Remote Desktop Protocol (RDP) adalah fitur bawaan dari sistem operasi Windows yang memungkinkan pengguna untuk mengakses komputer lain dari jarak jauh melalui jaringan internet. Biasanya, RDP hanya memungkinkan satu pengguna untuk masuk secara remote pada satu waktu. Namun, dengan fitur Multi-User RDP, lebih dari satu pengguna dapat mengakses dan menggunakan desktop dari satu mesin Windows secara bersamaan. Fitur ini sangat berguna untuk lingkungan kerja kolaboratif, laboratorium komputer, atau server yang melayani banyak pengguna secara remote.
Dalam artikel ini, kita akan membahas secara lengkap tentang apa itu Multi-User RDP, keuntungan penggunaannya, serta cara mengaktifkannya secara legal dan aman.
Apa Itu Multi-User RDP?
Multi-User RDP mengacu pada kemampuan sistem operasi Windows untuk membiarkan beberapa pengguna mengakses sesi desktop mereka masing-masing secara bersamaan melalui koneksi RDP. Setiap pengguna akan memiliki lingkungan kerja yang terpisah dan independen, seperti halnya mereka menggunakan komputer sendiri.
Fitur ini secara default hanya tersedia di versi Windows Server, seperti Windows Server 2016, 2019, atau 2022. Versi Windows Desktop seperti Windows 10 atau Windows 11 tidak mendukung Multi-User RDP secara resmi. Pada Windows Desktop, hanya satu sesi remote dan satu sesi lokal yang dapat aktif pada satu waktu. Jika pengguna baru login secara remote, maka sesi pengguna lokal akan diputus.
Kegunaan Multi-User RDP
Multi-User RDP sangat berguna dalam berbagai skenario, di antaranya:
- Lingkungan Kerja Jarak Jauh: Karyawan dapat mengakses satu server secara bersamaan untuk menjalankan aplikasi atau mengelola data.
- Server Aplikasi: Perusahaan dapat meng-host aplikasi tertentu di satu server dan membiarkan banyak pengguna mengaksesnya secara bersamaan.
- Laboratorium Edukasi: Sekolah atau institusi pendidikan bisa menghemat perangkat keras dengan menyediakan akses remote ke server pusat.
- Virtualisasi Ringan: Tanpa harus membuat mesin virtual untuk tiap pengguna, Multi-User RDP menyediakan lingkungan yang hemat sumber daya.
Legalitas dan Lisensi
Untuk menggunakan Multi-User RDP secara legal, Anda memerlukan:
- Windows Server: Karena hanya versi ini yang mendukung banyak sesi secara bersamaan.
- Remote Desktop Services (RDS): Peran ini harus diaktifkan di Windows Server.
- Client Access Licenses (CALs): Diperlukan lisensi RDS CAL untuk setiap pengguna atau perangkat yang terhubung.
Penggunaan trik atau modifikasi pihak ketiga pada Windows Desktop (seperti mengubah file termsrv.dll) untuk mengaktifkan Multi-User RDP tidak direkomendasikan karena melanggar EULA (End-User License Agreement) dari Microsoft dan berpotensi membahayakan keamanan sistem.
Cara Mengaktifkan Multi-User RDP Secara Resmi
Berikut langkah-langkah umum untuk mengaktifkan Multi-User RDP di Windows Server:
1. Instal Windows Server
Gunakan versi terbaru seperti Windows Server 2019 atau 2022 untuk performa dan keamanan yang lebih baik.
2. Tambahkan Peran Remote Desktop Services
Buka Server Manager, lalu:
- Klik Manage > Add Roles and Features
- Pilih Remote Desktop Services Installation
- Pilih peran seperti RD Session Host, RD Connection Broker, dan RD Web Access jika dibutuhkan.
3. Konfigurasi RD Session Host
RD Session Host memungkinkan beberapa sesi desktop di server. Setelah peran ini terpasang, atur kebijakan untuk menentukan siapa saja yang dapat mengakses.
4. Instal dan Aktivasi RDS CAL
- Buka Remote Desktop Licensing Manager.
- Tambahkan server lisensi dan aktivasi sesuai kebutuhan.
- Instal RDS CAL (bisa berbasis pengguna atau perangkat) sesuai jumlah pengguna.
5. Konfigurasi Firewall dan Keamanan
- Pastikan port RDP (3389 secara default) dibuka pada firewall.
- Gunakan VPN atau Gateway RDP untuk mengamankan akses dari luar jaringan lokal.
- Terapkan Network Level Authentication (NLA) untuk perlindungan tambahan.
6. Uji Koneksi RDP Multi-User
Setelah konfigurasi selesai, coba login dengan beberapa akun berbeda secara bersamaan menggunakan aplikasi Remote Desktop Client dari berbagai perangkat.
Alternatif: Virtual Desktop Infrastructure (VDI)
Jika Anda membutuhkan kontrol yang lebih besar dan isolasi penuh antar pengguna, Anda bisa mempertimbangkan VDI yang menggunakan mesin virtual untuk tiap pengguna. Namun, biaya dan kompleksitasnya jauh lebih tinggi dibandingkan Multi-User RDP.
Penutup
Multi-User RDP adalah solusi efisien dan hemat biaya untuk organisasi yang ingin menyediakan akses desktop jarak jauh ke banyak pengguna dari satu server. Dengan menggunakan Windows Server dan lisensi resmi dari Microsoft, Anda bisa menjalankan fitur ini secara aman dan legal. Hindari penggunaan metode ilegal yang bisa membahayakan sistem dan melanggar hukum.
Dengan konfigurasi yang tepat dan perlindungan keamanan yang memadai, Multi-User RDP bisa menjadi tulang punggung produktivitas di era kerja digital saat ini.
