Absensi siswa adalah salah satu kegiatan penting yang harus dilakukan oleh sekolah untuk memantau kehadiran dan kedisiplinan siswa. Namun, melakukan absensi secara manual dengan menggunakan buku atau kertas bisa menyita waktu dan tenaga, serta rentan terjadi kesalahan atau kehilangan data. Oleh karena itu, banyak sekolah yang beralih menggunakan aplikasi absensi siswa berbasis web yang lebih praktis, efisien, dan akurat.
Namun, tidak semua aplikasi absensi siswa berbasis web memiliki kualitas dan fitur yang sama. Ada beberapa aplikasi yang lebih unggul dari segi keamanan, kemudahan penggunaan, kelengkapan fitur, harga, dan dukungan teknis. Untuk membantu Kamu memilih aplikasi yang sesuai dengan kebutuhan dan anggaran Kamu, berikut kami sajikan rekomendasi aplikasi absensi siswa berbasis web terbaik yang bisa Kamu pertimbangkan.
Rekomendasi Aplikasi Absensi Siswa Berbasis Web
1.Google Form
Google Form adalah salah satu layanan gratis dari Google yang dapat digunakan untuk membuat formulir online untuk berbagai keperluan, termasuk absensi siswa. Kamu hanya perlu membuat pertanyaan-pertanyaan yang berkaitan dengan data absensi, seperti nama siswa, kelas, tanggal, jam masuk, jam keluar, dan alasan ketidakhadiran.
Kemudian, Kamu dapat membagikan link formulir tersebut kepada siswa melalui email, WhatsApp, atau media sosial lainnya. Siswa dapat mengisi formulir tersebut dengan mengklik link tersebut dari perangkat mereka masing-masing. Data absensi yang dikumpulkan akan tersimpan secara otomatis di Google Spreadsheet yang dapat Kamu lihat dan analisis kapan saja.
Kelebihan:
– Gratis dan mudah digunakan
– Tidak memerlukan instalasi atau pendaftaran
– Dapat diakses dari berbagai perangkat
– Data absensi tersimpan secara online dan aman
– Dapat mengirim notifikasi email kepada guru atau orang tua jika ada siswa yang tidak hadir
– Dapat mengintegrasikan formulir dengan Google Classroom atau Google Calendar
Kekurangan:
– Fitur terbatas dan kurang fleksibel
– Tampilan formulir kurang menarik dan variatif
– Tidak dapat mengatur waktu mulai dan selesai absensi
– Tidak dapat mengedit data absensi setelah dikirim
2.Zoho Form
Zoho Form adalah layanan lain yang mirip dengan Google Form, yaitu membuat formulir online untuk absensi siswa. Kamu dapat membuat pertanyaan-pertanyaan yang relevan dengan data absensi, seperti nama siswa, kelas, tanggal, jam masuk, jam keluar, dan alasan ketidakhadiran.
Kemudian, Kamu dapat membagikan link formulir tersebut kepada siswa melalui email, WhatsApp, atau media sosial lainnya. Siswa dapat mengisi formulir tersebut dengan mengklik link tersebut dari perangkat mereka masing-masing. Data absensi yang dikumpulkan akan tersimpan secara otomatis di Zoho Sheet yang dapat Kamu lihat dan analisis kapan saja.
Kelebihan:
– Gratis untuk 3 formulir dan 500 entri per bulan
– Mudah saat digunakan dan juga memiliki antarmuka yang intuitif
– Dapat diakses dari berbagai perangkat
– Data absensi tersimpan secara online dan aman
– Bisa mengirim notifikasi email atau SMS kepada guru atau orang tua jika ada siswa yang tidak hadir
– Dapat mengintegrasikan formulir dengan Zoho CRM, Zoho Mail, Zoho Analytics, dan aplikasi Zoho lainnya
Kekurangan:
– Fitur terbatas dan kurang fleksibel
– Tampilan formulir kurang menarik dan variatif
– Tidak dapat mengatur waktu mulai dan selesai absensi
– Tidak dapat mengedit data absensi setelah dikirim
3.Jojonomic
Jojonomic adalah sebuah aplikasi absensi online yang canggih dan mudah digunakan oleh siswa. Aplikasi ini menggunakan teknologi geofencing dan face recognition untuk memastikan kehadiran siswa secara akurat.
Siswa dapat melakukan absensi dengan menggunakan smartphone mereka, dengan cara mengambil foto wajah mereka di lokasi sekolah yang telah ditentukan. Data absensi yang dikumpulkan akan tersimpan secara otomatis di cloud server yang dapat Kamu lihat dan analisis kapan saja.
Kelebihan:
– Menggunakan teknologi geofencing dan face recognition yang akurat dan aman
– Dapat diakses dari smartphone Android atau iOS
– Data absensi tersimpan secara online dan aman
– Untuk mengirim notifikasi email atau SMS kepada guru atau orang tua jika ada siswa yang tidak hadir
– Dapat mengintegrasikan aplikasi dengan sistem ERP, HRIS, atau payroll
Kekurangan:
– Berbayar dan cukup mahal
– Memerlukan koneksi internet yang stabil
– Tidak dapat melakukan absensi jika smartphone rusak atau hilang
– Tidak dapat mengedit data absensi setelah dikirim
4.AbsenKu
AbsenKu adalah sebuah aplikasi absensi online yang sederhana dan praktis untuk siswa. Aplikasi ini menggunakan kode QR untuk memudahkan proses absensi. Kamu hanya perlu mencetak kode QR untuk setiap kelas atau pelajaran, kemudian menempelkannya di tempat yang mudah dilihat oleh siswa.
Siswa dapat melakukan absensi dengan menggunakan smartphone mereka, dengan cara memindai kode QR tersebut. Data absensi yang dikumpulkan akan tersimpan secara otomatis di cloud server yang dapat Kamu lihat dan analisis kapan saja.
Kelebihan:
– Gratis dan mudah digunakan
– Dapat diakses dari smartphone Android atau iOS
– Data absensi tersimpan secara online dan aman
– Digunakan untuk mengirim notifikasi email atau SMS kepada guru atau orang tua jika ada siswa yang tidak hadir
– Dapat mengintegrasikan aplikasi dengan Google Classroom atau Google Calendar
Kekurangan:
– Memerlukan koneksi internet yang stabil
– Tidak dapat melakukan absensi jika smartphone rusak atau hilang
– Tidak dapat mengedit data absensi setelah dikirim
5.Sleekr
Sleekr adalah sebuah aplikasi absensi online yang lengkap dan profesional untuk siswa. Aplikasi ini menggunakan teknologi GPS dan face recognition untuk memastikan kehadiran siswa secara akurat. Siswa dapat melakukan absensi dengan menggunakan smartphone mereka, dengan cara mengambil foto wajah mereka di lokasi sekolah yang telah ditentukan. Data absensi yang dikumpulkan akan tersimpan secara otomatis di cloud server yang dapat Kamu lihat dan analisis kapan saja.
Kelebihan:
– Menggunakan teknologi GPS dan face recognition yang akurat dan aman
– Dapat diakses dari smartphone Android atau iOS
– Data absensi tersimpan secara online dan aman
– Digunakan juga untuk mengirim notifikasi email atau SMS kepada guru atau orang tua jika ada siswa yang tidak hadir
– Dapat mengintegrasikan aplikasi dengan sistem ERP, HRIS, payroll, accounting, atau e-learning
Kekurangan:
– Berbayar dan cukup mahal
– Memerlukan koneksi internet yang stabil
– Tidak dapat melakukan absensi jika smartphone rusak atau hilang
– Tidak dapat mengedit data absensi setelah dikirim
6.Dextion
Dextion adalah sebuah aplikasi absensi online yang modern dan inovatif untuk siswa. Aplikasi ini menggunakan teknologi NFC (Near Field Communication) untuk memudahkan proses absensi. Kamu hanya perlu menyediakan kartu NFC untuk setiap siswa, kemudian menempatkan sebuah perangkat NFC reader di pintu masuk sekolah.
Siswa dapat melakukan absensi dengan menggunakan kartu NFC mereka, dengan cara menempelkannya ke perangkat NFC reader tersebut. Data absensi yang dikumpulkan akan tersimpan secara otomatis di cloud server yang dapat Kamu lihat dan analisis kapan saja.
Kelebihan:
– Menggunakan teknologi NFC yang cepat dan mudah
– Dapat diakses dari perangkat NFC reader yang terhubung dengan internet
– Data absensi tersimpan secara online dan aman
– Bisa mengirim notifikasi email atau SMS kepada guru atau orang tua jika ada siswa yang tidak hadir
– Dapat mengintegrasikan aplikasi dengan sistem ERP, HRIS, payroll, accounting, atau e-learning
Kekurangan:
– Berbayar dan cukup mahal
– Memerlukan kartu NFC dan perangkat NFC reader yang spesifik
– Tidak dapat melakukan absensi jika kartu NFC rusak atau hilang
– Tidak dapat mengedit data absensi setelah dikirim
7.Edmodo
Edmodo adalah sebuah aplikasi e-learning yang populer dan banyak digunakan oleh sekolah di seluruh dunia. Aplikasi ini tidak hanya menyediakan fitur-fitur untuk pembelajaran online, seperti materi, tugas, kuis, diskusi, dan rapor, tetapi juga fitur untuk absensi siswa.Kamu dapat membuat kelas virtual untuk setiap kelas atau pelajaran yang Kamu ajar, kemudian mengundang siswa untuk bergabung dengan menggunakan kode kelas.
Siswa dapat melakukan absensi dengan menggunakan smartphone, tablet, atau komputer mereka, dengan cara masuk ke kelas virtual tersebut. Data absensi yang dikumpulkan akan tersimpan secara otomatis di cloud server yang dapat Kamu lihat dan analisis kapan saja.
Kelebihan:
– Gratis dan mudah digunakan
– Bisa diakses melalui smartphone, tablet, atau komputer
– Data absensi tersimpan secara online dan aman
– Mengirim notifikasi email atau SMS kepada guru atau orang tua jika ada siswa yang tidak hadir
– Mengintegrasikan aplikasi dengan fitur-fitur e-learning lainnya
Kekurangan:
– Memerlukan koneksi internet yang stabil
– Tidak dapat melakukan absensi jika tidak ada kelas virtual yang dibuat
– Tidak dapat mengedit data absensi setelah dikirim
8.ClassDojo
ClassDojo adalah sebuah aplikasi e-learning yang menarik dan menyenangkan untuk siswa. Aplikasi ini tidak hanya menyediakan fitur-fitur untuk pembelajaran online, seperti materi, tugas, kuis, diskusi, dan rapor, tetapi juga fitur untuk absensi siswa. Kamu dapat membuat kelas virtual untuk setiap kelas atau pelajaran yang Kamu ajar, kemudian mengundang siswa untuk bergabung dengan menggunakan kode kelas.
Siswa dapat melakukan absensi dengan menggunakan smartphone, tablet, atau komputer mereka, dengan cara masuk ke kelas virtual tersebut. Data absensi yang dikumpulkan akan tersimpan secara otomatis di cloud server yang dapat Kamu lihat dan analisis kapan saja.
Kelebihan:
– Gratis dan mudah digunakan
– Bisa diakses dari smartphone, tablet, atau komputer
– Data absensi tersimpan secara online dan aman
– Digunakan mengirim notifikasi email atau SMS kepada guru atau orang tua jika ada siswa yang tidak hadir
– Mengintegrasikan aplikasi dengan fitur-fitur e-learning lainnya
– Dapat memberikan poin positif atau negatif kepada siswa berdasarkan perilaku mereka
Kekurangan:
– Memerlukan koneksi internet yang stabil
– Tidak dapat melakukan absensi jika tidak ada kelas virtual yang dibuat
– Tidak dapat mengedit data absensi setelah dikirim
9.Attendance Tracker
Attendance Tracker adalah sebuah aplikasi absensi online yang simpel dan efektif untuk siswa. Aplikasi ini menggunakan kode QR untuk memudahkan proses absensi. Kamu hanya perlu membuat kode QR untuk setiap kelas atau pelajaran, kemudian menempelkannya di tempat yang mudah dilihat oleh siswa.
Siswa dapat melakukan absensi dengan menggunakan smartphone mereka, dengan cara memindai kode QR tersebut. Data absensi yang dikumpulkan akan tersimpan secara otomatis di cloud server yang dapat Kamu lihat dan analisis kapan saja.
Kelebihan:
– Gratis dan mudah digunakan
– Dapat diakses dari smartphone Android atau iOS
– Data absensi tersimpan secara online dan aman
– Pengiriman melalui notifikasi email atau SMS kepada guru atau orang tua jika ada siswa yang tidak hadir
Kekurangan:
– Memerlukan koneksi internet yang stabil
– Tidak dapat melakukan absensi jika smartphone rusak atau hilang
– Tidak dapat mengedit data absensi setelah dikirim
10.SchoolTime
SchoolTime adalah sebuah aplikasi absensi online yang komprehensif dan profesional untuk siswa. Aplikasi ini menggunakan teknologi RFID (Radio Frequency Identification) untuk memastikan kehadiran siswa secara akurat. Kamu hanya perlu menyediakan kartu RFID untuk setiap siswa, kemudian menempatkan sebuah perangkat RFID reader di pintu masuk sekolah.
Siswa dapat melakukan absensi dengan menggunakan kartu RFID mereka, dengan cara menempelkannya ke perangkat RFID reader tersebut. Data absensi yang dikumpulkan akan tersimpan secara otomatis di cloud server yang dapat Kamu lihat dan analisis kapan saja.
Kelebihan:
– Menggunakan teknologi RFID yang cepat dan mudah
– Dapat diakses dari perangkat RFID reader yang terhubung dengan internet
– Data absensi tersimpan secara online dan aman
– Bisa mengirim notifikasi email atau SMS kepada guru atau orang tua jika ada siswa yang tidak hadir
– Dapat mengintegrasikan aplikasi dengan sistem ERP, HRIS, payroll, accounting, atau e-learning
Kekurangan:
– Berbayar dan cukup mahal
– Memerlukan kartu RFID dan perangkat RFID reader yang spesifik
– Tidak dapat melakukan absensi jika kartu RFID rusak atau hilang
– Tidak dapat mengedit data absensi setelah dikirim
11.Classcraft
Classcraft adalah sebuah aplikasi e-learning yang unik dan menyenangkan untuk siswa. Aplikasi ini tidak hanya menyediakan fitur-fitur untuk pembelajaran online, seperti materi, tugas, kuis, diskusi, dan rapor, tetapi juga fitur untuk absensi siswa. Kamu dapat membuat kelas virtual untuk setiap kelas atau pelajaran yang Kamu ajar, kemudian mengundang siswa untuk bergabung dengan menggunakan kode kelas.
Siswa dapat melakukan absensi dengan menggunakan smartphone, tablet, atau komputer mereka, dengan cara masuk ke kelas virtual tersebut. Data absensi yang dikumpulkan akan tersimpan secara otomatis di cloud server yang dapat Kamu lihat dan analisis kapan saja.
Kelebihan:
– Gratis untuk versi dasar dan berbayar untuk versi premium
– Bisa diakses dari smartphone, tablet, atau komputer
– Data absensi tersimpan secara online dan aman
– Mengirim notifikasi email atau SMS kepada guru atau orang tua jika ada siswa yang tidak hadir
– Dapat mengintegrasikan aplikasi dengan fitur-fitur e-learning lainnya
– Dapat membuat siswa menjadi karakter dalam sebuah game petualangan yang menarik
Kekurangan:
– Memerlukan koneksi internet yang stabil.
– Tidak dapat melakukan absensi jika tidak ada kelas virtual yang dibuat.
– Tidak dapat mengedit data absensi setelah dikirim.
Demikian rekomendasi aplikasi absensi siswa berbasis web yang bisa Kamu coba. Semoga bermanfaat dan bisa membantu kamu semua. Jika ada pertanyan, kritik dan saran silahkan tulis di kolom komentar di bawah ini. Terima kasih sudah membaca sampai habis. Selamat mencoba.
