Dewabiz – Absensi menjadi hal terpenting namun banyak perusahaan yang mengeluhkan ketidaknyamanan dalam pengelolaan beban kehadiran karyawan. Nah, Salah satu solusi yang bisa dilakukan oleh seorang pebisnis di era saat ini, dengan melibatkan teknologi di dalam bisnis maupun perusahaannya. Seperti menggunakan aplikasi untuk absensi karyawan ini.
Absensi karyawan adalah salah satu hal penting yang harus diperhatikan oleh setiap perusahaan. Dengan absensi karyawan, perusahaan dapat mengetahui siapa saja yang hadir, berapa lama mereka bekerja, dan apakah ada yang izin, sakit, atau cuti. Absensi karyawan juga dapat digunakan sebagai dasar untuk menghitung gaji, tunjangan, dan insentif karyawan.
Namun, mengelola absensi karyawan secara manual bisa menjadi sangat merepotkan dan rentan kesalahan. Apalagi jika perusahaan memiliki banyak karyawan atau memiliki sistem kerja yang fleksibel, seperti work from home atau shift. Oleh karena itu, banyak perusahaan yang beralih menggunakan aplikasi untuk absensi karyawan.
Rekomendasi Aplikasi untuk Absensi Karyawan yang Praktis dan Terpopuler
Aplikasi untuk absensi karyawan adalah sebuah software berbasis web atau mobile yang dapat digunakan untuk merekam, memantau, dan mengelola kehadiran karyawan secara online. Aplikasi ini biasanya memiliki fitur-fitur seperti:
- Fingerprint, face recognition, atau QR code untuk melakukan absen masuk dan keluar.
- GPS tracking untuk mengetahui lokasi karyawan saat absen.
- Pengajuan dan persetujuan permintaan izin, sakit, atau cuti.
- Pembuatan laporan absensi secara otomatis dan terintegrasi dengan sistem penggajian.
- Notifikasi dan reminder untuk karyawan dan atasan terkait absensi.
Dengan menggunakan aplikasi untuk absensi karyawan, perusahaan dapat menikmati berbagai keuntungan, seperti:
- Absensi karyawan lebih akurat dan hemat waktu. Aplikasi ini dapat menghindari kecurangan seperti titip absen atau absen di luar lokasi kerja. Aplikasi ini juga dapat mengurangi antrean dan waktu tunggu saat absen.
- Rekapitulasi absensi karyawan lebih mudah. Aplikasi ini dapat menyediakan laporan absensi karyawan secara otomatis dan terintegrasi dengan sistem penggajian, manajemen cuti, dan manajemen kinerja. Aplikasi ini juga dapat memudahkan HR dalam melakukan analisis data kehadiran karyawan.
- Menghemat biaya pengadaan perangkat. Aplikasi ini tidak memerlukan perangkat khusus seperti mesin fingerprint atau kartu absen. Aplikasi ini cukup menggunakan smartphone atau komputer yang sudah dimiliki oleh perusahaan atau karyawan.
- Melatih tanggung jawab dan kejujuran karyawan. Aplikasi ini dapat membuat karyawan lebih disiplin dalam mengatur waktu kerja dan mengajukan cuti atau izin. Aplikasi ini juga dapat memberikan feedback dan reward kepada karyawan yang memiliki kehadiran baik.
Namun, dengan banyaknya aplikasi absensi karyawan yang tersedia di pasaran, bagaimana cara memilih yang terbaik sesuai dengan kebutuhan perusahaan? Untuk membantu Kamu, berikut kami rekomendasikan beberapa aplikasi untuk absensi karyawan yang praktis dan terpopuler:
Rekomendasi Aplikasi untuk Absensi Karyawan yang Praktis dan Terpopuler
1. Kerjoo
Kerjoo adalah salah satu aplikasi absensi karyawan berbasis online yang bisa memudahkan jalannya administrasi karyawan. Aplikasi ini dapat diakses melalui website atau aplikasi mobile. Kerjoo memiliki fitur-fitur seperti:
- Absensi mobile dengan fingerprint, face recognition, atau QR code.
- GPS tracking untuk memantau lokasi karyawan saat absen.
- jadwal shifting karyawan secara fleksibel.
- Penghitungan lama lembur dan uang lembur secara otomatis.
- Pengajuan dan persetujuan permintaan cuti secara online.
- Pembuatan laporan absensi secara real-time dan terintegrasi dengan sistem penggajian.
Kerjoo menawarkan layanan gratis trial selama 14 hari untuk mencoba semua fiturnya. Setelah itu, Kamu dapat memilih paket berlangganan mulai dari Rp 10.000 per karyawan per bulan.
2. TimeTac
TimeTac adalah aplikasi untuk absensi karyawan yang dikembangkan oleh sebuah perusahaan asal Austria. Aplikasi ini tersedia dalam versi web dan mobile. TimeTac memiliki fitur-fitur seperti:
- Absensi online dengan fingerprint, face recognition, atau QR code.
- GPS tracking untuk melacak lokasi karyawan saat absen.
- Pengaturan jadwal kerja karyawan sesuai dengan jam kerja atau proyek.
- Penghitungan jam kerja, lembur, istirahat, dan cuti secara otomatis.
- Pengajuan dan persetujuan permintaan izin, sakit, atau cuti secara online.
- Pembuatan laporan absensi secara detail dan terintegrasi dengan sistem penggajian.
TimeTac menawarkan layanan gratis trial selama 30 hari untuk mencoba semua fiturnya. Setelah itu, Kamu dapat memilih paket berlangganan mulai dari € 3 per karyawan per bulan.
3. Zoho People
Zoho People adalah aplikasi untuk absensi karyawan yang merupakan bagian dari Zoho, sebuah platform bisnis online yang menyediakan berbagai solusi untuk perusahaan. Aplikasi ini dapat diakses melalui website atau aplikasi mobile. Zoho People memiliki fitur-fitur seperti:
- Absensi online dengan fingerprint, face recognition, atau QR code.
- GPS tracking untuk mengetahui lokasi karyawan saat absen.
- Pengaturan jadwal kerja karyawan sesuai dengan shift, lokasi, atau proyek.
- Penghitungan jam kerja, lembur, istirahat, dan cuti secara otomatis.
- Pengajuan dan persetujuan permintaan izin, sakit, atau cuti secara online.
- Pembuatan laporan absensi secara komprehensif dan terintegrasi dengan sistem penggajian.
Zoho People menawarkan layanan gratis untuk perusahaan dengan maksimal 5 karyawan. Untuk perusahaan yang lebih besar, Kamu dapat memilih paket berlangganan mulai dari $ 1 per karyawan per bulan.
4. Clockify
Clockify adalah aplikasi untuk absensi karyawan yang dikhususkan untuk mengukur waktu kerja karyawan secara akurat. Aplikasi ini tersedia dalam versi web dan mobile. Clockify memiliki fitur-fitur seperti:
- Absensi online dengan menekan tombol start dan stop pada aplikasi.
- GPS tracking untuk melacak lokasi karyawan saat bekerja.
- Pengaturan jadwal kerja karyawan sesuai dengan proyek atau tugas yang dikerjakan.
- Penghitungan jam kerja, lembur, istirahat, dan cuti secara otomatis.
- Pembuatan laporan absensi secara detail dan terintegrasi dengan sistem penggajian.
Clockify menawarkan layanan gratis tanpa batas jumlah karyawan atau proyek. Kamu juga dapat memilih paket berlangganan mulai dari $ 3.99 per karyawan per bulan untuk mendapatkan fitur tambahan.
5. Breathe
Breathe adalah aplikasi untuk absensi karyawan berbasis web yang cukup sering digunakan oleh berbagai perusahaan. Aplikasi ini memiliki fitur-fitur pencatatan kehadiran karyawan yang cukup lengkap, seperti:
- Absensi online dengan fingerprint, face recognition, atau QR code.
- GPS tracking untuk memantau lokasi karyawan saat absen.
- Pengaturan jadwal kerja karyawan sesuai dengan shift, lokasi, atau proyek.
- Penghitungan jam kerja, lembur, istirahat, dan cuti secara otomatis.
- Pengajuan dan persetujuan permintaan izin, sakit, atau cuti secara online.
- Pembuatan laporan absensi secara detail dan terintegrasi dengan sistem penggajian.
Breathe menawarkan layanan gratis trial selama 14 hari untuk mencoba semua fiturnya. Setelah itu, Kamu dapat memilih paket berlangganan mulai dari £ 10 per bulan untuk 10 karyawan.
6. Jojonomic
Jojonomic adalah aplikasi untuk absensi karyawan yang merupakan bagian dari Jojonomic Pro, sebuah platform manajemen keuangan dan HR online. Aplikasi ini dapat diakses melalui website atau aplikasi mobile. Jojonomic memiliki fitur-fitur seperti:
- Absensi online dengan fingerprint, face recognition, atau QR code.
- GPS tracking untuk mengetahui lokasi karyawan saat absen.
- Pengaturan jadwal kerja karyawan sesuai dengan shift, lokasi, atau proyek.
- Penghitungan jam kerja, lembur, istirahat, dan cuti secara otomatis.
- Pengajuan dan persetujuan permintaan izin, sakit, atau cuti secara online.
- Pembuatan laporan absensi secara detail dan terintegrasi dengan sistem penggajian.
Jojonomic menawarkan layanan gratis trial selama 30 hari untuk mencoba semua fiturnya. Setelah itu, Kamu dapat memilih paket berlangganan mulai dari Rp 25.000 per karyawan per bulan.
7. Jibble
Jibble adalah aplikasi untuk absensi karyawan yang menggunakan teknologi biometrik seperti fingerprint dan face recognition untuk melakukan absen. Aplikasi ini tersedia dalam versi web dan mobile. Jibble memiliki fitur-fitur seperti:
- Absensi online dengan fingerprint, face recognition, atau QR code.
- GPS tracking untuk melacak lokasi karyawan saat absen.
- Pengaturan jadwal kerja karyawan sesuai dengan proyek atau aktivitas yang dikerjakan.
- Penghitungan jam kerja, lembur, istirahat, dan cuti secara otomatis.
- Pembuatan laporan absensi secara detail dan terintegrasi dengan sistem penggajian.
Jibble menawarkan layanan gratis untuk perusahaan dengan maksimal 5 karyawan. Untuk perusahaan yang lebih besar, Kamu dapat memilih paket berlangganan mulai dari $ 2 per karyawan per bulan.
8. Engage Holidays
Engage Holidays adalah aplikasi untuk absensi karyawan yang fokus pada pengelolaan cuti karyawan. Aplikasi ini berbasis web dan dapat diakses melalui website. Engage Holidays memiliki fitur-fitur seperti:
- Absensi online dengan menekan tombol clock-in dan clock-out pada aplikasi.
- GPS tracking untuk memantau lokasi karyawan saat absen.
- Pengaturan jadwal kerja karyawan sesuai dengan shift, lokasi, atau proyek.
- Penghitungan jam kerja, lembur, istirahat, dan cuti secara otomatis.
- Pengajuan dan persetujuan permintaan cuti secara online.
- Pembuatan laporan absensi secara detail dan terintegrasi dengan sistem penggajian.
Engage Holidays menawarkan layanan gratis untuk perusahaan dengan maksimal 10 karyawan. Untuk perusahaan yang lebih besar, Kamu dapat memilih paket berlangganan mulai dari $ 1 per karyawan per bulan.
9. My HR Toolkit
My HR Toolkit adalah aplikasi untuk absensi karyawan yang merupakan bagian dari My HR Toolkit Pro, sebuah platform manajemen HR online yang menyediakan berbagai solusi untuk perusahaan. Aplikasi ini berbasis web dan dapat diakses melalui website. My HR Toolkit memiliki fitur-fitur seperti:
- Absensi online dengan fingerprint, face recognition, atau QR code.
- GPS tracking untuk mengetahui lokasi karyawan saat absen.
- Pengaturan jadwal kerja karyawan sesuai dengan shift, lokasi, atau proyek.
- Penghitungan jam kerja, lembur, istirahat, dan cuti secara otomatis.
- Pengajuan dan persetujuan permintaan izin, sakit, atau cuti secara online.
- Pembuatan laporan absensi secara detail dan terintegrasi dengan sistem penggajian.
My HR Toolkit menawarkan layanan gratis trial selama 30 hari untuk mencoba semua fiturnya. Setelah itu, Kamu dapat memilih paket berlangganan mulai dari $ 4 per karyawan per bulan.
Keuntungan Menggunakan Aplikasi Absensi Karyawan?
Menggunakan aplikasi absensi karyawan dapat memberikan berbagai keuntungan bagi perusahaan dan karyawan, antara lain:
1. Meningkatkan akurasi dan efisiensi pencatatan absensi karyawan.
Dengan menggunakan aplikasi untuk absensi karyawan, Kamu tidak perlu lagi mengurus berkas-berkas absensi yang bisa hilang, rusak, atau salah hitung. Aplikasi juga dapat menghindari kesalahan manusia seperti lupa absen, absen gKamu , atau manipulasi data.
2. Menghemat waktu dan biaya.
Dengan menggunakan aplikasi, Kamu tidak perlu lagi menghabiskan waktu dan tenaga untuk mengumpulkan, menghitung, dan melaporkan data absensi karyawan. Aplikasi juga dapat mengurangi penggunaan kertas, tinta, dan alat tulis yang bisa menambah biaya operasional perusahaan.
3. Meningkatkan produktivitas dan disiplin karyawan dalam bekerja.
Dengan menggunakan aplikasi, Kamu dapat memantau kinerja karyawan secara real-time dan memberikan feedback yang tepat. Aplikasi untuk absensi karyawan ini juga dapat memberikan motivasi bagi karyawan untuk bekerja lebih baik dengan memberikan insentif berdasarkan data absen mereka.
4. Meningkatkan transparansi dan akuntabilitas karyawan dan atasan.
Dengan menggunakan aplikasi, Kamu dapat melihat data absensi karyawan secara lengkap dan jelas. Aplikasi juga dapat membantu Kamu menyelesaikan masalah atau konflik yang berkaitan dengan absensi karyawan dengan lebih cepat dan adil.
5. Meningkatkan kepuasan dan loyalitas karyawan pada perusahaan.
Dengan menggunakan aplikasi absensi karyawan, Kamu dapat memberikan kemudahan dan kenyamanan bagi karyawan dalam mengurus absensi mereka. Aplikasi juga dapat menunjukkan bahwa Kamu peduli dan menghargai karyawan dengan memberikan fasilitas yang modern dan profesional.
Tips dan Trik Memilih Aplikasi untuk Absensi Karyawan yang Tepat?
Memilih aplikasi untuk absensi karyawan yang tepat bisa menjadi tantangan tersendiri bagi perusahaan. Untuk membantu Kamu, berikut kami berikan beberapa tips dan trik yang bisa Kamu gunakan:
- Tentukan kebutuhan dan tujuan Kamu dalam menggunakan aplikasi absensi karyawan pilihan kamu.
- Bandingkan fitur-fiturnyang ditawarkan oleh berbagai aplikasi tersebut.
- Cek review dan testimoni dari pengguna lain yang sudah menggunakan aplikasi absensi karyawan pilihan kamu.
- Coba gratis trial dari aplikasi pilihan kamu sebelum memutuskan untuk berlangganan.
- Pilih paket berlangganan.
Nah, itulah tadi beberapa rekomendasi aplikasi untuk absensi karyawan yang praktis dan terpopuler, dan informasi lainnya tentang aplikasi untuk absensi karyawan ini. Semoga bermanfaat dan dapat membantu Kamu dalam memilih aplikasi untuk absensi karyawan yang tepat untuk perusahaan Kamu, dan memberi solusi untuk mengelola kehadiran karyawan secara efisien dan mudah.
Jangan lupa like and share artikel ini ya. Kalau Kamu ada pertanyaan atau saran, silakan tulis pada kolom komentar di bawah ini. Terima kasih dan selamat mencoba!
