Web menjadi salah satu wadah atau platform yang digunakan untuk menyampaikan informasi oleh pemilik website ke para pengunjung website. jika diibaratkan sebagai percetakan Koran di dunia nyata, website adalah gedung dan segala peralatan yang diperlukan untuk mencetak Koran tersebut. Sama seperti gedung, website juga memerlukan maintenance yang secara berkala aga fungsinya tetap terjaga.
Maintenance website adalah serangkaian kegiatan pemeliharaan website dengan tujuan untuk memberikan perawatan kepada website tersebut agar tetap dapat berfungsi secara optimal, tetap update dan website dapat mempertahankan standarnya dengan baik. Pemeliharaan website ini dapat dilakukan sesuai kebutuhan website masing-masing, baik itu secara mingguan, bulanan maupun kuartalan.
Melakukan maintenance secara berkala maka akan membuat mesin pencarian lebih mudah mengenali website yang anda miliki. Tak hanya itu, maintenance juga akan membuat file-file di website terbackup secara berkala serta melindungi website dari kejahatan cybercrime dan lainnya yang ada di internet. Anda juga bisa melihat kerusakan pada website sehingga dapat diatasi dengan cepat.
Lantas bagaimana cara maintenance yang benar? Ada beberapa hal yang harus dilakukan saat melakukan maintenance. Apa saja itu? Simak artikel ini sampai selesai.
Hal Yang Harus Dilakukan Saat Maintenance Web
maintenance biasanya dilakukan dalam tiga waktu, minggu, bulan dan kuartal. Setiap periode perbaikan memiliki hal yang perlu dilakukan masing-masing, berikut ini caranya.
Maintenance Website Periode Mingguan
Terdapat empat hal yang sebaiknya dilakukan saat melakukan maintenance di periode waktu ini, yaitu :
1. Lakukan pencadangan data di website
Melakukan pencadangan data website perlu dilakukan secara berkala untuk mengantisipasi serangan hacker dan virus yang dapat mengancam keamanan website. Secanggih apapun pengaturan keamanan website, tak menutup kemungkinan data yang ada di dalamnya rusak atau hilang, sehingga pencadangan menjadi jalan efektif untuk memulihkannya.
2. Hapus komentar spam
Komentar dalam sebuah website menjadi salah satu hal penting karena menjadi tempat para pengunjung untuk memberikan reaksi kepada website. semakin banyak komentar yang dimiliki, artinya semakin banyak postingan tersebut dilirik pengunjung.
Namun, ada kalanya komentar tersebut perlu dihapus karena bersifat spamming yang dapat memberikan dampak buruk bagi website. terkadang, ada komentar yang isinya tidak relevan dengan konten yang ditampilkan yang tak hanya bisa menghancurkan citra website juga dapat menggiring pengunjung ke halaman berbahaya. Olehnya, menghapus komentar spam perlu dilakukan.
3. Lakukan update komponen website
Hal penting lainnya yang perlu dilakukan saat melakukan maintenance mingguan yaitu memperbaharui komponen website, termasuk tema dan plugin yang digunakan. Masih banyak yang menganggap sepele update komponen, padahal inilah yang membuat performa website lebih baik. Jadi sekecil apapun update tersebut akan tetap membuat website menjadi lebih baik.
4. Tinjau metrik website
Meninjau kinerja website dapat dilakukan menggunakan tools google analytics. Dengan tools tersebut, anda dapat melacak kebiasaan pengguna, konten mana yang paling diminati, dari mana saja masalah traffic website, dan lainnya.
Dengan melakukan pemeliharaan ini, anda dapat meninjau secara berkala dan dapat melihat permasalahan yang terjadi sehingga akan lebih mudah mencari solusinya.
Maintenance Website Periode Bulanan
Terdapat tiga hal yang sebaiknya dilakukan saat melakukan maintenance di periode waktu ini, yaitu
5. Tinjau kinerja SEO
Hal pertama yang perlu diperhatikan ketika maintenance bulanan adalah melakukan peninjauan pada kinerja (Search Engine Optimization (SEO) sebab SEO terbukti bisa meningkatkan traffic website di mesin pencarian.
Organic traffic yang akan didapatkan website anda bergantung pada seberapa tinggi peringkat di SERPs atau halaman pertama mesin pencarian. Dengan penggunaan SEO yang baik. Kemungkinan website anda untuk muncul di halaman awal mesin pencarian semakin tinggi.
6. Test loading halaman website
Loading halaman website perlu diperhatikan dengan baik sebab loading page yang lama akan membuat pengunjung meninggalkan situs website sehingga akan menurunkan viewer anda. Loading page ini sebaiknya tidak lebih dari 3 detik agar pengunjung tetap berada di website anda.
Untuk melakukan test loading halaman website, anda dapat menggunakan tools seperti GTMetrix dan Google Pagespeed Insights, Pingdom, dll.
7. Lakukan update konten
Update konten juga merupakan salah satu pemeliharaan yang dilakukan pada website. agar website dilirik oleh pengunjung, informasi yang ditampilkan harus up to date dengan mempertimbangkan tren yang terjadi. Konten perlu disesuaikan dengan kebutuhan pengunjung agar engagement website bisa meningkat.
Maintenance Website Periode Kuartal
Terdapat tiga hal yang sebaiknya dilakukan saat melakukan maintenance di periode waktu ini, yaitu
8. Memperbaharui struktur desain website
Setiap website memiliki struktur desain masing-masing untuk membedakannya dengan website lain dan menunjukkan keunikan yang dimiliki. Namun perlu diketahui, desain website memiliki trennya tersendiri, sehingga sewaktu-waktu dapat berubah.
Desain website dapat mempengaruhi kenyamanan pengguna. Dengan desain yang menarik dan kekinian dapat membuat pengunjung berlama-lama di website anda. Olehnya itu, memperbaharui struktur desain juga perlu dilakukan secara berkala.
9. Memeriksa info kontak website
Hal yang perlu dilakukan saat maintenance web selanjutnya yaitu memeriksa informasi kontak ditampilkan pada web sehingga informasi yang ingin anda bagikan dapat tersampaikan dengan baik dan cepat.
10. Periksa durasi aktif domain
Selanjutnya, anda perlu memeriksa durasi domain secara berkala sebab jika masa aktif domain website anda habis, maka website tersebut tidak bisa diakses oleh pengunjung. Domain yang kadaluarsa tidak bisa ditemukan di mesin pencarian sehingga penting untuk selalu memeriksa masa berlakunya sebagai salah satu maintenance website.
Itulah beberapa hal yang perlu dilakukan saat maintenance website. pemeliharaan ini harus dilakukan secara berkala sehingga website dapat memberikan performa terbaiknya.
