Sudahkah anda mendengar aplikasi SDM? Jika belum, maka informasi dalam artikel ini akan sangat bermanfaat untuk anda. Mengingat penggunaan aplikasi sdm dalam ekosistem perusahaan merupakan langkah terbaik untuk meningkatkan produktivitas perusahaan secara keseluruhan melalui karyawannya.
Seperti yang kita ketahui bersama jika karyawan merupakan salah satu aset guna mencapai gols yang sudah ditetapkan dalam sebuah perusahaan. Hingga saat ini, bisa dibilang hampir semua perusahaan menggunakan aplikasi sdm sebagai alat untuk berkomunikasi dan berbagi informasi.
Apa itu Manajemen Sumber Daya Manusia?
Mengulik definisi, Manajemen sumber daya manusia merupakan upaya pemberdayaan sdm sebagai salah satu solusi untuk mencapai cita cita perusahaan. Tujuan utamanya tidak lain guna mengoptimalkan produktivitas seluruh karyawan.
Dalam proses ini, ada sekitar tempat tujuan yang harus dicapai meliputi:
- Sosial
Merupakan usaha perusahaan bertanggung jawab secara Etis dan sosial terhadap keutuhan masyarakat secara luas dengan menekan dampak negatif yang ada.
- Organisasional
Bertujuan untuk mendorong sebuah perusahaan dalam mencapai gols yang sudah ditetapkan sebelumnya
- Individual
Yakni tujuan masing masing individu guna mencapai gols mereka saat bergabung dalam sebuah perusahaan
- Fungsional
Merupakan usaha untuk mempertahankan kerjasama setiap divisi sdm dalam sebuah perusahaan.
Apa saja Permasalahan Manajemen SDM?
Nyatanya perencanaan yang matang saja tidak cukup. Diperlukan praktek juga berbagai plan tambahan guna mau mengatasi permasalahan dalam proses manajemen sdm. Salah satu solusi yang bisa dilakukan dengan memanfaatkan teknologi sebagai Supersystem, dalam hal ini aplikasi sdm.
Berikut ini beberapa permasalahan dalam manajemen sdm yang seharusnya anda ketahui guna meminimalisirnya:
1. Informasi Karyawan Tidak Akurat
Permasalahan sdm yang kerap di temui adalah informasi karyawan yang tidak akurat dan tidak lengkap. Menjadi aset perusahaan menjadikan data karyawan amat penting untuk kita lengkapi. Adapun dalam hal ini meliputi riwayat kerja, latar belakang pendidikan, dan beberapa info lainnya. Meskipun pendataan bisa dilakukan secara manual, pasti akan membutuhkan waktu yang lama dan menambah pekerjaan divisi personalia karena harus terus mengapdet informasi karyawan.
Kondisi tersebut tidak jarang mendatangkan berbagai masalah salah satunya informasi tidak valid. Update informasi tentang karyawan apabila tidak dilakukan secara rutin akan menimbulkan masalah yang lebih besar.
2. Timbulnya Fenomena App Fatigue
Permasalahan sdm kedua yang sering terjadi adalah fenomena app fatigue. Ini merupakan kondisi di mana karyawan merasa jenuh karena harus berpindah aplikasi saat bekerja. Fenomena ini bahkan sudah melalui survei, di mana hampir 43% karyawan mengalami fatigue saat bekerja.
Kondisi tersebut akan menimbulkan banyak sekali efek negatif untuk karyawan dan juga produktivitas perusahaan. Bahkan kabar buruknya lagi, keamanan data perusahaan bisa saja terbongkar ke orang yang tidak bertanggung jawab.
Kelebihan Menggunakan Aplikasi Manajemen Sumber Daya Manusia
Bagi perusahaan yang kerap mengalami permasalahan di atas terkait manajemen sumber daya manusia, akan lebih efektif jika menggunakan aplikasi sdm Indonesia terbaik yakni Worxspace. Dalam satu aplikasi ini, segala permasalahan serta kebutuhan manajemen sdm akan terpenuhi. Lalu apa saja fitur fitur dari Worxspace? Simak informasi selengkapnya:
1. Company Directory
Fitur pertama adalah Kompeni direktori yang didalamnya mencakup company profile, board directory, dokumen manajemen, dan employee directory. Aplikasi ini sangat membantu apabila HR Akan melakukan Rekrutmen terhadap karyawan baru. Di mana biasanya akan ada sesi pembekalan serta pengenalan perusahaan dan juga produk dan jasa yang ditawarkan.
Meskipun informasi ini sebenarnya bisa dipelajari secara independen, namun beberapa karyawan tidak menguasai tentang company profile tempatnya bekerja. Akibatnya, para karyawan ini akhirnya bekerja semata mata hanya untuk mencari uang dan loyalitas nya terhadap perusahaan pun sangat rendah.
Penyajian Kompeni profil dan berbagai informasi penting tentang perusahaan dalam satu aplikasi sdm yakni Worxspace Akan memudahkan karyawan untuk mempelajari perusahaan secara lebih mendalam. Dengan begitu, loyalitas karyawan pun akan semakin meningkat dan mereka pun mudah mengakses segala informasi perusahaan.
2. Messaging
Fitur kedua yang ada di aplikasi sdm ini adalah messaging. Di mana hampir tidak semua aplikasi chat yang mendukung aktivitas perusahaan disebabkan adanya keterbatasan kontak dan kesalahan penerima. Worxspace sudah dilengkapi berbagai fitur messaging yang mampu memfasilitasi seluruh karyawan dalam berkomunikasi proses komunikasi internal perusahaan pun akan semakin efektif yakni meliputi:
- Personal chat, dilengkapi kontak seluruh staf dan karyawan perusahaan
- Broadcast message, untuk penyebaran informasi secara lebih cepat
- Chat bot, memfasilitasi percakapan internal
- Grup chat, memfasilitasi bertukar pesan berdasarkan divisi
3. Task Management
Fitur berikutnya yang sangat bermanfaat untuk pengelolaan sdm perusahaan ke arah lebih baik adalah task management. Kesadaran karena mencatat task atau tugas mereka masih tergolong rendah. Akibatnya, beberapa tugas tidak terorganisir dan keterlambatan pekerjaan pun tak bisa dihindari.
Kelalaian tersebut pun ero mas pada performa perusahaan, dan kabar baiknya Worxspace memiliki fitur task Management uang membantu permasalah tersebut. Aplikasi ini bekerja sebagai pengingat atau notulen yang memfasilitasi karyawan mencatat brief dan deadline pekerjaan kapan harus dikumpulkan.
Beberapa fitur yang ada didalam tas Management ini meliputi:
- Notes, bekerja sebagai catatan dan bisa diakses sebaya bebas oleh tim dan sudah dilengkapi tagging, manajemen User, attachment, juga forum diskusi
- Task and event, memberikan notifikasi kepada karyawan terkait event ataupun acara penting perusahaan
- Kalender, memberikan penanggalan atau jadwal kapan menyelesaikan task
Sangat banyak bukan Benefit menggunakan aplikasi manajemen sumber daya manusia Worxspace ini? Ini akan membuat kinerja perushaan dan karywan agar lebih efektif dan efisien.
