Apakah mungkin seorang karyawan akan masuk full di dalam masa kerjanya? Ya mungkin saja, tapi tidak pernah menduga hal apa yang akan terjadi di kedepannya. Jika saat itu tiba, jangan sampai bizzie tidak tahu mengenai cara izin tidak masuk kerja. Salah satu cara sederhana dan mudah ditiru adalah cara izin tidak masuk kerja lewat Whatsapp.
Teknologi ada untuk mempermudah semua kinerja manusia. Namun, salah satu hal yang tidak boleh hilang adalah cara melakukan komunikasinya. Jangan sampai tiba-tiba hilang kabar dan membuat semua orang bingung. Setiap hal harus di komunikasi dengan baik-baik, termasuk izin tidak masuk bekerja.
Saat ini bizzie sudah berada di artikel yang tepat, karena di kesempatan kali ini akan dibahas secara detail mengenai cara izin tidak masuk kerja. Simak terus penjelasan lebih lengkap dan jelasnya dibawah ini.
6 Cara Izin Tidak Masuk Kerja yang Baik
Apapun metode yang digunakan, secara umum cara izin tidak masuk kerja ini dirangkum menjadi 6 bagian. Berikut cara izin tidak masuk kerja yang harus bizzie terapkan :
1. Mengawali dengan Sapaan
Ibarat sebelum masuk ke dalam rumah, ketuklah pintu terlebih dahulu. Bizzie juga bisa memberikan sapaan berupa salam, ucapan selamat pagi atau siang. Hindari mengirim pesan pada saat malam hari. Beberapa contoh sapaan yang bisa dipilih adalah :
● Assalamualaikum.
● Selamat pagi.
● Yth. HRD. PT Semesta Planet Ban
Pada intinya, disaat bizzie ingin izin kerja jangan polosan. Sapa terlebih dahulu baru bizzie bisa melanjutkan ke cara kedua.
2. Memperkenalkan Diri
Kenapa bizzie harus berkenalan lagi? Bukankah atasan sudah tahu? Di sebuah perusahaan ada jumlah karyawan cukup banyak dari berbagai divisi. Maka dari itu, bantu tugas atasan bizzie dengan memperkenalkan diri supaya bisa lebih mudah mencari data. Contohnya :
● Saya Nurcahya dari divisi marketing bagian SEO specialist.
● Saya Adam Suseno Staff Purchasing dari divisi marketing PM MP3.
Sampaikan data sesuai dengan keperluan. Misalnya nama lengkap, posisi atau jabatan, divisi, tempat kerja. Apabila perusahaan mempunyai banyak karyawan, maka bisa menambahkan id kode.
3. Menyampaikan Alasan Kenapa Tidak Masuk Kerja
Ada berbagai alasan yang tersedia, pilih salah satu yang sesuai dengan situasi dan kondisi. Diharapkan bizzie bisa menggunakannya secara bijak. Beberapa alasan izin tidak masuk kerja adalah rapat, bencana, berduka, sakit dan lain-lain.
4. Menyertakan Waktu yang Dibutuhkan
Misalnya, bizzie izin tidak masuk kerja karena menikah. Maka, sampaikan secara jelas tanggal sekian hingga sekian. Penting untuk bizzie sampaikan, kapan mulai izin sampai berangkat kerja. Usahakan sejelas mungkin mengenai berapa lama durasinya. Hal ini tidak boleh dilewatkan, karena akan terkait dengan tanggung jawab yang bizzie pegang di tempat kerja apabila tidak masuk.
5. Menyampaikan Urgensi Pekerjaan dan Solusinya
Melanjutkan dari poin nomor 4 terkait durasi. Durasi ini berhubungan erat dengan tanggung jawab dan urgensitas pekerjaan bizzie. Maka dari itu, urgensitas pekerjaan bizzie sebisa mungkin disampaikan beserta dengan solusinya.
Jangan hilang untuk dicari, karena tanggung jawab tidak sebercanda itu. Alih-alih istirahat dengan tenang karena sakit, bizzie malah diributkan oleh atasan dan karyawan lain karena tidak menyampaikan urgensitas secara jujur.
Maka dari itu, jangan lupa menyiapkan hal ini disaat bizzie berencana untuk izin tidak masuk kerja. Jika bizzie izin secara mendadak, maka bisa tetap berkomunikasi pake rekan kerja yang bisa menghandle pekerjaan dan minta tolong kepadanya.
6. Mengakhiri dengan Ucapan Terimakasih
Penutup pesan terakhir yang baik adalah mengucapkan terimakasih. Setelah bizzie membuat isi pesan secara lengkap, maka sampaikan kata-kata harapan. Misalnya, “semoga sehat selalu” dan berikutnya tutup kalimat izin tidak masuk kerja dengan ucapan terimakasih.
Kelebihan Izin Tidak Masuk Kerja Menggunakan Whatsapp
Ada beberapa keuntungan menggunakan Whatsapp untuk izin tidak masuk kerja, yaitu :
● Whatsapp (WA) sudah digunakan oleh banyak orang.
● Mudah, karena cukup menulis pesan.
● Bukti tertulis, pesan yang masuk bisa menjadi bukti bahwa bizzie sudah izin.
Namun, untuk hal ini ada sebaiknya disesuaikan dengan kebijakan perusahaan tempat bizzie bekerja terlebih dahulu.
Kekurangan Izin Tidak Masuk Kerja Menggunakan Whatsapp
Setiap ada kelebihan, pasti ada kekurangan. Whatsapp adalah aplikasi yang paling banyak digunakan oleh kalangan masyarakat. Akan tetapi, di dalam konteks pekerjaan utamanya izin tidak masuk kerja ditemukan beberapa kekurangan sebagai berikut :
● Perlu merangkai kalimat yang baik, sopan dan sesuai. Tidak semua bisa merangkai kalimat, karena disetiap sifat orang berbeda-beda.
● Tidak langsung diproses, misalnya bizzie izin sakit. Sebenarnya, izin sakit akan dihitung masuk kerja alias tetap mendapatkan gaji selama menyerahkan surat keterangan dokter. Karena, hanya menggunakan WA bagian payroll tidak akan langsung mencatatnya.
● Rawan terjadinya kesalahan. Seperti halnya ketika mengirim atau menerima pesan, mengaktifkan fitur ini bisa terhapus secara otomatis. Maka dari itu, sangat rawan sekali terjadi kesalahpahaman.
● Membutuhkan waktu. Pertama, karyawan harus mengajukan izin kepada pihak atasan terlebih dahulu. Apabila pihak atasan menyetujui, maka bizzie bisa langsung konfirmasi ke bagian payroll untuk masalah sistem gaji.
● Keamanan data. Pesan yang dikirimkan dari aplikasi Whatsapp ini mudah disadap atau diakses oleh pihak tidak bertanggung jawab.
Izin tidak masuk kerja lewat Whatsapp memang menjadi solusi mudah dan sederhana. Ada beberapa tips yang harus dilakukan, yaitu mengucapkan salam, perkenalan diri dan menyampaikan alasan dengan baik.
Tidak hanya mempunyai kelebihan, tapi izin lewat Whatsapp juga masih ada kekurangan. Maka dari itu, seperti bahasan diatas perusahaan membutuhkan sistem yang dapat mengurus semua keperluan karyawan secara aman.
Sekian penjelasan lengkap mengenai cara izin tidak masuk kerja dan beberapa hal penting lainnya. Semoga bisa memberikan informasi, khususnya para karyawan.
