Saat ini banyak sekali dokumen yang dikirim menggunakan jaringan internet, baik itu dokumen resmi maupun tidak. Di dalam satu sisi, hal ini juga membuat korespondensi diantara masyarakat menjadi lebih mudah dan praktis.
Akan tetapi, di sisi lain pengiriman dokumen resmi menggunakan internet ini membutuhkan perhatian khusus agar semua data tidak dicuri oleh orang tidak bertanggung jawab. Aplikasi tanda tangan digital ini menjadi salah satu solusi untuk mengatasi masalah tersebut.
Dengan menggunakan aplikasi tersebut, maka bizzie bisa membubuhkan tanda tangan di dalam dokumen secara praktis dan cepat. Sehingga, dengan hal tersebut bizzie tidak perlu merasa khawatir apabila data pribadi disalahgunakan.
Rekomendasi 10 Aplikasi Tanda Tangan Digital
Teknologi yang terus berkembang seperti sekarang ini memberikan dampak terhadap beberapa hal dan salah satunya, yaitu tanda tangan digital. Ada banyak sekali aplikasi tanda tangan digital yang bisa digunakan oleh bizzie, yaitu :
1. Privy
Privy merupakan aplikasi tanda tangan digital terbaik, karena mempunyai fitur lengkap dan aman digunakan. Selain itu, aplikasi yang satu ini diterbitkan oleh PT. Privy Identitas Digital dan mempunyai fitur keamanan yang berlapis sebelum dan sesudah dokumen tersebut diberikan tanda tangan.
Dengan hal tersebut, bizzie bisa mempercepat di dalam proses administrasi bisnis. Ketika ingin memberikan tanda tangan di sebuah dokumen, bizzie harus memasukkan username dan password terlebih dahulu sebelum login.
Setelah dokumen diberikan tanda tangan, maka untuk langkah selanjutnya yaitu memasukkan kode OTP. Bahkan, untuk bizzie juga bisa memanfaatkan fitur biometrik otomatis yang sudah tersedia di perangkat seluler (HP).
Belum berhenti sampai disitu saja, Privy juga akan melakukan enkripsi pada beberapa dokumen yang sudah di tanda tangan. Salah satu tujuannya, yaitu agar dokumen tersebut terjamin di dalam validitas dan legalitasnya.
Pada saat menggunakan Privy, bizzie tidak hanya bisa melakukan pembuatan tanda tangan digital saja. Akan tetapi, bizzie juga diberikan berbagai macam produk atau fitur lain seperti membuat proses administrasi bisnis. Dengan fitur tersebut, maka aplikasi tanda tangan digital ini sangat cocok digunakan oleh individu maupun perusahaan yang bergerak di dalam bidang kesehatan, pendidikan dan lain-lain.
2. SmallPdf
Aplikasi tanda tangan digital lain yang bisa bizzie gunakan, yaitu SmallPdf. Mungkin bagi beberapa kalangan masyarakat, untuk nama aplikasi ini sudah tidak terdengar asing lagi. Tidak hanya menyediakan perihal tanda tangan digital saja, akan tetapi SmallPdf ini juga dikenal sebagai salah satu tempat untuk melakukan convert PDF di dalam beberapa format lainnya.
Di saat bizzie menggunakan aplikasi SmallPdf, maka akan diberikan satu kelebihan, yaitu bisa diakses kapan dan dimana saja. Sedangkan, untuk kekurangannya, yaitu hanya bisa menerima dokumen di dalam bentuk PDF saja.
3. Odoo Sign
Sedikit berbeda dengan dua aplikasi tanda tangan digital sebelumnya, Odoo Sign merupakan salah satu aplikasi yang sudah terintegrasi dengan aplikasi CRM pada suatu perusahaan. Maka dari itu, di dalam aplikasi ini bizzie bisa melakukan banyak sekali tugas manajerial.
Meski demikian, untuk tampilan dari Odoo Sign ini juga sangat sederhana dan tidak membuat para pengguna merasa bingung. Hanya saja, aplikasi Odoo Sign masih mempunyai beberapa kekurangan dan salah satunya adalah tidak mendapatkan dukungan verifikasi biometrik sebelum dan sesudah melakukan tanda tangan.
4. Doch Hub
DocHub adalah aplikasi tanda tangan digital dengan fitur edit PDF. Di dalam aplikasi satu ini, bizzie bisa membuat template PDF secara khusus, mengedit dokumen dan masih banyak lainnya lagi.
Pada segi fitur online, untuk Doch Hub memberikan kemungkinan kepada bizzie untuk memasukkan data penerima dan meminta tanda tangan kepada pihak penerima dokumen tersebut. Aplikasi Doch Hub mempunyai versi gratis dan berbayar.
Untuk versi gratis ini hanya bisa digunakan mengedit dokumen setebal 2.000 halaman saja. Sedangkan, versi berbayar dari aplikasi tanda tangan digital ini akan lebih banyak fitur yang bisa digunakan oleh bizzie. Biaya langganan dari aplikasi Doch Hub adalah $10 (tahun) dan $14 (bulan).
5. eSignatures.io
e-Signatures.io merupakan aplikasi tanda tangan digital dengan konsep one stop solution. Hanya dengan melakukan pembayaran sebesar $0,49 di setiap kontrak yang sudah ditandatangani.
Selain itu, bizzie juga bisa memberikan tanda tangan digital dan mengirim dokumen melalui aplikasi e-signatures.io. Akan tetapi, metode pembayaran tersebut masih mempunyai beberapa kekurangan dan salah satunya adalah semakin banyak dokumen yang ditandatangani maka pengeluaran biaya juga semakin besar.
6. pdfFiller
pdfFiller merupakan aplikasi tanda tangan digital yang sudah dilengkapi dengan fitur paling lengkap. Dengan menggunakan aplikasi yang satu ini, maka bizzie bisa meminta tanda tangan kepada beberapa orang di dalam waktu bersamaan.
Namun, aplikasi pdfFiller hanya bisa digunakan oleh perusahaan dengan jumlah pekerja sedikit atau kecil. Dengan biaya langganan $15, bizie hanya bisa melibatkan 5 orang anggota di dalam tim untuk menggunakan aplikasi tersebut.
7. Sign Well
Sign Well adalah aplikasi tanda tangan digital yang paling cocok untuk usaha mikro kecil dan menengah. Pasalnya, untuk biaya langganan di aplikasi ini sangat terjangkau yaitu $24 perbulan dan 3 orang pengguna.
Namun, aplikasi yang satu ini hanya mempunyai sertifikasi operasi di Eropa dan Amerika Serikat saja. Selain itu, untuk biaya tersebut wajib dibayarkan untuk 1 tahun sekaligus. Maka dari itu, akan terasa cukup mahal dan kurang pas kalau hanya percobaan saja.
Itulah dia 7 aplikasi tanda tangan digital yang bisa dijadikan sebagai bahan referensi dan dipilih. Semoga penjelasan diatas bisa membantu bizzie yang tidak ingin ribet, ketika tanda tangan miliknya banyak dibutuhkan oleh perusahaan maupun rekan kerja.
