Perkembangan teknologi kini membuat dokumen penting yang membutuhkan tanda tangan, seperti kontrak dan lainnya bisa dilakukan secara digital dari beberapa platform. Maka dari itu, bizzie harus tahu mengenai cara buat tanda tangan digital word.
Dari banyaknya platform yang menyediakan fitur untuk membuat tanda tangan online, Microsoft Word ini menjadi pilihan paling mudah. Bizzie yang penasaran dengan cara buat tanda tangan digital word, maka bisa simak dibawah ini.
Cara Buat Tanda Tangan Digital di Word
Tanda tangan merupakan salah satu lambang nama yang sebagaimana lazimnya digunakan untuk menyetujui beberapa dokumen penting, seperti kontrak kerja dan lain-lain. Itu sebabnya, tanda tangan di sebuah dokumen ini sangat dibutuhkan. Untuk lebih mudah paham, sebagai berikut cara buat tanda tangan digital word :
1. Menyiapkan dahulu file tanda tangan
Sebelum menambahkan tanda tangan di Word, pastikan bahwa bizzie sudah menyiapkan file tanda tangan di perangkat komputer. Ketika belum dipersiapkan, maka bizzie bisa menuliskan tanda tangan di selembar kertas menggunakan pulpen berwarna hitam.
2. Pindai file tanda tangan dan simpan di dalam komputer
Setelah memastikan bahwa bizie sudah menuliskan tanda tangannya di selembar kertas, maka bisa pindai dokumen tersebut dan simpan di komputer. Ketika tidak mempunyai alat pindai, maka bizzie bisa foto tulisan tanda tangan tersebut menggunakan ponsel.
3. Membuka Microsoft Word
Buka Microsoft Word di komputer dan masukkan dokumen gambar yang berisikan tanda tangan yang sudah disiapkan sebelumnya.
4. Memilih insert dan pictures
Untuk cara buat tanda tangan digital word selanjutnya, yaitu memasukkan dokumen yang berisikan tanda tangan. Bizzie, bisa langsung memilih fitur “insert” dan “pictures” yang berada di bagian sisi kiri atas Ms.Word. Setelah itu, pilih file gambar tanda tangan dan masukkan ke dokumen Word dengan klik menu “insert”.
5. Klik tanda tangan dan memilih format
Seusai berhasil memasukkan dokumen tanda tangan tersebut, maka bisa langsung memilih menu “format” yang ada di menu bar tersebut. Di dalam cara ini, bizzie bisa mengatur tampilan.
6. Pilih color dan set transparent color
Agar tampilan tanda tangan sesuai dengan apa yang diinginkan, bizzie bisa memilih menu “opsi” dan “set transparent color”. Dengan cara tersebut, maka background yang sebelumnya mengganggu penampilan ini bisa dihilangkan.
7. Mengatur letak dan posisi tanda tangan
Cara buat tanda tangan digital word terakhir, yaitu mengatur tata letak dan posisi pada dokumen tersebut.
Cara Menyimpan Gambar Tanda Tangan di Word
Tidak hanya paham dengan cara buat tanda tangan digital word saja. Akan tetapi, bizzie juga harus paham dengan cara menyimpan tanda tangan di dalam Word. Seperti yang diketahui, bahwa Microsoft Word ini mempunyai fitur lain yang bisa digunakan untuk tanda tangan.
Dengan begitu, bizzie bisa lebih mudah di dalam memasukkan tanda tangan untuk memberikan tanda tangan di dokumen penting secara digital. Sebagai berikut cara menyimpan gambar tanda tangan di Word:
1. Klik gambar tanda tangan yang sudah dimasukkan sebelumnya
Untuk menyimpan gambar tanda tangan di word, langkah pertama bisa dilakukan adalah klik pada gambar tanda tangan yang sudah dimasukkan sebelumnya.
2. Pilih insert dan quick parts
Setelah itu, bizzie bisa memilih menu “insert” dan “quick parts”. Sebagai tambahan informasi, bahwa untuk fitur quick parts di dalam Word ini bisa membantu bizzie di dalam menyisipkan objek yang sering digunakan agar lebih efisien dan cepat.
3. Klik save selection to quick part gallery
Di dalam fitur quick parts, bizzie bisa menemukan opsi menu “save selection to quick parts gallery”. Pada langkah ini akan mengarahkan bizzie untuk membuka kotak dialog “create new building block”.
4. Isi nama file di kolom create new building block
Ketika kotak dialog create new building sudah berhasil dibuka. Maka, bizzie bisa mengubah nama file tersebut untuk membuka blok tanda tangan yang bizzie miliki sebelumnya.
5. Mengubah kolom gallery dengan auto text
Setelah melakukan perubahan nama untuk blok tanda tangan, ubah juga kolom gallery dengan auto text atau teks otomatis. Cara buat tanda tangan digital word terakhir, yaitu klik pada menu “ok”.
Dengan begitu, bizzie bisa berhasil tersimpan di Microsoft Word. Apabila bizzie ingin menggunakan kembali, maka bisa klik menu “insert-quick parts-auto text”.
Cara Buat Tanda Tangan Digital Word di HP
Tidak hanya menggunakan komputer saja, akan tetapi Microsoft Word ini juga bisa diakses langsung menggunakan HP atau Smartphone. Bahkan, di dalam fitur ini bisa digunakan untuk menambahkan tanda tangan di Word pada komputer. Sebagai berikut cara buat tanda tangan digital Word di HP :
1. Membuka dokumen yang akan di tanda tangani.
Sebelum memasukkan tanda tangan, pastikan bizzie sudah membuka sudah membuka dokumen yang ditandatangani di Word.
2. Pilih opsi yang berbentuk pensil di bagian atas
Apabila dokumen sudah ditandatangani berhasil dibuka, bizzie bisa memilih opsi yang berbentuk pensil di bagian atas. Tepatnya, di samping simbol pencarian.
3. Pilih ikon tanda panah
Setelah itu, bizzie bisa memilih ikon tanda panah yang berada di diatas keyboard.
4. Ubah memilih home menjadi insert
Kemudian, bizzie bisa merubah opsi menu “home” menjadi “insert” untuk memasukkan gambar tanda tangan di dokumen akan di tanda tangani.
5. Memasukkan file tanda tangan dan atur letaknya
Untuk memasukkan gambar tanda tangan, maka bisa memilih opsi menu “pictures”. Setelah itu, mengatur posisi tanda tangan agar berada di bagian belakang tulisan. Kemudian, bizzie bisa meletakkan posisi tanda tangan di tempat sudah ditentukan.
Itulah dia 3 cara buat tanda tangan digital word yang bisa bizzie pilih dan gunakan. Semoga penjelasan diatas bisa membantu bizzie, ketika ingin membuat tanda tangan digital dengan mudah dan cepat.
