Saat ini Microsoft Word memiliki fitur yang memudahkan penggunanya untuk membuat suatu tulisan tanpa mengetik. Cara mengetik dengan suara di Microsoft Word cukup mudah, sehingga membuat pekerjaan lebih efektif dan efisien.
Akurasi fitur mengetik dengan suara di Microsoft Word cukup tinggi. Namun, pengguna harus menggunakan artikulasi yang jelas dengan volume suara yang tidak rendah. Berikut akan dijelaskan tentang tiga cara mengetik menggunakan suara di Microsoft Word:
Gunakan Speech Recognition
Cara mengetik dengan suara di Microsoft Word pertama adalah dengan menggunakan Speech Recognition. Pengguna hanya perlu mengaktifkan fitur Speech Recognition di PC agar bisa menggunakannya untuk mengetik memakai suara di Microsoft Word. berikut caranya:
- Buka Control Panel di PC lalu ubah tampilan dengan klik bagian View by menjadi Large Icons.
- Klik opsi Speech Recognition yang ikonnya berupa mikrofon.
- Pilih menu Start Speech Recognition. Setelah itu, ikuti semua langkah-langkahnya dengan memiliki opsi Next.
- Selanjutnya, akan ada pesan tentang What type of microphone, maka Pilihlah Headset Microphone lalu klik Next.
- Mulailah berbicara dengan keras di depan mikrofon hingga tombol Next bisa diklik. Hal ini dilakukan agar suara dapat terdeteksi di PC.
- Klik Enable document review.
- Pilih Use manual activation mode lalu klik Next.
- Pilih tombol Next, lalu centang Run Speech Recognition at startup dan pilih Next lagi.
- Setelah itu, pada dictation bar akan muncul ikon mikrofon, maka pengguna dapat menggunakannya untuk mengetik dengan suara di Microsoft Word.
Gunakan Kombinasi Tombol Win+H
Cara mengetik dengan suara di Microsoft Word bisa dengan mengklik tombol Win+H di keyboard PC. Namun, terkadang karena alasan tertentu menggunakan cara ini tidak dapat bekerja sebagaimana mestinya. Berikut cara mengetik dengan suara menggunakan tombol Win+H:
- Pastikan mikrofon di PC sudah aktif. Apabila belum aktif bisa membuka settings lalu pilih menu. Selanjutnya, pilih Sound lalu pilih mikrofon yang digunakan di bagian Choose your input device.
- Ubah bahasa keyboard menggunakan bahasa inggris. Hal ini dilakukan karena Windows 10 hanya mendukung bahasa Inggris. Buka keyboard layout pada kanan taskbar lalu pilih English (US).
- Langkah selanjutnya, buka setting lalu klik menu Time & Language. Setelah itu, pilih menu Speech lalu pilih Speech Privacy settings. Aktifkan speech recognition, maka fitur voice typing sudah dapat digunakan.
- Buka Microsoft Word lalu tekan tombol Win+W, maka akan muncul Dictation bar.
- Mulai berbicara di mikrofon agar suara dapat diubah menjadi tulisan Microsoft Word.
Gunakan Fitur Voice Typing Pada Google Dokumen
Cara mengetik dengan suara di Microsoft Word yang terakhir adalah menggunakan fitur voice typing di Google Dokumen. Sebelum menggunakan cara ini pastikan PC terkoneksi dengan jaringan internet dan mikrofon dapat berfungsi dengan baik. Setelah itu dapat lakukan langkah berikut:
- Buka browser yang sering pengguna pakai lalu ketik di kolom pencarian Google Dokumen.
- Setelah itu, masuk ke Google Dokumen dengan memasukkan alamat Gmail dan password pengguna.
- Pilih satu template pada halaman Google Dokumen. Tidak disarankan untuk memilih template Blank karena fitur Voice Typing tidak dapat berfungsi pada template tersebut.
- Hapus seluruh teks yang ada pada template yang pengguna pilih.
- Buka menu Alat lalu pilih Voice Typing.
- Selanjutnya, akan muncul fitur dengan ikon mikrofon yang terpisah dari halaman. Klik ikon tersebut guna memulai mengetik dengan suara.
Penggunaan fitur suara untuk mengetik di Microsoft Word dinilai dapat membantu penggunanya menghemat waktu dalam menyelesaikan pekerjaan. Akan tetapi, jika mikrofon maupun suara yang tidak jelas dapat membuat fitur ini berjalan dengan tidak maksimal.
