Dewabiz – Tak hanya untuk pribadi, email juga bisa dibuat untuk perusahaan. Dengan email ini, perusahaan bisa melakukan beberapa kegiatan administratif sehingga lebih mudah dan efisien. Selain itu, cara membuat email bisnis gratis juga harus memiliki domain dengan nama perusahaan ini akan lebih mudah dikenali.
Email perusahaan menjadi tempat penyimpanan data yang paling aman. Hal tersebut berlaku selama pemilik email tidak menghapus data-data penting yang ada di kotak masuk, draft, maupun kotak terkirim. Pastikan username dan password email tidak tersebar sehingga hanya kamu yang bisa mengaksesnya.
Bagi kebanyakan orang, cara membuat email bisnis gratis untuk perusahaan dianggap tidak mudah. Sebab, memiliki syarat tertentu dan langkah-langkahnya pun lumayan panjang. Padahal jika dipelajari, selain gratis, cara membuat email perusahaan ini terbilang cukup mudah.
Cara Membuat Email Bisnis Gratis
Agar terlihat khas dan unik, biasanya alamat email menggunakan nama domain perusahaan seperti contohnya @brilio.com atau [email protected]. Dengan begitu, email perusahaan tersebut akan memberi kesan profesional baik di mata pelanggan ataupun mitra kerja.
Tidak perlu bingung, berikut brilio.net rangkum lima cara membuat email berdomain nama perusahaan,
1. Zoho.
Zoho merupakan penyedia aplikasi secara online. Terdapat pilihan free plan bagi kamu yang sedang memulai bisnis dan ingin membuat email gratis menggunakan nama domain perusahaan atau bisnis. Zoho Mail menyediakan pilihan domain email secara gratis. Ikuti langkah-langkahnya sebagai berikut:
- Buka website Zoho.
- Pilih Free Plan, lalu klik Get Started.
- Masukkan domain website yang kamu inginkan.
- Lengkapi informasi perusahaan atau bisnis kamu, lalu klik Proceed.
2. G Suite.
Cara membuat email perusahaan selanjutnya yaitu dengan menggunakan G Suite. Layanan ini merupakan layanan email profesional dari Google yang memungkinkan penggunanya untuk membuat email dengan domain sendiri.
Namun, pada pengoperasiaannya tetap menggunakan platform Gmail. Sayangnya, platform ini berbayar. Jika ingin mendapatkannya secara gratis, lakukan percobaan terlebih dahulu di G Suite. Berikut langkah-langkah cara daftar email gratis di G Suite untuk uji coba gratis di G Suite.
- Buka laman website G Suite.
- Klik kolom Mulai Uji Coba Gratis. Lalu pilih jumlah orang yang bekerja di perusahaan kamu.
- Kemudian, pilih apakah kamu sudah punya nama domain atau belum. Jika sudah punya nama domain, klik Ya.
- Isi nama domain website bisnis kamu, lakukan konfirmasi dan klik Berikutnya.
- Pilih apakah kamu ingin mendapatkan email newsletter dari Google atau tidak.
- Setelah itu, kamu akan diminta untuk membuat akun email agar bisa login dengan mengisi beberapa informasi.
- Jika sudah, klik Setuju dan Buat Akun.
3. Email di cPanel.
Cara ini bisa dilakukan bagi kamu yang sudah punya hosting dan domain. Anti ribet, kamu bisa dengan mudah membuat email bisnis dengan domain nama perusahaan sendiri tanpa mengeluarkan biaya tambahan melalui cPanel.
Pasalnya, biaya email di cPanel sudah termasuk biaya hosting yang kamu gunakan. Agar bisa langsung kamu praktikkan, begini langkah-langkahnya:
- Buka cPanel lalu klik menu Email Accounts.
- Setelah itu, klik kolom Create.
- Pada halaman ini kamu akan diminta untuk mengisi data-data yang dibutuhkan. Mulai dari mulai pilihan domain, username email, password, pilihan storage email, hingga penentuan folder email.
- Selanjutnya, klik Create dan kamu telah berhasil membuat email untuk bisnis.
4. Yandex Mail.
Selain melalui cPanel, pastinya layanan Yandex Email juga cukup populer bagi para penyewa jasa web hosting. Berbagai layanan menarik yang disediakan membuat Yandex Mail menjadi solusi bagi kamu yang ingin membuat email perusahaan.
Salah satu kelebihannya, Yandex Mail memiliki penyimpanan kotak surat tanpa batas dan ruang penyimpanan cloud 10 GB gratis. Ikuti langkah-langkah cara membuat email perusahaan di Yandex Mail, berikut ini:
- Buat akun terlebih dahulu di http://mail.yandex.com.
- Dengan akun ini otomatis kamu sudah terdaftar sebagai admin di Yandex Mail.
- Masukkan nama domain yang kamu inginkan, lalu klik Connect domain.
- Lakukan verifikasi kepemilikan domain dengan klik kolom Verify domain ownership.
Alasan Harus Punya Email Bisnis
Sebelum melanjutkan untuk membuat email bisnis, Kamu nampaknya perlu tahu beberapa alasan penting untuk memiliki email bisnis.
Berikut pembahasannya:
Branding perusahaan
Siapa sih yang tidak mau perusahaannya semakin dikenal oleh banyak orang? Dengan menggunakan layanan email bisnis Kamu akan mendapatkan ekstensi email dengan nama perusahaan. Jadi dengan banyaknya Kamu berkomunikasi dengan client atau rekan bisnis dilain perusahaan, Kamu akan semakin dikenal oleh banyak orang.
Contoh pengunaan email bisnis jika perusahaan Kamu memiliki nama domain webdeveloper86.com, maka Kamu akan mendapatkan email bisnis [email protected].
Mewakili perusahaan
Dengan menggunakan email bisnis, secara tidak langsung Kamu sudah mewakili perusahaan tempat Kamu bekerja.Baik buruknya akan dilihat dari Kamu berkomunikasi dalam menjalin bisnis dengan perusahaan lainnya.
Jadi Kamu perlu berhati-hati dalam pengunaan email bisnis perusahaan karena menyangkut reputasi bisnis.
Meningkatkan kepercayaan pelanggan
Email bisnis di percaya memiliki tingkat kepercayaan yang lebih tinggi jika di bandingkan dengan email gratis dari layanan seperti Google Mail atau Yahoo Mail.
Dengan penggunaan email bisnis akan meningkatkan kepercayaan antar bisnis, ini menjadi salah satu modal yang penting dalam bisnis.Jika sudah di percaya oleh konsumen, Kamu dapat dengan mudah melakukan penjualan kepada konsumen.
Jadi sudah ada 3 alasan penting untuk Kamu segera memiliki layanan email bisnis, segera tinggalkan email personal Kamu untuk keperluan bisnis.Untuk cara membuat email bisnis tidaklah sesulit yang Kamu bayangkan, jika Kamu belum tahu silahkan ikuti caranya melalui tutorial di bawah ini.
Terdapat tiga pilihan untuk verifikasi kepemilikan domain yaitu melalui
upload file di home root atau pulic_html, update cname dan update kontak address domain kamu.
5. Outlook.
Terakhir, kamu juga bisa memanfaatkan laman Outlook.com untuk menjadi solusi membuat email dengan domain nama perusahaan. Caranya pun bisa di katakan cukup mudah sangat cocok bagi pemula.
Outlook.com juga menawarkan fitur-fitur canggih seperti Clutter, yang mencari email yang mungkin prioritasnya lebih rendah dan memisahkan mereka dari kotak masuk kamu. Jika kamu ingin segera membuat email dengan nama domain perubahan, ikuti beberapa langkahnya berikut ini:
- Sebelumnya pastikan kamu sudah mendaftar akun di Outlook.
- Buka laman website ke http://www.domains.live.com.
- Lalu login dengan account Outlook.com kamu.
- Setelah login, klik Get Started.
- Masukkan nama domain perusahaan kamu, lalu klik Continue.
- Kemudian masukkan captcha, lalu klik I Accept.
Setelah itu kamu akan di bawa ke halaman yang terdapat instruksi untuk mengubah/menambah record pada server. Jika kamu sudah punya hosting sendiri dan domain kamu sudah di arahkan ke hosting tersebut, maka record-record yang harus di ubah/di tambahkan ini harus di lakukan dari dalam account hosting, bukan dari account registrar.
- f. Lihat menu setting di bagian Mail setup (required), lalu copy nilai MX server-nya.
- g. Login ke cPanel account hosting kamu, klik MX Entry.
- h. Pilih domain, lalu, klik Add New Record.
Buat record baru dengan mengisi Priority dengan angka 10 dan Destination dengan nilai MX Record yang sudah kamu copy sebelumnya.
- Tambahkan email baru, klik Add dan selesai.
Nah, itulah Cara Membuat Email Bisnis Gratis yang bisa kamu lakukan. Selamat mencoba!
