Dewabiz – Membuat nota penjualan adalah proses yang harus diikuti saat berbisnis, baik untuk profil perusahaan maupun untuk klien. Penilaian ini akan sering terjadi pada saat kita melakukan transaksi, baik secara fisik maupun online. Kategori itu sendiri dapat bervariasi dalam konten dan format karena tidak ada standar yang ditetapkan. Bagaimana selengkapnya? Simak ulasan mengenai pengertian, jenis, dan cara bikin nota penjualan di bawah ini!
Pengertian nota penjualan
Slip penjualan adalah bukti surat bahwa pelanggan telah membayar dan barang/jasa telah diterima oleh pelanggan. Di toko umum, kwitansi akan dicetak dari mesin kasir dalam bentuk gulungan kertas. SAYA
Jika pelanggan menggunakan kartu kredit atau debit untuk transaksi, faktur penjualan akan disertai dengan tanda terima dari bank penerbit.
Dalam e-commerce, struk penjualan akan disimpan secara elektronik dalam database komputer. Namun, catatan biasanya tersedia untuk diunduh dan dicetak.
Perhatikan bahwa tanda terima penjualan dan faktur adalah dua hal yang berbeda. Faktur dikeluarkan untuk pelanggan sebelum pembayaran barang dan berfungsi sebagai panduan bagi pelanggan mengenai jumlah yang harus dibayar, kapan pembayaran jatuh tempo, dan metode pembayaran apa yang dapat digunakan. barang sudah dibayar.
Oleh karena itu, uang kertas biasanya dikeluarkan oleh perusahaan komersial. Sementara itu, invoice umumnya lebih umum digunakan pada bisnis yang menyediakan jasa atau pada saat menjual barang dalam jumlah besar.
fungsi nota penjualan
- Bukti catatan penjualan menurut kategori barang atau jasa yang dijual. Hal ini dapat memudahkan Kamu untuk menyelesaikan proses checkout dan menghitung sisa persediaan di inventaris penjualan Kamu.
- Lampiran laporan keuangan untuk periode tertentu.
- Suatu bentuk menciptakan kepercayaan konsumen kepada pemilik usaha untuk membeli barang atau jasa.
- Bukti yang dapat digunakan pembeli untuk menukar belanjaan tidak sesuai. Dari fungsi tersebut dapat disimpulkan bahwa nota penjualan harus menjadi milik penjual dan pembeli. Tidak hanya memiliki banyak fungsi, nota penjualan juga memiliki banyak jenis lho.Kamu dapat mempelajari lebih lanjut melalui diskusi di bawah ini.
Tidak hanya itu, artikel ini juga akan menjelaskan cara membuat memo penjualan yang dapat disesuaikan dengan jenis usaha Kamu. Ada yang menggunakan cara manual, online maupun software bagi kamu yang tidak suka dengan kerepotan tumpukan dokumen dimana-mana. Penasaran kan? Sekarang, mari kita lihat penjelasannya!
Jenis Nota Penjualan
Tahukah Kamu bahwa jenis tagihan tidak sama dengan yang Kamu dapatkan di supermarket? Nah, menurut fungsinya nota penjualan terbagi menjadi 3 kategori. Ada juga pembagian nota penjualan berdasarkan catatan keuangan perusahaan. Harus jelas penjualan mana yang tunai (mempengaruhi kas dan pendapatan) dan mana penjualan kredit (mempengaruhi piutang dan pendapatan).
1. Nota Kontan
Penerimaan kas adalah bukti transaksi tunai. Jenis ini sering terlihat dalam transaksi sehari-hari. Kuitansi dibuat rangkap dua di atas kertas yang berbeda warna, kuitansi asli untuk pembeli dan salinan kuitansi untuk catatan penjual. Catatan ini digunakan oleh penjual saat mengakui pendapatan pada laporan keuangan.
2. Nota Debit
Nota Debet adalah bukti transaksi yang dilakukan pembeli sebagai bukti pengembalian barang yang rusak, tidak sesuai, atau salah kirim dari penjual. Biasanya not ini terdiri dari dua bait; aslinya dikirim ke penjual oleh pembeli dengan barang dikembalikan, sedangkan salinan nota akan disimpan oleh pembeli sebagai bukti transaksi.
3. Nota Kredit
Nota kredit adalah bukti kuitansi transaksi untuk setiap penjualan kredit. Jika surat promes merupakan bukti pengembalian barang yang tidak sesuai, maka surat promes tersebut digunakan oleh penjual sebagai bukti pengembalian barang.
Cara Bikin Nota Penjualan dengan Praktis
· Cara membuat nota penjualan secara manual
cara bikin nota penjualan secara manual biasanya digunakan oleh sebagian besar penjual, seperti di bengkel, warung sembako, dan restoran. Hal ini dikarenakan kemudahan proses produksi dan fasilitas pencatatan. Catatan penjualan manual cukup menggunakan kertas yang bisa Kamu beli di toko buku atau printer struk terdekat.
Caranya sangat sederhana, Kamu hanya perlu mengisi nama barang dan jasa yang dijual pada kupon yang Kamu miliki. Ingatlah untuk selalu mencantumkan tanggal, bulan, tahun dan stempel atau tanda tangan perusahaan Kamu sebagai bukti keaslian.
Jika Kamu memiliki printer struk, Kamu hanya perlu memasukkan harga barang yang dijual. Alat tersebut akan secara otomatis mencetak total harga jual serta komponen lainnya yang telah diprogram secara sistematis.
· Buat Nota penjualan dengan Microsoft Excel
Cara selanjutnya yang bisa kamu gunakan adalah dengan menggunakan software microsoft excel. Membuat memo penjualan dengan Microsoft Excel memudahkan penjumlahan total penjualan. Kamu dapat melakukannya dengan langkah-langkah di bawah ini. Cara membuat record penjualan dengan menggunakan microsoft excel :
- Buka Microsoft Excel di komputer Kamu.
- Selanjutnya, cantumkan identitas nama usaha, alamat, dan tanggal.
- Jika ingin menggunakan Microsoft Excel sebagai alat pencatatan struk penjualan sehari-hari, isikan rumus = “Jakarta,”&TEXT(NOW();”ddmmmmmyyyy”) pada kolom tanggal agar tanggal dapat diupdate secara otomatis setiap hari. Nama tempatnya bisa disesuaikan dengan tempat tinggal kamu, ya
- Buat kolom yang berisi jumlah, nama barang, harga, jumlah barang, subtotal dan total.
- Isi data sesuai dengan transaksi jual beli barang.
- Langkah selanjutnya, masukkan rumus perkalian pada kolom subtotal.
- Tulis rumus di sebelah kolom total untuk menjumlahkan semua hasil dalam subtotal, seret semua kolom subtotal, lalu tekan “Enter” untuk mendapatkan hasilnya.
Setelah memperoleh hasil akhir, Kamu dapat menyimpan file nota penjualan dan dapat mengulanginya setiap hari.
1. Membuat Nota Penjualan Menggunakan Website Invoice Generator
Jika menggunakan software Microsoft Excel, Kamu perlu memasukkan beberapa rumus perhitungan, kemudian saat menggunakan halaman Invoice Generator, Kamu tidak membutuhkannya lagi lho!
Situs Invoice Generator merupakan salah satu website pembuatan nota penjualan yang dapat dilakukan secara online dan gratis. Tidak seperti situs web lain, Pembuat Faktur memiliki antarmuka yang paling sederhana dan mudah digunakan. Cara membuat nota penjualan dengan website Invoice Generator:
- Buka halaman Invoice Generator melalui link berikut https://faktur-generator.com
- Ubah mata uang yang ditampilkan di kanan atas dari USD ke IDR.
- Mulailah mengisi semua komponen yang ingin disertakan dalam struk.
- Setelah melengkapi semua item nota penjualan, Kamu dapat mengklik opsi “Kirim Faktur” di kanan atas halaman.
- Pada langkah selanjutnya, Kamu dapat langsung mengisi alamat email pembeli, alamat email bisnis Kamu, dan metode pembayaran yang tersedia. Di dalam invoice generator terdapat dua metode pembayaran bagi pembeli ke penjual yaitu Paypal dan Venmo.
- Kamu kemudian dapat mengunduh nota penjualan dalam format PDF. Hal ini akan memudahkan Kamu untuk menyimpan template sales invoice pada perangkat yang Kamu gunakan.
Setelah membaca penjelasan lengkap mengenai jenis, fungsi, dan cara bikin nota penjualan, Kamu pasti sudah bisa mempraktekkannya bukan? Selalu ingat, Kamu harus mencatat dengan cermat setiap transaksi pembelian dan penjualan pada slip penjualan, karena jika Kamu melakukan kesalahan atau menghilangkan salah satu komponen, perhitungan keseluruhan pada laporan keuangan bisnis juga akan salah. Selamat mencoba!
