Membangun karir dalam bidang management proyek memang suatu impian bagi sebagian orang. Proyek merupakan salah satu bidang bisnis yang tidak akan mati. Setiap perubahan tata letak yang mencakup infrastruktur selalu melibatkan proyek di dalamnya.
Proyek harus dijalankan oleh seseorang yang memiliki pengetahuan. Dikarenakan pekerjaan ini beresiko tinggi, sehingga tidak semua orang bisa melakukannya. Karenanya diperlukan manajemen proyek yang profesional.
Apa Itu Project Management Proyek?
Manajemen proyek merupakan pengetahuan, keterampilan, alat , dan teknik yang harus dimiliki professional. Manajemen proyek mengacu pada anggaran, kualitas dan tujuan proyek yang efisien. Seorang profesional harus memiliki management proyek yang baik.
Kemampuan mengenai proyek ini berupa mengatur tim, menganalisis resiko, membuat perencanaan dan sketsa. Tentunya semua ini membutuhkan skills agar mampu menangani proyek. Lalu apa skills yang dibutuhkan manajer proyek?
Pentingnya Project Management Skills
Bagi Anda yang berkecimpung dalam management project, harus memiliki skills dalam menjalankan proyek. Skills management project berdasarkan kategorinya dibedakan menjadi dua. Yakni hard skills dan soft skills.
Hard skill merupakan keterampilan yang harus dipelajari secara khusus. Seperti mengikuti pelatihan, atau memiliki pengalaman dalam bidang proyek. Anda harus mempelajari terlebih dahulu mengenai teknik dalam menggarap proyek.
Soft skill adalah keterampilan yang Anda kembangkan melalui pendidikan. Seperti dari bangku perkuliahan, pengalaman magang Anda dalam sebuah proyek dan lainnya. Soft skill dapat membantu Anda untuk menciptakan mental yang tepat selama bekerja di industri proyek.
Hard Skill yang Wajib Dimiliki Project Management Professional
Sebagai seorang project management professional, Anda harus memiliki hard skill yang dibutuhkan. Beberapa hard skill yang wajib dimiliki meliputi:
1. Risk Management
Risk management adalah keputusan yang harus diambil seorang manajemen proyek dalam menekan resiko. Contohnya seperti keputusan memaksimalkan keuntungan dan menyedikitkan kerugian.
Hal ini bertujuan untuk mencegah kerugian dan meminimalisir resiko yang ada. Anda harus bisa beradaptasi dengan para stakeholder dan keputusan serta tindakan dari semua orang yang terlibat. Anda juga harus membuat kerangka kerja yang tepat, keputusan terkait tenggang waktu proyek dan menciptakan goals.
2. Memiliki Skills Cost Management
Menjadi seorang management project yang profesional, tentunya harus memiliki skills cost management. Ketika Anda telah menerima anggaran proyek, Anda harus membuat estimasi cost yang nantinya akan disetujui oleh pembuat keputusan.
Estimasi cost ini merupakan batas anggaran, dimana proyek yang Anda buat tidak boleh melebihi anggaran yang disediakan. Anda harus mengelola dana dan menyeimbangkan waktu untuk menyelesaikan proyek.
3. Skills Reading and Writing
Hard skill yang juga dimiliki oleh management project adalah kemampuan membaca dan menulis. Maksud dari kata ini, Anda harus memiliki keahlian untuk memahami dan menerjemahkan istilah dokumen teknis. Sehingga Anda dapat menjelaskannya dengan mudah pada semua orang yang terlibat.
4. Membuat Roadmap
Road map adalah peta jalan suatu proyek. Anda harus memiliki skills ini untuk mengatur forecasting. Tujuannya menganalisis profit yang akan didapatkan dari sebuah proyek. Anda harus mampu menganalisis data.
Serta menginterpretasikan keuntungan proyek di masa depan. Berapa profit yang akan didapat, bagaimana eksistensi proyek yang digarap dan sebagainya.
Soft Skill yang Wajib Dimiliki Project Management Professional
Selain memiliki hard skill, seorang management professional juga harus memiliki soft skill yang meliputi:
1. Kepemimpinan
Soft skill yang harus dipenuhi oleh seorang project management professional adalah leadership atau kepemimpinan. Anda harus mampu menggerakkan tim untuk bekerja semaksimal mungkin dalam membangun proyek.
Anda juga harus membangun psikologis dan semangat tim agar bergerak cepat dalam mencapai tujuan proyek. Prinsip ini dikenal dengan istilah “lead by example” dimana seorang pemimpin mampu mempengaruhi psikologi tim nya untuk menghasilkan suatu tindakan nyata.
2. Komunikasi
Sebagai orang yang terjun dalam management proyek, Anda harus menjaga komunikasi dengan tim. Komunikasi adalah faktor yang akan mempengaruhi sukses atau tidaknya sutau proyek.
Anda harus mampu memberikan fasilitas tim dalam bekerja. Menengahi konflik yang akan terjadi dan memberikan saran. Upaya ini hanya mampu dilakukan jika Anda memiliki skills komunikasi yang baik.
3. Manajemen Waktu
Jika Anda menginginkan untuk menjadi manajemen yang profesional. Maka Anda harus mempunyai pembagian waktu yang baik. Selain itu, waktu memang bukan sesuatu yang tidak bisa diulang.
Jadi inilah mengapa Anda harus memaksimalkan waktu. Pembangunan proyek biasanya memiliki estimasi waktu. Jika Anda telat mengerjakan sesuai dengan waktu yang ditentukan, klien pasti akan kecewa. Maka dari itu, bagilah waktu agar target proyek tercapai.
4. Kemampuan Beradaptasi
Guna menjadi orang yang profesional dalam proyek. Anda diharuskan memiliki kemampuan beradaptasi yang baik. Anda akan bertemu dengan banyak orang yang berbeda, dan tim yang berbeda.
Kemungkinan Anda juga akan menemui jenis proyek yang berbeda. Dalam perbedaan inilah, diperlukan adaptasi secara cepat untuk mengkondisikan sesuatu agar tepat sasaran.
5. Kemampuan Berpikir Kritis
Manajemen dituntut untuk berpikir kritis, cepat menemukan solusi dan menyelesaikan sesuatu. Dalam situasi yang terbatas, Anda harus bisa menentukan segala keputusan yang berkaitan dengan proyek.
Seperti menganalisis data, memperkirakan implikasi proyek ke masa depan, dan menciptakan ide-ide baru. Semua hanya bisa dilakukan ketika Anda mampu berpikir kritis dalam situasi sulit.
Nah, itulah tadi skill utama yang harus Anda miliki untuk menjadi management proyek yang profesional. Anda harus menganalisa skill apa yang Anda miliki diantara semua skill diatas. Mulailah mempelajari skill di atas untuk menjadi manajer proyek yang profesional.
