Cara ngeprint excel agar tidak terpotong menjadi salah satu informasi yang harus diketahui oleh bizzie. Dengan mengerti hal tersebut bisa mempermudah bizzie yang ingin mencetak file excel dan hasilnya rapi atau tidak terpotong.
Bahkan, sering sekali para pengguna excel melakukan cetak file yang hasilnya terlalu besar atau kecil. Sehingga, untuk hasil tersebut tidak cocok dengan ukuran kertas yang dipergunakan.
Maka dari itu, supaya lebih paham lagi dengan cara ngeprint excel agar tidak terpotong pada kesempatan kali ini akan membahas hal tersebut. Sedangkan, untuk bizzie yang sering menggunakan excel bisa langsung saja simak penjelasan lebih lengkapnya dibawah ini.
Cara Print Dokumen Excel Agar Tidak Terpotong
Seperti yang sudah disebutkan diatas, sebelum ngeprint file excel ada beberapa cara harus dipersiapkan dan dilakukan terlebih dahulu. Untuk beberapa cara ngeprint excel agar tidak terpotong bizzie dapat lakukan adalah:
1. Mengatur Ukuran Kertas Terlebih Dahulu
Langkah pertama yang harus bizzie lakukan adalah mengatur ukuran kertas terlebih dahulu. Dengan melakukan hal yang satu ini, untuk print file excel tidak terpotong lagi. Untuk cara mengatur ukuran kertas, bizzie bisa melakukan beberapa hal yaitu:
● Membuka file excel yang ingin dilakukan cetak terlebih dahulu.
● Klik pada menu “page layout” pada bagian bar yang paling atas sendiri.
● Kemudian, bizzie bisa memberikan klik lagi pada menu “size”.
● Paling akhir, pilih saja ukuran kertas yang bizzie ingin pergunakan.
2. Mengatur Bagian Margin Halaman
Cara ngeprint excel agar tidak terpotong selanjutnya adalah mengatur bagian margin halaman terlebih dahulu. Untuk cara yang satu ini tidak hanya dilakukan pada file excel saja. Akan tetapi, untuk file yang berbentuk word juga harus memperhatikan ukuran margin halaman sebelum melakukan cetak atau ngeprint.
Tujuan melakukan cara yang satu ini adalah memberikan hasil cetakan dengan rapi dan untuk jarak sudah diatur sesuai dengan pinggiran kertasnya. Beberapa tahapan dalam mengatur margin halaman supaya tepat adalah:
● Membuka file excel yang ingin di print atau cetak terlebih dahulu.
● Berikan klik lagi pada bagian halaman menu page layout. Untuk menu tersebut berada dibagian atas sendiri.
● Setelah itu, bizzie bisa memilih menu “margins” dan berikan klik lagi pada “custom margin”.
● Setelah itu, berikan centang pada bagian kolom horizontal dan vertikal.
● Paling akhir adalah memberikan centang biru dan ok pada bagian halaman tersebut.
3. Mengatur Orientasi File
Ketika ingin melakukan cetak file excel, lebih baik bizzie menentukan orientasi file terlebih dahulu. Untuk pilihan orientasi file ini diberikan dua pilihan yaitu portrait dan landscape. Tentunya, untuk masalah cara ngeprint excel agar tidak terpotong ini bisa disesuaikan lagi dengan bentuk file nya.
Ketika banyak data yang mempunyai struktur ke arah samping, akan lebih baiknya menggunakan ukuran landscape. Untuk cara mengatur orientasi file yang tepat dan bisa bizzie lakukan adalah:
● Membuka file excel yang ingin dilakukan cetak atau print terlebih dahulu.
● Berikan klik lagi pada menu “page layout”. Untuk menu tersebut berada dibagian paling atas sendiri.
● Setelah itu, bizzie bisa memberikan klik pada bagian menu yang bertuliskan “orientasi”.
● Paling akhir, bizzie bisa memilih menu landscape atau potrait sesuai dengan file excel tersebut.
4. Melihat Semua Hasil Tampilan Cetak
Supaya tidak ada kesalahan yang terjadi lagi, untuk bizzie bisa melihat tampilan excel terlebih dahulu. Ketika bizzie sudah mengatur kertas, margin dan orientasi, maka untuk langkah selanjutnya yaitu melihat semua hasil cetakan.Beberapa langkah atau cara ngeprint excel agar tidak terpotong yang dapat bizzie lakukan adalah:
● Membuka file excel yang ingin dilakukan cetak atau print terlebih dahulu.
● Berikan klik pada bagian view terlebih dahulu. Untuk menu kali ini berada di bagian bar paling atas sendiri.
● Kemudian, klik lagi pada bagian menu “view”.
● Paling akhir, bizzie bisa mengatur file excel sesuai dengan keinginan. Paling terpenting file tersebut di edit sampai dengan hasil akhir atau cetak tidak terpotong sama sekali.
5. Menyesuaikan Pada Area Print
Ketika bizzie tidak melakukan pengaturan pada file yang berbentuk excel ingin dicetak. Maka, secara otomatis bizzie bisa langsung mencetak setiap cell yang sudah terdapat isinya.
Hasil akhir atau akibatnya adalah cetakan file excel ini tidak rapi atau terpotong. Oleh karena itu, bizzie harus mengatur area print terlebih dahulu. Untuk cara penyesuaian pada area print yang dapat bizzie lakukan adalah:
● Membuka file excel yang ingin dilakukan cetak terlebih dahulu.
● Klik pada menu “page layout”. Untuk menu tersebut berada di bagian bar paling atas.
● Setelah itu, berikan klik lagi pada bagian menu “print area”
● Paling terakhir, bizzie bisa memilih set print area sesuai dengan apa yang sedang dibutuhkan.
Seperti yang diketahui, di saat menggunakan excel pasti di dalam nya ada banyak sekali data penting. Bahkan, untuk mengeprint file excel ini juga membutuhkan kertas yang sangat banyak.
Maka dari itu, supaya tidak terjadi kesalahan bizzie bisa memastikan semua pengaturan sudah aman atau tidak salah. Paling tidak, bizzie bisa menggunakan beberapa cara ngeprint excel agar tidak terpotong di atas.
Nah, itulah dia penjelasan secara lengkap dan jelas mengenai cara ngeprint excel agar tidak terpotong. Besar harapan dengan adanya penjelasan diatas bisa membantu bizzie yang sering menggunakan excel dalam kehidupan sehari-hari. Selamat mencoba dan semoga berhasil.
