Seiring berkembangnya zaman, teknologi pun turut mengalami perubahan dan membantu aktivitas manusia agar semakin efektif dan efisien. Salah satunya dengan hadirnya berbagai aplikasi atau tools yang bisa meningkatkan produktivitas dalam bekerja. Nah, kali ini kita akan secara khusus membahas beberapa daftar aplikasi project management.
Bagi para karyawan maupun pekerja tentu tidak asing lagi dengan manajemen proyek agar pekerjaan lebih mudah. Selain itu, untuk mengefisienkan pekerjaan tersebut Anda membutuhkan bantuan salah satunya software project management.
Karena banyak manfaat yang ditawarkan, untuk itu penting sekali mengetahui beberapa daftar aplikasi project management paling recomended. Berikut ini dibahas lebih lanjut:
1. Google Workspace
Rekomendasi pertama untuk mendukung produktivitas Anda adalah Google Workspace. Dengan banyaknya fitur yang disediakan aplikasi ini bisa membantu efisiensi pekerjaan. Salah satu fitur menariknya adalah collaboration tool.
Google Workspace sebenarnya sudah ada sejak dulu dan dikenali dengan nama G Suite. Dimana Software ini sudah mencakup Google Drive, Google Meet, Google Calendar, Gmail, dan banyak lagi lainnya.
Fiturnya tak berhenti sampai disitu saja, karena melalui Software ini Anda bisa menggunakan spreadsheet, Google Docs, dan slides dalam satu dokumen dan dikerjakan bersama.
2. Airtable
Selanjutnya ada aplikasi project management bernama Airtable. Bertujuan untuk menjadi wadah penyimpanan data secara online. Selain itu, dikasih ini bisa membantu Anda mengelola banyak informasi seperti inventarisasi, data karyawan, data produk, dan lainnya.
Fitur menarik lainnya seperti kanban, harga diri, spreadsheet, dan juga kalender bisa membantu Anda bekerja secara lebih efisien. Airtable juga mampu menghubungkan data-data perusahaan sesuai dengan kebutuhan.
3. Asana
Rekomendasi project management berikutnya yakni Asana, Yang bisa di akses secara gratis oleh pengguna. Hadir dengan interface yang simpel tapi menarik, Asana tersedia dalam versi gratis juga. Fitur yang ada di dalamnya sangat membantu dalam meningkatkan produktivitas pekerjaan.
Adapun fitur utama yang bisa mendukung produktivitas tersebut meliputi timeline, progress, calendar, forms, juga list and board.
Memanfaatkan fitur Asana bisa memaksimalkan pekerjaan dan penyusunan data serta mengevaluasi masalah yang terjadi. Tak hanya itu saja, aplikasi satu ini mampu membuat aturan secara otomatis dan meningkatkan efektivitas tugas perusahaan.
4. Trello
Project management software berikutnya yang bisa Anda gunakan untuk meningkatkan efektivitas bekerja adalah Trello. Bermanfaat untuk Anda acara lebih mudah mengorganisir proyek yang tengah dicanangkan.
Proses pengorganisasian ini melibatkan alat visual bernama papan kanban. Dengan tampilan papan yang dilengkapi kolom dan sudah meliputi tahapan-tahapan pekerjaan secara lebih detail.
Informasi ini amat penting untuk dipersiapkan agar karyawan bisa lebih mudah melakukan pemantauan, pengelolaan, hingga melihat perkembangan proyek secara keseluruhan.
5. Slack
Aplikasi populer dan banyak digunakan berikutnya yakni Slack. Software project Management ini memiliki banyak fitur menarik yang memudahkan penggunanya untuk berkomunikasi dalam perusahaan, baik secara individu maupun tim.
Melalui aplikasi Slack, anda bisa mengatur komunikasi pribadi, hingga publik yang didalamnya meliputi berbagi file, berbagi pesan, hingga melakukan video dan audio. Menariknya lagi, aplikasi Slack sudah terintegrasi dengan beberapa aplikasi lainnya seperti drop box, Google kalender, dan juga Zapier guna menunjang efisiensi dan efektifitas kerja perusahaan.
6. Microsoft Teams
Selanjutnya ada Microsoft Teams memungkinkan penggunanya untuk melakukan obrolan video, audio, hingga pengiritan file dalam satu platform saja. Pada software ini tersedia versi gratis dan juga berbayar dengan fitur yang tentu saja berbeda.
Versi gratisnya, pengguna bisa melakukan panggilan video hingga 60 min dengan jumlah peserta 100 orang. Microsoft Teams juga menyediakan berbagai fitur menarik lainnya, seperti fitur share screen yang bermanfaat saat presentasi, penjadwalan pertemuan, dan lain sebagainya.
7. Dropbox
Rekomendasi software project management berikutnya yakni Dropbox yang mungkin sudah tidak asing lagi bagi Anda dalam dunia kerja. Aplikasi ini memang dimanfaatkan untuk berbagi jenis file yang bisa di akses secara online di berbagai perangkat.
Fitur ini akan sangat memudahkan Anda dalam berbagi dokumen kepada tim atau karyawan, karena Anda cukup mengirimkan link file ingin dibagikan. Hal ini, tidak harus memiliki aplikasi DropBox agar bisa mengaksesnya.
8. Miro
Berikutnya ada aplikasi papan tulis online bernama Miro. Merupakan software proyek manajemen Memudahkan tim untuk berkolaborasi dalam merancang dan menciptakan ide.
Setiap karyawan secara bersamaan bisa menulis di papan tulis online ini, mengedit pekerjaan, dan melihat hasil kolaborasi secara real-time melalui kolom komentar dan obrolan.
Tersedia versi gratis dan berbayar tentunya dengan fitur yang berbeda pula. Juga sudah terintegrasi dengan beberapa aplikasi proyek manajemen lainnya seperti drop box, Slack, dan lain sebagainya.
9. Zoom
Beralih ke aplikasi proyek manajemen populer dan banyak digunakan bahkan hingga kalangan mahasiswa yakni Zoom. Fair ini ternyata memiliki banyak fitur menarik dan sangat membantu untuk meningkatkan produktivitas kerja ataupun kuliah.
Namun, aplikasi tersebut terkhusus digunakan untuk media konferensi, video,seminar online, hingga pertemuan penting lainnya. Menariknya, tersedia enkripsi kode di setiap pertemuan sehingga menjaga privasi setiap pengguna.
Tersedia pula fitur ruang tunggu yang memungkinkan jika ada pengunjung baru yang masuk saat sesi seminar dimulai. Jadi, mereka tidak akan langsung bergabung.
10. Flock
Rekomendasi project management Software yang terakhir adalah Flock. Merupakan, software kolaborasi tim terbaik dengan sistem chat online tanpa batas. Di dalamnya, karyawan bisa membuat lebih dari 10 saluran publik.
Menyediakan fitur konferensi video bawaan dan bisa digunakan secara gratis. Namun perlu diingat jika fitur tersebut hanya bisa digunakan dalam versi 1:1.
Demikianlah rekomendasi Software project management yang bisa membantu Pekerjaan lebih produktif. Semoga bermanfaat.
