat perekam elektronik di setiap kendaraan, Anda dapat mengakses lokasi dan pergerakan kendaraan langsung dari fitur pelacakan kendaraan di FMS melalui jaringan seluler atau satelit.
Selain dapat meningkatkan produktivitas dalam mengelola kendaraan, fitur ini juga akan meningkatkan pengalaman pelanggan karena Anda dapat menginformasikan waktu kedatangan kendaraan kepada pelanggan dengan lebih akurat.
Manajemen Bahan Bakar
Sebagai pengelola armada kendaraan, konsumsi bahan bakar menjadi salah satu hal yang perlu Anda perhatikan. Hal ini harus di lakukan karena konsumsi BBM yang tidak terkendali dapat menyebabkan biaya operasional menjadi lebih tinggi dari anggaran yang telah di tetapkan.
Nah, untuk memastikan penggunaan bahan bakar di setiap kendaraan, Anda bisa menggunakan fitur fuel management di fleet management ini. Dengan fitur tersebut, Anda dapat memantau penggunaan bahan bakar dan melihat seberapa sering kendaraan Anda mengisi bahan bakar.
Analisis Perilaku Mengemudi
Sistem ini umumnya juga menyediakan fitur untuk memantau dan menganalisis perilaku mengemudi. Dari fitur ini, Anda dapat mengidentifikasi perilaku berkendara yang agresif seperti pengereman mendadak, over idle, kecepatan tinggi, dll.
Dengan begitu, Anda dapat menyarankan pengemudi untuk memperbaiki kebiasaan mengemudi yang buruk. Hal ini penting untuk mencegah pemborosan bahan bakar, mencegah kecelakaan, mengurangi biaya perawatan, dan mengurangi downtime kendaraan.
Alarm Kendaraan
Sistem ini sangat berguna dan memungkinkan perusahaan untuk merespon dengan cepat dalam situasi sulit yang berkaitan dengan kondisi kendaraan.
Misalnya, alarm dapat di setel untuk memantau saat mobil melaju dengan kecepatan tinggi atau mendeteksi saat mesin sudah berjalan lama tanpa gerakan.
Perencanaan dan Pemantauan Rute
Fitur canggih yang selanjutnya ini bisa di gunakan untuk meminimalkan konsumsi bahan bakar dan meningkatkan produktivitas setiap kendaraan yang di gunakan dalam bisnis Anda. Selain itu, fitur ini juga memungkinkan Anda mengetahui seberapa jauh kendaraan dari lokasi Anda dan perkiraan waktu kedatangannya.
Kelebihan Penggunaan Fleet Management System
System ini sangat berguna untuk melihat laporan waktu nyata tentang operasi pengiriman serta mengevaluasi prilaku pengemudi yang mungkin melakukan sesuatu yang buruk. Sebelum Anda mulai mengoperasikan fleet management system, Anda perlu memahami kelebihan dan penggunaan teknologi terbaru ini melalui penjelasan berikut.
Bimbingan dan Pelacakan Pengemudi
Perkembangan perangkat lunak GPS yang semakin canggih dapat membantu setiap pengemudi menentukan rute perjalanan yang terbaik. Selain membantu pengemudi, sistem ini juga dapat mengurangi resiko tersesat atau salah jalur. Saat pengemudi harus berbelok karena salah jalan, otomatis boros bahan bakar.
Selain itu, kemacetan lalu lintas juga akan mempengaruhi waktu pengiriman dan kualitas barang. Meski terlihat sederhana, melacak lokasi 4 kendaraan yang membawa 15 sepeda jelas merupakan tugas yang sulit. Namun dengan menggunakan teknologi GPS dan fleet management system ini, Anda dapat mengetahui lebih detail di mana pengemudi berhenti atau hilang.
Prediksi Konsumsi Bahan Bakar
Semua kendaraan bermotor membutuhkan bahan bakar. Konsumsi bahan bakar dapat mencapai sepertiga dari seluruh biaya pengoperasian kendaraan. Karena itu, pengisian bahan bakar harus di tanggapi dengan serius.
Walaupun harga BBM ini relatif murah, namun jika naik setiap bulan dapat mengurangi omzet perusahaan. Oleh karena itu, fleet management system ini dapat membantu menghitung biaya bahan bakar yang dibutuhkan untuk setiap jenis kendaraan.
Driver Behavior Management
Fleet management system juga dapat dengan cepat memantau kecepatan kendaraan, pengereman mendadak, dan tingkat akselerasi. Sistem ini nantinya akan melaporkan semua situasi yang terjadi secara otomatis, sehingga perusahaan dapat memantau perilaku para pengemudi perusahaan dan mengevaluasi manajemen dengan benar.
Waktu Servis Prediktif
Menggunakan fleet management ini akan memberikan Anda pengingat waktu servis kendaraan. Biasanya, kendaraan membutuhkan waktu reguler untuk memeriksa performa mesin. Sistem manajemen armada akan membunyikan alarm untuk mengingatkan Anda bahwa pemeliharaan sudah dekat sehingga Anda tidak lupa.
Selain servis rutin, sistem ini juga akan memperingatkan Anda saat Anda perlu mengganti oli. Dengan demikian, masa pakai kendaraan menjadi lebih lama.
Penghematan Biaya
Biaya pemeliharaan bahan bakar dan kendaraan dapat di tekan dengan menerapkan fleet management system ini. Manajemen ini akan mengidentifikasi, merinci, dan juga mengurangi biaya yang tidak perlu, sehingga akan terbentuk operasi bisnis yang lebih efisien.
Biaya pengoperasian dan pemeliharaan kendaraan akan terus meningkat, tetapi dengan menerapkan program pelacakan aset dan efisiensi sejak dini akan membantu perusahaan Anda meningkatkan persentase produktivitasnya.
Kesimpulan
Fleet management system adalah sistem bisnis yang dapat memberikan dampak positif yang signifikan pada bisnis kendaraan yang Anda kelola. Dengan demikian, perusahaan Anda akan menjadi lebih efisien.
Berinvestasi pada sistem ini akan terbayar dengan potensi keuntungan yang akan Anda dapatkan di kemudian hari. Selain itu, fleet management system juga dapat meningkatkan produktivitas dan keamanan, sehingga perusahaan dapat lebih berhemat dan mendapatkan keuntungan yang besar.
