Siapa disini yang tidak kenal dengan Google? Google merupakan salah satu perusahaan raksasa dunia yang menawarkan jasa dan produk internet tidak terhitung jumlahnya.
Selain itu, Google juga mempunyai berbagai layanan lain yang tidak kalah menarik. Salah satunya adalah Google Form yang saat ini sudah banyak dikenal dan dimanfaatkan oleh kalangan masyarakat.
Google Form adalah layanan dari Google yang memudahkan pengguna di dalam membuat survey kuesioner, formulir dan lain-lain. Dengan fungsi tersebut, maka tidak heran lagi jika banyak individu atau perusahaan yang memanfaatkan layanan satu ini untuk berbagai keperluan.
Di kesempatan kali ini akan dibahas lengkap dan jelas mengenai cara menutup akses Google Form. Bagi bizzie yang sedang mencari informasi cara menutup akses Google Form, maka bisa simak penjelasan lebih lengkapnya dibawah ini.
Apa Itu Google Form ?
Secara umum Google Form merupakan layanan yang bizzie gunakan secara mudah untuk mendapatkan jawaban atau data dari publik, ketika melakukan survei secara langsung. Karena dilakukan secara online dan dapat diakses oleh siapa saja, maka Google Form adalah layanan yang efektif dan praktis untuk mendapatkan informasi tertentu.
Cara membuat dan cara menutup akses Google Form ini bisa dilakukan dengan mudah. Bahkan, hampir semua kalangan masyarakat bisa melakukan dua hal tersebut selagi masih terhubung dengan jaringan internet.
Fungsi Google Form
Google Form merupakan layanan yang memberikan penawaran berbagai macam manfaat dan kegunaan kepada para penggunanya. Maka dari itu, ketahui beberapa fungsi Google From sebagai berikut :
1. Membuat Kuesioner
Salah satu fungsi utama dari Google Form, yaitu untuk membuat kuesioner di dalam bentuk formulir. Di dalam formulir tersebut, bizzie bisa mengisinya dengan kritik, ulasan maupun saran. Fungsi kuesioner dari Google Form ini juga sering digunakan di dalam bidang pendidikan, bisnis dan penelitian ilmiah.
2. Formulir Pendaftaran Kerja
Fungsi kedua dari Google Form, yaitu untuk membuat formulir pendaftaran kerja. Akibatnya, saat ini banyak perusahaan maupun kantor yang ingin simple di saat proses perekrutan.
Dengan hal tersebut juga membuat tidak sedikit juga perusahaan yang membuka lowongan pekerjaan secara online. Selain lebih praktis dan cepat, fungsi dari Google Form ini juga sangat mumpuni.
Banyak perusahaan yang berhasil mendapatkan sumber daya yang lebih berkualitas, ketika menggunakan Google Form. Sehingga, di dalam meraih tujuan dan keuntungan di operasional perusahaannya bisa lebih mudah.
3. Pembelian Produk
Google Form juga bisa digunakan untuk membuat formulir pembelian layanan maupun produk. Dengan begitu, maka pengguna tidak lagi harus mencatat hasil penjualan produk dari media konvensional secara manual.
Selain itu, perihal Google Form ni juga menjadikan semua informasi dari formulir tersebut dapat direkam dengan lebih baik. Bahkan, bisa diakses dengan mudah dan simple.
Pada intinya, Google Form adalah layanan yang berguna untuk mempermudah penggunanya di dalam mengumpulkan data. Selain mudah dan praktis untuk digunakan, penyimpanan data menggunakan layanan ini juga bersifat secara real time dan bisa diakses oleh siapa saja secara online. Jadi, bizzie tidak perlu membuang banyak waktu dan tenaga.
4. Lembar Kerja
Fungsi Google Form yang terakhir adalah bisa digunakan untuk membuat formulir pengisian perihal lembar kerja. Informasi maupun data yang digunakan di dalam formulir tersebut biasanya berhubungan dengan form untuk unggah dokumen, pengerjaan tugas sekolah dan lain-lain.
Cara Membuat Google Form
Sebelum masuk ke pembahasan inti cara menutup akses Google Form, maka bizzie harus paham terlebih dahulu cara membuatnya. Sebagai berikut langkah-langkah yang harus bizzie lakukan untuk membuat Google Form :
● Membuka layanan Google Form dan tentukan template terlebih dahulu. Bizzie juga bisa menyesuaikan template dengan keinginan atau selera. Tidak ada salahnya, bizzie memilih template dasar atau blank dengan latar belakang putih polos.
● Kemudian, isi kolom judulnya. Bizzie juga bisa melihat kotak dialog dengan tulisan “untitled form” yang mempunyai ukuran huruf sangat besar. Pilih kolom tersebut untuk menuliskan judul kuesionernya.
● Selesai mengisikan judul, bizzie bisa mengisi deskripsi di kolom “from description” untuk menjelaskan maksud dibuat kuesioner tersebut. Sangat disarankan untuk bizzie mengisikan kolom deskripsi tersebut dengan jelas.
● Bizzie sudah bisa mulai mengisi formulir kuesioner dengan pertanyaan di kolom “question” dibagian bawah kolom deskripsi. Selain itu, bizzie juga bisa menentukan jenis pertanyaan seperti apa yang akan dibuatnya. Apakah pilihan ganda maupun esai pendek. Ada juga pilihan jawaban paragraph yang membuat pertanyaaan bisa dijawab lebih panjang.
● Terakhir, setelah mengisi semua pertanyaan yang ingin dimasukkan. Bizzie harus mengirim kuesioner tersebut kepada para audiens yang sudah ditentukan.
Cara Menutup Akses Google Form Dengan Fitur Bawaan
Setelah jumlah terpenuhi, maka bizzie harus menutup Google Form agar tidak dapat diisi lagi. Sebagai berikut cara menutup akses Google Form dengan fitur bawaannya :
● Membuka Google Form yang sudah bizzie buat sebelumnya. Selain itu, bizzie juga bisa membuka dari Google Drive atau langsung dari Google Form.
● Setelah berhasil dibuka, bizzie membuka menu “responses”.
● Geser ke kiri di menu “accepting responses”.
● Bizzie akan melihat tulisan berganti dengan “not accepting responses” yang artinya sudah tidak dapat menerima tanggapan lagi.
● Selanjutnya, bizzie bisa menuliskan pesan kepada orang yang akan mengisi formulir di kolom message for respondents.
Nah, setelah bizzie menggunakan cara menutup akses Google Form diatas maka tautannya masih tetap terbuka namun sudah tidak bisa diisi lagi. Selain itu, bizzie juga dapat membuka aksesnya lagi dengan cara menggerakkan menu “not accepting responses” jika masih dibutuhkan lagi.
