Seringkali kita perlu mengubah atau menyalin ulang email agar memiliki format yang serupa. Untungnya, bagi pengguna layanan email hosting, Webmail menyediakan fitur template HTML yang akan mempermudah tugas tersebut. Dalam panduan ini, kami akan menjelaskan cara membuat template email HTML di Webmail dengan mudah.
Dengan membuat dan menyimpan template email, Anda dapat dengan mudah menyisipkannya saat membuat email dengan format yang sama, sehingga menghemat waktu dan usaha. Untuk informasi lebih lanjut tentang email template HTML, Anda dapat menemukannya dalam panduan berikut.
Apa Itu Email Template?
Email template adalah format atau pola yang telah disusun sebelumnya untuk memudahkan pengiriman email dengan format yang serupa. Template ini mencakup struktur dan tata letak yang umum digunakan dalam email, seperti judul, salam pembuka, isi pesan utama, dan tanda tangan email.
Fungsi utama email template adalah untuk mempercepat pekerjaan dalam mengirim email dengan format yang sama secara berulang.
Template email banyak digunakan dalam berbagai situasi bisnis, seperti pengiriman email pemasaran, pemberitahuan internal, respon otomatis, undangan acara, dan lainnya. Dengan menggunakan template yang telah tersedia, pengguna dapat meningkatkan efisiensi dalam mengelola komunikasi melalui email.
Cara Membuat Email Template HTML di Webmail
Jika penasaran dengan metode pembuatan email template, cobalah beberapa langkah berikut ini:
1. Login cPanel Hosting
Untuk memulai, langkah pertama adalah melakukan login ke cPanel. Anda dapat melakukan login cPanel melalui URL https://namadomain/cpanel, sesuai dengan informasi akun hosting yang Anda terima dari penyedia hosting melalui email.
2. Memilih Email Accounts
Setelah berhasil login ke cPanel, cari dan klik pada opsi “Email Accounts” menggunakan form pencarian di atas. Akan muncul daftar akun email yang telah Anda buat. Pilih akun email yang ingin Anda akses, lalu klik “Access Webmail”.
3. Membuka Webmail
Anda akan diarahkan ke antarmuka webmail, seperti Roundcube. Klik “Open” untuk melanjutkan.Setelah masuk ke dashboard webmail, klik “Settings” untuk membuat template email.
4. Isi Data
Di halaman pengaturan, isilah informasi berikut:
- Display Name: Tuliskan nama atau identitas Anda. Misalnya, “Tim HRD Perusahaan X” atau “Tim ABC”.
- Email: Tuliskan alamat email domain atau alamat perusahaan Anda
- Organization: Tuliskan nama perusahaan atau divisi Anda
- Reply To: Biarkan kosong, kecuali Anda ingin menentukan alamat email tujuan untuk balasan.
- Bcc: Biarkan kosong.
- Klik “Set default” untuk menyimpan pengaturan secara otomatis.
Pada bagian “Signature”, isilah dengan isi email yang ingin Anda gunakan sebagai template. Isi email ini akan menjadi konten template Anda.
Manfaat Menggunakan Email Template
Template email adalah alat yang berguna untuk mempersonalisasi konten email Anda dengan mudah. Dengan menggunakan template, Anda dapat mengatur dan menyesuaikan email dengan cepat dan efisien. Selain itu, ini dia manfaatnya:
1. Branding yang Konsisten
Dengan menggunakan template email yang sesuai dengan branding Anda, hal ini menjadi lebih mudah. Satu template email dapat digunakan berulang kali untuk memastikan konsistensi branding dengan mudah. Anda bahkan dapat membuat repositori template email yang mencerminkan merek Anda.
2. Email yang Dipersonalisasi
Pemasaran yang efektif saat ini membutuhkan penggunaan konten yang dipersonalisasi, dan template email dapat mempermudah proses ini. Dengan template email, Anda dapat dengan mudah menambahkan informasi khusus pelanggan secara langsung dari database atau perangkat lunak yang Anda gunakan.
Penutup
Itulah cara membuat email template HTML di Webmail yang bisa Anda lakukan. Selain itu, Anda pun bisa mengetahui beberapa manfaatnya. Semoga membantu.
