Perbedaan Google Sheets dan Excel- Software office merupakan software wajib yang harus di miliki setiap perusahaan berupa pengelolaan dokumen, angka, dan slide.
Anda harus tahu bahwa Microsoft menyediakan perangkat lunak perkantoran termasuk Word, Excel, PowerPoint, dan Email untuk bisnis berbasis cloud computing yang di kenal sebagai Microsoft Office 365 for Business.
Sementara itu, Google menyediakan perangkat lunak perkantoran termasuk Google Docs, Google Sheets, Google Slides, Gmail, dan Calendar untuk bisnis berbasis cloud computing yang di kenal dengan G Suite. Namun, pada pembahasna kali ini akan melihat lebih dekat perbedaan Google Sheets dan Excel tersebut.
Microsoft Excel dan Google Sheets saat ini menjadi software manajemen data yang populer di kalangan penggunanya. Jika Anda melihat penggunaan Excel dan Spreadsheet nyatanya tidak jauh berbeda.
Namun, masing-masing memiliki fitur unggulan. Apakah fitur Excel lebih baik dari Google Sheets ataukah sebaliknya? Lalu mana yang lebih baik untuk bisnis perusahaan Anda? Simak ulasannya di bawah ini.
Perbedaan Google Sheets Dan Excel Yang Perlu Anda Tahu
Google Sheet maupun Excel sama-sama mempunyai fitur yang memudahkan pengguna nya untuk memasukkan data, rumus, dll.
Walaupun memiliki fungsi yang hampir sama, ada perbedaan Google Sheets dan Excel yang membuat keduanya nampak berbeda. Berikut adalah beberapa perbedaan Google Sheets dan Excel yang telah di rangkum khusus untuk Anda.
Cara Menyimpan File
Perbedaan Google Sheets dan Excel yang pertama adalah cara menyimpan file nya. Microsoft Excel dan Google Sheets memiliki cara berbeda untuk menyimpan file.
Google Spreadsheet menyimpan file secara otomatis setiap kali Anda melakukan perubahan. Namun hal inii bisa terjadi hanya jika koneksi internet Anda bagus.
Setelah itu, file Google Sheets akan di simpan di Google Drive melalui sistem cloud computing. Ini jelas berbeda dengan Microsoft Excel dimana Anda harus menekan tombol simpan atau ctrl+s terlebih dahulu untuk menyimpan perubahan.
Namun jangan khawatir jika Anda tidak sengaja menekan tombol tutup, akan muncul peringatan untuk menyimpan file yang belum Anda simpan.
Rumus, Fungsi Dan Format
Perbedaan Google Sheets dan Excel yang kedua adalah rumus, fungsi dan formatnya. Sheet adalah perangkat lunak pintar yang dapat dengan mudah menambahkan angka dengan memasukkan fungsi di kolom dan sel nya.
Anda pasti sudah mengenal fungsi-fungsi Google Spreadsheet seperti avarage, sum, hlookup, vlookup dan banyak lagi lainnya. Di microsoft excel pun, fungsi dan format ini tersedia dan sangat lengkap.
Namun, rumus Google Sheets sedikit berbeda dengan Microsoft Excel. Di Google Sheets Anda dapat melihat daftar formula dengan memilih Insert -> Functions -> More.
Charts
Perbedaan Google Sheets dan Excel yang selanjutnya adalah dalam hal charts. Excel memiliki beberapa jenis grafik, salah satunya adalah column, line, bar and area, histogram dan lain-lain.
Cara membuat grafik atau chart di excel adalah dengan memilih insert, pilih jenis grafik yang ingin di buat, lalu masukkan data spreadsheet.
Anda juga dapat mengklik kanan pada grafik dan memilih Select Data. Sedangkan cara membuat grafik grafik di Google Sheets, adalah dengan memilih data yang akan di buatkan diagram, pilih insert chat pada menu bar.
Pilih rekomendasi, jenis bagan, atau penyesuaian. Saat kursor berada pada grafik yang Anda pilih, pratinjau data grafik yang akan di buat akan muncul.
Templat
Microsoft Excel lebih unggul dalam hal template karena menyediakan banyak template bisnis yang menarik bagi para penggunanya.
Anda tinggal memilih template yang sesuai dengan proyek yang akan Anda buat dan dapat di modifikasi dengan mudah. Anda dapat menemukan templat ini secara daring di Microsoft Excel dan template ini juga mudah di unduh.
Ada banyak template yang dapat di pilih berdasarkan kategori seperti anggaran, biaya operasional, pendapatan dan pengeluaran serta data sampel yang telah di rumuskan sebelumnya.
Google Sheets juga menyediakan template tetapi tidak banyak seperti template yang di sediakan di Microsoft Excel. Anda bisa memilih Google Sheets jika tidak membutuhkan banyak variasi template.
Formulir Survei
Perbedaan Google Sheets dan Excel adalah Google Sheets dapat membuat survei, feedback pelanggan, aplikasi lamaran kerja dengan mudah.
Data ini akan di kumpulkan dan di simpan secara otomatis dalam lembar kerja di Google Sheets saat responden mengisinya. Sayangnya Anda tidak dapat menemukan fitur ini di Microsoft Excel.
Fitur Komentar
Perbedaan Google Sheets dan Excel yang selanjutnya adalah penggunaan fitur komentar. Untuk mendapatkan umpan balik tentang proyek yang sedang Anda kerjakan di Spreadsheets, Anda dapat dengan mudah membagikan file tersebut dengan rekan kerja untuk di tinjau, di perbaiki, dan di beri umpan balik.
Nah, untuk cara berkomentar di Microsoft Excel adalah dengan memilih tab Review pada Ribbon dan klik new comment. Kemudian kotak teks akan muncul dan Anda atau kolega dapat memasukkan komentar di sel yang di pilih.
Sedangkan cara berkomentar di Google Sheets adalah dengan menempatkan kursor di sel yang ingin Anda komentari, lalu tekan Ctrl + Alt + Shift + A atau dengan mengklik ikon obrolan di sebelah ikon bagikan di sudut atas dan klik Komentar. Kemudian akan muncul kotak dengan nama Anda, tuliskan di kotak teks, lalu klik komentar.
Biaya Yang Di Keluarkan
Perbedaan Google Sheets dan Excel yang selanjutnya adalah tentang biaya yang akan Anda keluarkan. Anda dapat menggunakan Google Spreadsheet secara gratis.
Namun untuk Microsoft Excel, Anda harus membayar untuk menggunakannya karena Anda harus membeli lisensi dari Microsoft Excel ini. Selain itu, untuk versi baru Microsoft Office 365, biaya berlangganan bulanannya mencapai 117.000 rupiah.
Fungsi Dan Formula
Perbedaan yang berikutnya adalah fungsi dan formula yang di miliki kedua software ini. Keduanya selalu memiliki fungsi dan rumus yang dapat di gunakan untuk memudahkan pekerjaan Anda.
Namun hanya Microsoft Excel yang saat ini memiliki lebih banyak formula daripada Google Sheets. Excel memiliki 477 rumus, sedangkan Spreadsheet hanya memiliki 432 rumus di dalamnya.
Akses Offline
Microsoft Excel merupakan aplikasi yang lebih mudah di gunakan secara offline tanpa memerlukan pengaturan khusus. Meskipun Google Sheets juga bisa di gunakan secara offline dengan melakukan pengaturan terlebih dahulu.
Namun, Anda perlu menginstal ekstensi terlebih dahulu untuk menggunakan lebih banyak fitur offline di Google Sheets ini.
Itulah perbedaan Google Sheets dan Excel yang bisa membantu Anda untuk memilih akan menggunakan sofwtare mana untuk pekerjaan Anda.
Hal ini karena tak satu pun dari kedua aplikasi ini lebih baik atau lebih buruk, semuanya tergantung pada penggunaan dan sesuai dengan kebutuhan pekerjaan Anda.
