Cara menampilkan power point di Google Meet merupakan hal yang perlu dilakukan ketika menghadapi rapat online pada saat melakukan presentasi. Selain digunakan untuk rapat juga bermanfaat untuk melakukan kegiatan pembelajaran antara guru dan siswa selama belajar di rumah.
Sebenarnya aplikasi rapat atau belajar online selain Google Meet juga ada Zoom, WebEx, Lark Meeting dan lain sebagainya. Kehadiran Google Meet menjadi solusi terbaik untuk menampilkan presentasi, sehingga perlu mengetahui cara menampilkan power point di aplikasi meeting tersebut.
1. Menampilkan Presentasi di Google Meet Melalui PC
Bagi para pengguna yang sedang menyajikan presentasi secara online, maka penting untuk mengetahui cara menampilkan power point di Google Meet. Salah satunya dengan menggunakan laptop atau PC yang sangat penting untuk diketahui agar tidak dianggap gaptek oleh orang lain.
Dengan menggunakan Google Meet melalui PC dianggap sudah lumrah dan mudah untuk dipakai dalam melakukan pertemuan secara online. Hal ini disebabkan tak perlu melakukan instalasi aplikasi terlebih dahulu, cukup dengan masuk ke situs meet.google.com yang sudah tersedia dengan cara berikut:
- Siapkan file power point atau PPT yang akan ditampilkan.
- Selanjutnya buka browser, misalkan Google Chrome dan masuk ke dalam situs Google Meet (meet.google.com).
- Berikutnya bergabung dengan meeting yang telah disediakan berupa link yang sudah disebarkan sebelumnya atau membuat rapat.
- Lalu klik tombol Join Now untuk masuk ke dalam ruang Google Meet.
- Setelah itu klik Share Now yang biasanya ada di pojok kanan bawah untuk melakukan presentasi.
- Pilih dan klik opsi A Window dari tiga opsi yang disediakan, selain itu ada Your entire screen and A chrome tab.
- Atur tampilan dan jika sudah selesai klik Stop Sharing.
2. Menampilkan Presentasi dengan Menggunakan Smartphone
Adakalanya ketika laptop yang dipakai rusak atau berada di perjalanan tanpa membawanya maka salah satu solusinya adalah menggunakan smartphone. Cara menampilkan power point di Google Meet dengan menggunakan smartphone tidak berbeda dengan PC. Sebelum menggunakannya perlu dilakukan proses instalasi terlebih dahulu. Setelah itu bisa melakukan prosedur sebagai berikut:
- Buka aplikasi Google Meet yang sudah diinstal dan dilanjut dengan membuat Rapat Baru atau join dengan link yang sudah disediakan.
- Jika ingin membuat rapat baru maka pilih opsi mulai rapat instan.
- Selanjutnya tekan ikon dengan gambar titik tiga di bawah sebelah kanan tampilan di handphone.
- Pilih dan tekan Bagikan Layar atau Share Screen untuk menampilkan power point yang siap disajikan untuk presentasi.
- Setelah itu pilih mulai berbagi dan akan diteruskan untuk mencari lokasi power point yang dijadikan presentasi. Biasanya terletak di File Manager yang ada di dalam smartphone masing-masing.
- Terakhir buka power point yang sudah disiapkan dan lakukan presentasi dengan peserta lain di Google Meet.
- Jika sudah selesai, bisa kembali ke aplikasi Google Meet dan tekan berhenti berbagi.
3. Menampilkan Power Point di Google Meet dengan Melihat Peserta Lain
Hal ini dapat dilakukan ketika ingin melihat aktivitas dan kehadiran peserta yang akan melihat presentasi berupa power point. Langkah-langkah yang dapat dilakukan oleh para pengguna untuk dapat melihat peserta meet adalah sebagai berikut:
- Lakukan settingan di power point dengan cara buka file terlebih dahulu.
- Setelah itu pilih dan klik tab Slide Show, dilanjut dengan memilih ikon Set Up Slide Show.
- Selanjutnya pilih Browsed by an individual (window) dan klik Ok untuk mengakhiri settingan.
- Buka Google Meet dan lakukan seperti biasa untuk menampilkan power point dengan cara klik Share Screen.
- Lalu kecilkan jendela power point dan klik Slide Show maka akan muncul tampilan power point yang dinamis.
Demikian beberapa cara menampilkan power point di Google Meet dengan menggunakan PC dan handphone atau smartphone. Keduanya memang sangat penting untuk diketahui dalam kondisi apapun agar tidak dikenal sebagai orang yang gaptek atau gagap teknologi.
