Cara membatalkan email yang sudah terkirim penting untuk Bizzie ketahui jika kerap melakukan komunikasi melalui surat elektronik alias email. Pasalnya saat berkomunikasi dengan email tak jarang seseorang melakukan kesalahan sehingga berakibat salah dalam mengirimkan sebuah pesan lewat surat elektronik. Banyak orang yang belum mengetahui jika pesan yang sudah terkirim bisa mereka batalkan sehingga tidak ada di dalam kotak masuk email penerima.
Sering kita jumpai sesaat berhasil mengirimkan email dan statusnya terkirim, seorang pengirim tersebut baru menyadari jika ada sebuah bagian dari email yang perlu ia ubah. Beberapa orang menganggap kejadian itu mustahil ia lakukan selain mengirimkan pesan email yang baru ke pengirimnya. Padahal ada cara tersendiri sehingga email yang sudah terkirim sekalipun bisa Bizzie ubah dan batalkan pengirimannya.
Bagaimana Cara Membatalkan Email yang Sudah Terkirim ke Penerima?
Pada dasarnya cara membatalkan email yang sudah terkirim bisa Bizzie lakukan dengan mudah dalam berkomunikasi menggunakan platform surat elektronik tersebut. Email sendiri berfungsi sebagai platform untuk berkomunikasi dengan orang lain dan tidak kalah bermanfaat dalam hal produktivitas dan keperluan setiap hari. Walaupun ada banyak metode berkomunikasi, email masih terus populer dan penting seperti nomor ponsel ataupun alamat surat.
Mirip seperti menelepon seseorang email sudah menjadi mode komunikasi stbizzierd dan bersifat resmi dengan harapan bahwa semua orang harus mempunyai alamat email. Adapun email dimulai sebagai salah satu alat komunikasi sederhana namun kini digunakan untuk lebih dari itu. Bahkan sering kali email menjadi sarana ketika seseorang melamar pekerjaan di sebuah perusahaan kecil dan besar sekalipun.
Karena itulah kesalahan saat mengirimkan email di sebuah perusahaan sangatlah fatal baik untuk melamar pekerjaan ataupun berkomunikasi dengan atasan. Oleh sebab itu, Bizzie harus memahami bagaimana cara membatalkan email yang sudah terkirim sehingga jika terjadi kesalahan seperti penulisan isi surat, alamat email tujuan atau subjek sekalipun. Berikut adalah bagaimana cara untuk menghapus email yang sudah terlanjur terkirim dengan mudah.
1. Menghapus Email yang Terkirim di Gmail
Gmail adalah salah satu layanan penyedia email yang berasal dari Google. Layanan tersebut menyediakan fitur guna menghapus ataupun mengurungkan email yang sudah terlanjur terkirim. Untuk cara menghapus email yang terkirim sendiri sangatlah mudah. Bahkan seorang pemula pun bisa melakukannya dengan mudah. Caranya sendiri antara lain:
- Cara membatalkan email yang sudah terkirim pertama, silahkan Bizzie membuka email dan menuju ke fitur pesan terkirim.
- Kemudian pilih salah satu pesan email yang tengah Bizzie kirimkan dengan menekan tombol kirim.
- Sesudah mengklik tombol kirim, silahkan tekan tombol bertuliskan Undo yang berada di jendela sudut kiri bawah layar.
- Setelah itu Bizzie akan kembali ke kotak draft email sebelumnya dan dapat memperbaiki adanya kesalahan di dalam email tersebut.
Di samping itu, Bizzie perlu mengetahui jika waktu stbizzier untuk cara membatalkan email yang sudah terkirim di atas tergolong singkat. Jika dalam Gmail, fitur tersebut dikenal dengan fitur bernama Undo Send. Lebih lanjut lagi, Bizzie dapat melakukan pengaturan jeda waktu yang diinginkan untuk fitur tersebut. Caranya sendiri antara lain:
- Pertama silahkan memilih ikon pengaturan yang ada di bagian kanan atas layar fitur Gmail Bizzie.
- Sesudah itu pilihlah See all Settings.
- Tepat di bagian General, silahkan cari pilihan Undo Send.
- Berikutnya pada bagian bernama Send Cancellation Period, Bizzie dapat merubahnya mulai dari 5, 10, 20 sampai 30 detik sekalipun.
- Sesudah memilih jeda waktu, tekan Save Changes yang ada di bagian paling bawah layar email.
- Selesai, kini Bizzie bisa sesegera mungkin membatalkan email yang sudah dikirimkan berdasarkan pemilihan jeda waktu sebelumnya.
2. Menghapus Email yang Terlanjur Terkirim di Outlook
Tak hanya Gmail, penyedia layanan email lain yakni Outlook menyediakan pula fitur cara membatalkan email yang sudah terkirim. Tetapi sebagai informasi bahwa fitur tersebut hanya tersedia lewat platform web dan tak dapat Bizzie lakukan melalui aplikasi email. Adapun cara untuk menghapus email yang telah terlanjur terkirim melalui situs Outlook sebagai berikut.
- Pertama-tama silahkan Bizzie login ke dalam akun email Outlook.
- Sesudah login ke dalam email Outlook, silahkan pilih ikon pengaturan yang berada di bagian kanan atas layarnya.
- Setelah itu pilihlah View all Outlook Settings dan dilanjutkan dengan memilih Email serta Compose and Reply dalam cara membatalkan email yang sudah terkirim.
- Kemudian gulir layar ke bawah sampai Bizzie menemukan fitur bernama Undo Send.
- Selanjutnya di dalam fitur bernama Undo Send tadi, Bizzie dapat menggeser pilihan jeda waktu agar bisa membatalkan pengiriman email. Jeda waktunya sendiri mulai dari 0, 5 dan terlama adalah 10 detik.
- Usai memilih jeda waktu yang Bizzie inginkan, maka bisa memilih tombol Save di bagian kanan bawah layar.
3. Menghapus Email yang Terkirim di Dalam Microsoft 365
Jika kedua fitur cara membatalkan email yang sudah terkirim sebelumnya hanya dapat membatalkan pengiriman di jeda waktu tertentu, maka lain halnya jika Bizzie menggunakan Microsoft 365. Pasalnya di Microsoft 365, pengguna bisa menghapus email yang telah terkirim dengan syarat pengirim maupun penerima mempunyai akun email Microsoft 365 ataupun Microsoft Exchange di perusahaan yang masih sama. Adapun fitur tersebut bernama Recall Message.
Untuk cara membatalkan email yang sudah terkirim lewat Microsoft 365 antara lain:
- Di panel folder tepatnya sebelah kiri jendela Outlook silahkan Bizzie memilih folder Sent items.
- Kemudian lakukan double klik pada pesan yang hendak And ahapus.
- Selanjutnya arahkan pada Actions dan pilihlah Recall This Message.
- Sesudah memilih Recall This Message, maka nantinya muncul jendela kecil. Silahkan pilih Delete unread copies dan pilihlah OK.
- Apabila Bizzie ingin mengirimkan email baru sebagai pengganti, maka silahkan buat kembali dan tekan Send.
- Kini email yang salah tidak jadi Bizzie kirimkan dan mengirim pesan baru yang sudah benar.
4. Hapus Email yang Telah Terkirim dengan Mailbird atau Windows
Apabila layanan penyedia email yang Bizzie gunakan tak mendukung cara membatalkan email yang sudah terkirim, maka khusus para pengguna Windows dapat memanfaatkan layanan email dari Mailbird berupa pihak ketiga. Cara untuk membatalkan email yang telah terkirim antara lain:
- Tekan menu hamburger lalu pilih Setting.
- ·Selanjutnya buka tab bernama Composing dan gulir ke bagian Sending yang ada di bagian bawah.
- Kemudian seret penggeser di sebelah opsi Undo Send Period guna memilih seberapa lama waktu yang Bizzie inginkan dari Mailbird agar dapat membatalkan pengiriman pesan email.
- Berikutnya tekan tombol Undo di jendela pop up sending untuk cara membatalkan email yang sudah terkirim.
- Kini Bizzie akan menemukan semua pesan yang batal terkirim di dalam folder draft.
Itulah beberapa cara membatalkan email yang sudah terkirim dan bisa Bizzie lakukan dengan mudah jika mengalami permasalahan tersebut dalam kegiatan sehari-hari. Silahkan ikuti caranya dengan benar supaya Bizzie bisa membenarkan kesalahan di email yang sudah terkirim.
