Banyak pemilik website menganggap backup hosting dan backup website sebagai hal yang sama. Padahal, kedua jenis backup tersebut memiliki fungsi dan cakupan yang berbeda. Kesalahpahaman ini sering membuat pengguna merasa aman, meskipun gangguan server, kesalahan konfigurasi, atau serangan siber tetap dapat menyebabkan hilangnya data penting.
Dengan memahami perbedaan keduanya, kamu bisa menyusun strategi perlindungan data yang lebih efektif. Strategi tersebut juga membantu kamu memulihkan website dengan lebih cepat ketika masalah muncul.
Data yang Masuk ke Backup Hosting
Penyedia layanan hosting biasanya membuat backup sebagai bagian dari pengelolaan server. Mereka menyimpan file website, database, konfigurasi dasar, dan email apabila pelanggan menggunakan layanan email hosting.
Setiap penyedia memiliki kebijakan yang berbeda mengenai jadwal backup, lama penyimpanan, dan proses pemulihan data. Karena itu, manfaatkan backup hosting sebagai perlindungan tambahan, bukan sebagai satu-satunya perlindungan data.
Data Website yang Perlu Kamu Backup Secara Manual
Backup hosting tidak menggantikan backup manual. Kamu tetap perlu menyimpan database terbaru, file tema dan plugin yang kamu ubah, media seperti gambar dan video, serta file konfigurasi penting.
Buat backup sebelum memperbarui sistem, memasang plugin baru, atau mengubah konfigurasi website. Langkah tersebut membantu kamu mengembalikan website dengan cepat apabila pembaruan memunculkan kendala.
Risiko Mengandalkan Satu Backup Saja
Satu backup saja tidak cukup untuk melindungi data website. Kerusakan file backup, penghapusan tanpa sengaja, atau gangguan server dapat menghambat proses pemulihan.
Masalah juga sering muncul beberapa hari setelah kamu mengubah website. Jika sistem mengganti backup lama dengan versi terbaru, kamu dapat kehilangan salinan data penting. Akibatnya, konten, transaksi, atau informasi penting ikut hilang.
Strategi Backup 3-2-1
Banyak praktisi teknologi merekomendasikan strategi backup 3-2-1 karena mampu meningkatkan keamanan data. Strategi ini mengajak kamu menyimpan tiga salinan data pada dua media penyimpanan yang berbeda, lalu menyimpan satu salinan lagi di lokasi terpisah.
Sebagai contoh, simpan satu salinan di server hosting, satu di penyimpanan lokal, dan satu lagi di layanan cloud. Cara ini mengurangi risiko kehilangan data akibat kerusakan perangkat, serangan ransomware, maupun gangguan server.
Frekuensi Backup yang Disarankan
Sesuaikan jadwal backup dengan aktivitas website. Website yang menerima transaksi atau pembaruan konten setiap hari sebaiknya menjalankan backup harian. Website yang jarang mengalami perubahan cukup menggunakan backup mingguan.
Selain membuat backup secara rutin, lakukan pengujian proses pemulihan secara berkala. Pastikan setiap file cadangan masih dapat kamu gunakan saat terjadi kendala. Dengan menggabungkan backup hosting, backup manual, dan strategi backup yang tepat, kamu dapat menjaga keamanan data website secara lebih optimal.
