Informasi tentang bagaimana cara mengetahui email sudah dibaca atau belum oleh penerima, diperlukan untuk sejumlah kebutuhan. Seperti yang telah diketahui, email merupakan salah satu cara mengirim pesan elektronik dengan leluasa. Berbagai hal bisa dikirimkan lewat email mulai dari pesan teks, suara, maupun gambar.
Salah satu kelebihan email ini yaitu mampu mengirimkan pesan dalam ukuran besar. Selain itu, lebih kelihatan profesional terutama jika digunakan untuk keperluan pekerjaan atau bisnis. Di dunia pendidikan, email juga banyak digunakan untuk mengumpulkan tugas dari siswa atau mahasiswa.
Salah satu kekurangan email yaitu tidak bisa dengan mudah mengetahui apakah pesan yang dikirimkan sudah dibaca atau belum oleh penerimanya. Untuk mengetahuinya, harus menunggu balasan, dan kerap kali ini tidak membuat kita nyaman karena harus menunggu. Oleh karena itu, ternyata ada cara mengetahui email sudah dibaca atau belum oleh penerimanya yang akan dijelaskan pada ulasan kali ini.
Alasan Untuk Mengetahui Pesan Sudah Dibaca Oleh Penerima Atau Belum
Ada beberapa alasan kenapa seseorang penting untuk mengetahui cara mengetahui email sudah dibaca atau belum. Berikut diantaranya:
● Kepentingan pekerjaan. Bagi mereka yang mengajukan lamaran pekerjaan, tentu penting untuk tahu bahwa email tersebut telah sampai atau dibaca oleh perusahaan. Jika dalam jangka waktu beberapa lama memang tidak dibaca berarti ada kesalahan dan tentu harus mencari informasi lebih pasti emailnya benar yang mana.
● Kepentingan pendidikan. Siswa atau mahasiswa yang mengirimkan tugas ke pengajarnya melalui email, akan tahu bahwa pekerjaannya sudah benar-benar diterima. Jadi, resiko tugas tersebut tidak dibaca atau terlewatkan akan semakin diminimalisir yang mungkin berpengaruh kepada nilai.
● Kebutuhan lainnya. Ada juga kebutuhan lainnya yang menjadi alasan mengetahui pesan sudah dibaca atau belum oleh penerima email. Contohnya dalam pengajuan aplikasi, kebutuhan bisnis, dan lain-lain.
Cara Mengetahui Email Sudah Dibaca Atau Belum
Banyak sekarang ini yang mencari cara mengetahui email sudah dibaca atau belum tanpa harus menggunakan aplikasi. Sebenarnya, ada beberapa panduan yang bisa bizzie lakukan yaitu sebagai berikut :
1. Memakai Ekstensi Dari Google Chrome
Cara mengetahui email Sudah dibaca atau belum yang pertama dengan menggunakan ekstensi Google Chrome, yaitu Bananatag atau Right In Box. Bizzie bisa memilih salah satu ekstensi tersebut karena fitur yang ditawarkan sama saja. Agar lebih lengkap, berikut ini panduan cara penggunaannya:
● Bukalah browser Google Chrome lewat perangkat PC atau laptop. Cara ini memang belum bisa digunakan pada smartphone.
● Berikutnya, kunjungilah situs https://chrome.google.com/webstore/ atau bisa dengan memilih titik tiga yang letaknya berada di sudut kanan atas menu utama.
● Selanjutnya pilih extension dan kemudian halaman web store akan terbuka. Jangan lupa untuk memastikan perangkat Bizzie terkoneksi dengan jaringan internet.
● Jika sudah ada di web store, pilih extension.
● Pada kolom pencarian ketika nama ekstensi banana tag atau right in box yang letaknya ada di sebelah kiri atas.
● Klik ekstensi yang bizzie inginkan dan pilih add to Chrome agar ditambahkan ke browser Google Chrome bizzie.
● Biarkanlah program diunduh dan kemudian klik install.
● Bizzie sudah berhasil memasang ekstensi tersebut, dan selanjutnya akan dijelaskan bagaimana cara penggunaannya.
● Buka inbox email dan masuk ke pesan Gmail.
● Saat sudah masuk, akan ada notifikasi dari ekstensi yang telah dipasang dan kemudian pilih continue atau lanjutkan.
● Untuk menggunakan ekstensi ini, bizzie tentu harus menuliskan email dahulu.
● Selanjutnya, bisa memilih track email atau lacak yang ada di sebelah bawah untuk mulai melakukan pelacakan email.
● Pilih send atau kirim untuk mulai mengirimkan pesan.
● Cara mengetahui email sudah dibaca atau belum berikutnya, kalau penerima email membaca pesan yang bizzie kirimkan, maka akan memperoleh notifikasi via email mengenai aktivitas tersebut.
Bagi pengguna ekstensi banana tag, hanya mampu melacak 5 email setiap harinya. Agar memperoleh akses penuh, Bizzie bisa berlangganan secara bulanan. Dengan ekstensi tersebut bizzie tidak memerlukan permintaan penerimaan email untuk mengirimkan notifikasi.
Bagi Bizzie yang memakai browser Microsoft Edge, bisa juga menggunakan ekstensi ini walaupun tidak ada browser Google Chrome. Alasannya, fitur yang ada di browser Edge ini dapat menginstal ekstensi dari Chrome.
2. Memakai Fitur Gmail
Cara mengetahui email sudah dibaca atau belum berikutnya bisa menggunakan fitur dari Gmail. Dari Gmail sendiri Memang sudah terdapat fitur yang memungkinkan bizzie tahu pesan Sudah dibaca atau belum. Adapun langkah-langkahnya, Bizzie bisa ikuti panduan berikut:
● Buka browser dan masuk ke situs https://workspace.google.com/intl/id/
● Login atau Masuk ke Gmail dan kemudian pilih menu apps > Google workspace > gmail > Setting.
● Di menu setting, Bizzie bisa mencari menu email read receipts.
● Selanjutnya, aktifkan pada pilihan “allow email read receipts to be sent to any email address”
Dengan cara mengetahui email sudah dibaca atau belum ini bizzie bisa melihat email yang dikirimkan akan memunculkan pemberitahuan kepada terima agar setuju untuk mengirimkan notifikasi email telah diterima. Untuk mengkonfigurasi langkah di atas, memang membutuhkan waktu setidaknya 24 jam. Untuk langkah selanjutnya dalam mengaktifkan kiriman email:
● Saat membuat email baru, klik tiga titik yang ada di kanan bawah dan selanjutnya Bizzie bisa pilih read request receipts.
● Dengan demikian, setiap Bizzie mengirimkan email maka akan muncul notifikasi bahwa email tersebut sudah terbaca oleh penerima.
3. Cara Mengetahui Email Terbaca Atau belum di Microsoft Outlook
Bagi penggunanya, Bizzie juga bisa menerapkan bagaimana cara mengetahui email sudah dibaca atau belum di Microsoft Outlook. Namun sebelumnya, harus mempunyai akun Outlook terlebih dahulu sebelum memakai fitur ini. Selanjutnya, email bizzie akan memakai domain @outlook.com dan Berikut ini adalah panduan langkahnya;
● Login ke akun Bizzie di aplikasi Outlook atau situs www.outlook.com.
● Berikutnya, buka file dan pilih option.
● Pilih pesan/mail.
● Di menu tracking, Bizzie dapat pilih delivery receipt agar memperoleh pemberitahuan bahwa email telah sampai kepada penerima.
● Selanjutnya, bisa pilih read receipts untuk mengkonfirmasi penerima dengan centang bahwa pesan yang diterima telah dibaca.
● Klik OK.
● Bizzie telah berhasil mengaktifkan pilihan pemberitahuan pesan terbaca. Berikutnya adalah langkah untuk mengaktifkan di email yang Bizzie kirim.
● Buat email baru dan pilih kotak ceklis dengan tulisan option.
● Selanjutnya, pilih tracking dan klik request read receipts.
● Saat dikirimkan, maka pemberitahuan email terbaca akan muncul di aplikasi Outlook milik bizzie.
Pada dasarnya, memang untuk mengetahui sebuah email terbaca atau belum harus melalui persetujuan si penerima tersebut. Jika memang dia tidak berkenan, tetap dapat menyembunyikannya padahal dia telah membaca email.
Cara mengetahui email sudah dibaca atau belum yang telah dijelaskan, akan semakin membantu bizzie dalam berbagai aktivitas. Dari uraian yang sudah disebutkan, bizzie bisa mempraktekkannya dan jika memang belum berhasil coba untuk mengulangi kembali. Kami harap apa yang disampaikan bermanfaat.
