Siapa yang menyangka, di zaman serba digital seperti sekarang ternyata absensi juga bisa dilakukan melalui aplikasi. Tidak ada yang sulit di masa sekarang, semua bisa dilakukan dengan mudah terutama bagi perusahaan yang ingin mengefisienkan proses pengabsenan karyawannya. Apalagi, sudah banyak pihak yang melakukan pendataan karyawan setiap harinya melalui aplikasi berbasis Web.
Dibandingkan absensi menggunakan Sidik jari, penggunaan aplikasi ini tentu lebih efektif dan efisien. Hal tersebut bukanlah suatu kebetulan, tapi memang pada dasarnya sangat mempermudah pendataan kehadiran setiap harinya.
Didukung oleh aplikasi absensi yang sudah semakin beragam dengan berbagai fitur menarik yang membantu para HRD mengerjakan pekerjaan secara lebih efisien.
Saat ini, ada berbagai macam aplikasi absensi yang bisa dicoba. Namun berikut ini secara khusus akan ada rekomendasi terbaik yang bisa Anda coba. Simak informasi di bawah ini untuk ulasan lebih lanjutnya.
Tips Memilih Aplikasi Absensi untuk Perusahaan
Sebelum membahas daftar daftar absensi yang bisa Anda gunakan, sebaiknya ketahui terlebih dahulu sejumlah tips agar tidak salah memilih aplikasi. Apalagi ada banyak pihak yang menawarkan software tersebut untuk Anda. Di bawah ini beberapa hal yang harus dipertimbangkan:
1. Pilih aplikasi dengan biaya terjangkau
Tips pertama tak lain dan tak bukan yakni menyangkut biaya, carilah yang menawarkan aplikasi absensi dengan biaya terjangkau namun fiturnya tidak kalah menarik. Anda bisa melakukan riset serta perbandingan harga dengan beberapa aplikasi melalui customer service mereka.
2. Pilih aplikasi yang mampu menjaga keamanan data
Jangan asal memilih aplikasi absensi, sebaiknya cari dengan reputasi baik terkait keamanannya. Sebab data perusahaan dan karyawan adalah hal utama, jadi jangan sampai salah memilih karena itu akan berakibat fatal.
3. Pilih aplikasi dengan akses yang mudah
Selain itu, penting pula untuk memastikan aplikasi absensi yang Anda pilih memiliki akses yang mudah serta gampang dioperasikan. Kenapa ini sangat penting? Untuk menunjang kelancaran penggunaan oleh karyawan. Jika perlu, gunakan aplikasi yang kompatibel dengan iOS ataupun Android.
4. Pilih aplikasi dengan fitur tambahan
Tips yang terakhir yakni memiliki aplikasi dengan fitur tambahan seperti misalnya fitur jadwal, event, ataupun gaji. Adanya fitur tambahan ini tentu menambah nilai manfaat dari aplikasi absensi.
Daftar Aplikasi Absensi Paling Direkomendasikan
Setelah mengetahui beberapa tips memilih aplikasi absensi untuk perusahaan, di bawah ini beberapa daftar yang bisa Anda pilih:
1. Tanda
Rekomendasi aplikasi absensi pertama yakni Tanda Yang membantu sebuah perusahaan dalam mengatur jam kerja dengan lebih mudah. Dilengkapi fitur fitur penting dan menarik seperti lokasi GPS, pengaturan Sif, notifikasi jadwal, hingga pencatatan jam kerja dan delapan produktivitas.
Tidak hanya itu saja, Tanda juga memiliki fitur unik yang tidak dimiliki oleh aplikasi lainnya yakni fitur pengajuan cuti melalui aplikasi. Menariknya, Tanda sudah terintegrasi dengan sistem manajemen sumber daya manusia yang membuat pengolahan data lebih mudah dan efektif.
Pemanfaatannya sangat efisien dan meningkatkan produktivitas karyawan dan juga perusahaan secara keseluruhan. Disiplin tim juga lebih terjaga dan terpantau.
2. Waktoo
Aplikasi absensi Waktoo, Yang bisa di akses secara gratis dan mampu membantu perusahaan dalam melakukan absensi dengan efektif karena sudah terintegrasi dengan manajemen sumber daya manusia perusahaan Anda.
Aplikasi ini, setiap karyawan bisa mencatat kehadirannya melalui smart phone ataupun perangkat lain yang dimilikinya.
Fitur menarik disediakan oleh Waktoo, diantaranya absensi karyawan, analisis kerja, pengiriman email, pembuatan invoice, manajemen tugas, hingga pengelolaan payroll. Menariknya lagi, aplikasi ini juga menyediakan layanan sistem informasi, aplikasi mobile, hingga pembuatan website. Fitur gratis tersedia ketika Anda mendaftar di aplikasinya langsung.
3. AbsenKu
Selanjutnya ada aplikasi kehadiran bernama AbsenKu. Dengan fungsi dan tugas yang hampir sama dengan aplikasi sebelumnya, yakni mencatat kehadiran karyawan perusahaan ataupun kantor.
aplikasi ini bisa diakses di berbagai perangkat baik itu PC maupun smartphone dengan fitur menarik. Salah satu faktornya yakni pengingat ulang tahun karyawan, pemberitahuan libur ataupun cuti, dan lain sebagainya. Tersedia versi gratis dan berbayar, dengan kapasitas absen yang tentu berbeda.
Untuk versi gratis, jumlah absensi hingga 20 karyawan, sedangkan untuk yang berbayar mendukung hingga 250 karyawan. harganya pun cukup bervariasi, dan bisa Anda download secara gratis di playstore.
4. KaryaOne
Rekomendasi berikutnya adalah KaryaOne, dengan fitur pendukung lainnya yang bisa membantu absensi kehadiran karyawan. Aplikasi ini juga bisa diakses di smartphone ataupun PC. Berbagai fitur menarik siap membantu Anda, salah satunya multi shift Yang berfungsi untuk mempermudah pihak manajer untuk membuat jadwal sesuai dengan jam operasional yang diberlakukan..
Pengoperasian aplikasi KaryaOne pun tergolong mudah, Anda sudah diberikan panduan dan penjelasan mengenai fitur yang ada di dalamnya.
5. Gadjian
Berikutnya ada aplikasi Gadjian dengan fitur tak kalah menarik dibandingkan aplikasi-aplikasi sebelumnya. Pengetahuan karyawan berjalan lebih muda, termasuk pengecekan roster dan shift.
Tak hanya itu, aplikasi Gadjian pun bisa langsung terhubung dengan perhitungan gaji karyawan setiap bulannya. Dengan bantuan fitur ini, tentunya mempermudah pihak penggaji Dan administrasi keuangan lainnya karena sudah tersedia fitur pembuatan slip gaji, hingga pembuatan laporan keuangan bulanan perusahaan.
Dengan bantuan fitur-fitur tersebut, pembuatan laporan keuangan semakin mudah dan lebih akurat pastinya.
Nah, itulah sejumlah rekomendasi aplikasi absensi yang bisa Anda gunakan untuk perusahaan Anda. Setiap pengguna bisa menyesuaikan aplikasi tersebut dengan kebutuhan masing masing perusahaan. Semoga informasi di atas membantu, ya!
