Dewabiz.com – Apakah kamu sedang mencari informasi tentang cara mudah membuat survei dan formulir online dengan menggunakan aplikasi google form? Jika jawabannya iya, maka kamu menuju ke halaman yang tepat, Karena pada artikel Kali ini saya mau berbagi informasi tentang salah satu aplikasi yang sangat berguna untuk membuat survei dan formulir online, yaitu Google Form.
Apa itu Google Form? Bagaimana cara menggunakannya? Apa saja keuntungan dan kekurangannya? Simak ulasan berikut ini sampai selesa.
Aplikasi Google Form: Cara Mudah Membuat Survei dan Formulir Online
Apa itu Google Form?
Google Form adalah salah satu produk dari Google Workspace, yang merupakan paket aplikasi online untuk bisnis dan produktivitas. Dengan aplikasi google form memungkinkan kamu untuk membuat survei dan formulir online dengan berbagai jenis pertanyaan, seperti pilihan ganda, kotak centang, skala linear, paragraf, dan lain-lain.
Kamu juga bisa menyesuaikan tampilan dan nuansa formulir kamu dengan mengubah warna, gambar, dan font, Selain itu, kamu juga bisa menambahkan logika kustom yang menampilkan pertanyaan berdasarkan jawaban sebelumnya, sehingga pengalaman pengisi formulir menjadi lebih lancar.
Apa Saja Fitur dari Google Form?
Aplikasi google form memiliki beberapa fitur yang dapat membantu kamu dalam membuat survei dan formulir online yang menarik dan efektif. Beberapa fitur tersebut adalah:
1. Pertanyaan bawaan.
Google Form menyediakan berbagai jenis pertanyaan bawaan yang dapat kamu pilih sesuai dengan kebutuhan kamu, seperti pilihan ganda, kotak centang, skala linear, paragraf, tanggal, waktu, dan lain-lain. Kamu juga bisa menambahkan opsi lain atau memungkinkan pengisi formulir untuk menulis jawaban sendiri.
2. Validasi data.
Google Form memungkinkan kamu untuk menambahkan validasi data pada pertanyaan kamu, sehingga pengisi formulir harus memasukkan data yang sesuai dengan kriteria yang kamu tentukan. Misalnya, kamu bisa membatasi panjang karakter, rentang angka, format email, atau ekspresi reguler.
3. Logika kustom.
Google Form juga memungkinkan kamu untuk menambahkan logika kustom pada formulir kamu, sehingga pertanyaan yang ditampilkan dapat disesuaikan dengan jawaban sebelumnya. Misalnya, kamu bisa membuat pertanyaan lanjutan yang hanya muncul jika pengisi formulir menjawab ya pada pertanyaan sebelumnya.
4. Tema dan desain.
Google Form juga memberikan kamu kebebasan untuk menyesuaikan tema dan desain formulir kamu dengan mengubah warna, gambar, dan font. Kamu bisa memilih tema yang sudah tersedia atau membuat tema sendiri dengan mengubah warna latar belakang, gambar latar belakang, font, dan warna aksen.
5. Gambar dan video.
Google Form juga mendukung penambahan gambar dan video pada formulir kamu, sehingga formulir menjadi lebih menarik dan interaktif. Kamu bisa menambahkan gambar atau video sebagai bagian dari pertanyaan atau sebagai elemen independen. Kamu juga bisa memilih sumber gambar atau video dari Google Drive, YouTube, atau URL.
6. Kolaborasi.
Google Form juga mendukung kolaborasi dengan orang lain dalam membuat formulir online. Kamu bisa menambahkan kolaborator dengan mengklik tombol berbagi di pojok kanan atas layar. Kamu juga bisa mengatur hak akses kolaborator, apakah mereka bisa melihat, mengomentari, atau mengedit formulir.
7. Analisis hasil.
Google Form juga menyediakan fitur analisis hasil yang dapat membantu kamu dalam menginterpretasikan data yang dikumpulkan dari pengisi formulir. Kamu bisa melihat ringkasan hasil dengan diagram dan grafik yang diperbarui secara real-time. Kamu juga bisa membuka data mentah dengan Google Spreadsheet untuk analisis yang lebih mendalam atau ekspor ke format lain.
Bagaimana Cara Menggunakan Google Form?
Untuk menggunakan aplikasi Google Form ini, kamu perlu memiliki akun Google terlebih dahulu. Jika belum punya, kamu bisa mendaftarkannya secara gratis. Setelah punya akun Google, kamu bisa mengakses Google Form melalui situs web atau aplikasi mobile. Di sana, kamu bisa memilih untuk membuat formulir baru atau menggunakan template yang sudah tersedia.
Kamu bisa menambahkan pertanyaan dengan mengklik tombol plus (+) di sisi kanan layar, dan mengubah jenis pertanyaan dengan mengklik tanda dropdown di sisi kanan pertanyaan. Kamu juga bisa menambahkan opsi jawaban dengan mengklik tombol plus (+) di bawah pertanyaan.
Untuk menambahkan gambar atau video, kamu bisa mengklik tanda gambar atau video di sisi kanan pertanyaan. Untuk menambahkan bagian baru, kamu bisa mengklik tanda dua garis horizontal di sisi kanan layar.
Setelah selesai membuat formulir, kamu bisa melihat pratinjau formulir dengan mengklik tanda mata di pojok kanan atas layar. Kamu juga bisa mengubah tampilan formulir dengan mengklik tanda palet warna di pojok kanan atas layar. Di sana, kamu bisa memilih tema yang sudah tersedia atau membuat tema sendiri dengan mengubah warna latar belakang, gambar latar belakang, font, dan warna aksen.
Untuk membagikan formulir, kamu bisa mengklik tombol kirim di pojok kanan atas layar. Kamu bisa memilih untuk membagikan formulir melalui email, link, atau situs web. Kamu juga bisa mengatur siapa saja yang bisa mengisi formulir dan berapa kali mereka bisa mengisinya.
Cara Berbagi Formulir Google
Setelah kamu mengetahui cara menggunakan aplikasi google formulir diatas, cara selanjutnya adalah dengan membagikan formulir kamu melalui berbagai cara, seperti email, tautan Google Drive, atau menambahkan embed Ke situs web. Inilah cara melakukannya:
Bagikan Google Form melalui email atau link:
- Klik tanda “Kirim” yang berada di kanan atas.
- Kemudian akan muncul pilihan media untuk membagikan formulir “Kirim lewat”. Pilih tanda surat untuk dikirim ke email dan tanda saluran untuk dibagikan sebagai tautan.
Bagikan Google Formulir melalui embed ke situs web:
- Klik tanda “Kirim” di kanan atas layar.
- Pilih opsi paling kanan dengan tanda”. Jika perlu, tentukan ukuran (dalam piksel) formulir yang akan ditampilkan di situs web kamu, lalu salin tautan yang ditentukan.
- Masuk ke halaman dashboard WordPress situs kamu. Kemudian pilih “Tampilan” dan klik “Widget”.
- Klik “Custom HTML” dan pilih di mana kamu ingin meletakkan formulir ini, lalu klik “Tambahkan Widget”.
- Isi judul dan paste link yang kamu copy tadi ke kolom HTML, lalu klik “Simpan”.
- Jika cara membuat Google Form ini dilakukan dengan benar, maka form kamu kurang lebih akan terlihat seperti ini. Namun perlu diperhatikan bahwa tampilannya mungkin berbeda-beda tergantung tema website yang digunakan dan ukuran yang ditetapkan pada langkah 2.
Apa Saja Keuntungan dan Kekurangan Google Form?
Ada beberapa keuntungan yang bisa kamu dapatkan setelah menggunakan aplikasi google form ini. Berikut ini beberapa keuntungan yang dimiliki google form, antara lain:
- Gratis dan mudah digunakan.
- Dapat diakses di mana dan kapan saja.
- Dikolaborasikan dengan orang lain secara real-time.
- Menganalisis hasil secara otomatis dengan Google Spreadsheet.
- Menambahkan validasi data dan logika kostum.
- Menyesuaikan tampilan dan nuansa formulir.
Namun, selain beberapa keuntungan diatas. Google Form juga memiliki beberapa kekurangan, antara lain:
- Membutuhkan koneksi internet yang stabil.
- Terbatas dalam hal desain dan fitur.
- Tidak dapat mengekspor data ke format lain selain spreadsheet.
- Tidak bisa mengintegrasikan dengan aplikasi lain selain produk Google.
Demikian artikel yang kami buat tentang aplikasi google form. Semoga bermanfaat dan menambah wawasan kamu tentang google form. Kalau kamu memiliki pertanyaan atau saran silahkan tulis pada kolom komentar dibawah ini. Jangan lupa untuk like and share artikel ini ke teman-teman kamu yang juga ingin menggunakan google form. Terima kasih dan selamat mencoba!
