fbpx

Daftar Cloud Depa by Dewabiz - Dapatkan Saldo Gratis Secara Cuma Cuma!

Technology

Cara Menggunakan Advanced Filter pada Excel Serta Kriterianya

Rianda

Ketika melakukan analisis data di Microsoft Excel pasti tidak akan lepas dari kegiatan filter atau sharing data. Ada metode otomatis memakai fitur auto filter. Tapi untuk hal-hal lebih spesifik, memerlukan Advanced Filter. Bagaimana cara menggunakan Advanced Filter pada Excel?

Bagi yang masih awam mungkin merasa kesulitan memakai fitur ini. Sebab perlu memasukkan kriteria sesuai data yang ingin disaring. Sebenarnya, keberadaan fitur tersebut untuk melengkapi tugas yang tidak bisa dijalankan oleh auto filter.

Selain paham mengenai penggunaan kriteria, Advanced Filter dapat difungsikan dengan syarat tertentu. Salah satunya yaitu dalam menyiapkan data sumber dan range kriteria. Lebih lengkap mengenai caranya, simak pada penjelasan berikut:

Cara Menggunakan Fitur Advanced Filter

Sebelum masuk ke cara yang rumit, lebih baik jika memahami dulu langkah standarnya. Ini diperlukan agar tidak kebingungan saat memakai parameter lain dalam proses filter. Secara umum, langkah-langkah dari cara menggunakan Advanced Filter pada Excel yaitu:

  • Siapkan tabel yang menjadi sumber data. Contoh Data Penerima Beasiswa atau Data Penjualan. 
  • Pastikan data tersebut berupa cell tunggal, tidak terdapat baris kosong, dan tiap header-nya berbeda.
  • Setelahnya, buat range kriteria yang berfungsi sebagai acuan dalam melakukan filter.
  • Buat header sama seperti pada sumber data.
  • Tulis kriteria pada baris di bawah header. Contoh ingin melakukan filter terhadap penerima beasiswa jurusan Matematika dan berasal dari Jakarta. Tulis Matematika di bawah header Jurusan dan Jakarta dibawah Asal.
  • Buka menu Data untuk menerapkan Advanced Filter dan pilih Group Sort & Filter.
  • Kemudian, klik Advanced. 
  • Pada kotak dialog, pilih action sesuai keinginan. Jika ingin melakukan filter di tempat, pilih Filter the list in place. Sedangkan copy the result to another location untuk memindahkan hasilnya ke sheet lain.
  • Isi List range dengan block tabel sumber data mulai dari header.
  • Isi criteria range dengan block tabel range kriteria.
  • Lalu, klik sheet pada kolom Copy to jika ingin menempatkan ke lokasi lain.
  • Centang Unique records only apabila hendak menghapus data duplikat.
  • Lihat hasilnya dengan memilih OK.

Kriteria pada Advanced Filter

Untuk melakukan filter lebih kompleks, tidak cukup dengan memahami langkah standar. Perlu tahu juga parameter lain yang digunakan sebagai kriteria. Bahkan jika salah penulisan, hasil filter tidak akan sesuai. Kriteria-kriteria dalam Advanced Filter yaitu:

1. Numerik 

Kriteria pertama ini hanya dipakai pada tabel yang berisi angka atau tanggal. Beberapa tanda yang harus diketahui adalah <, >, =, <=, >=, dan <>. Misal ingin memfilter penerima beasiswa jurusan Matematika di bawah Rp500.000. Maka penulisan criteria range adalah:

  • Matematika di bawah header.
  • <500000 di bawah Jumlah.

2. Perbandingan

Selanjutnya adalah operator perbandingan yang dipakai pada data berupa teks. Tandanya yaitu >, <, =, <=, >=, =’=, dan <>. Contoh jika ingin memfilter data dengan nama Ahmad saja, maka masukkan kriteria =’=Ahmad di bawah header nama.

3. Kriteria AND

Selanjutnya adalah kriteria yang digunakan pada satu baris. Nanti, hasilnya harus memenuhi semua kriteria. Misalkan menggunakan sumber data penjualan dengan kriteria berikut:

  • Harga: >50000
  • Jumlah: <50

Hasil filter yaitu data berupa barang berharga kurang dari Rp50.000 dan jumlahnya tidak lebih dari 50.

4. Kriteria OR

Berkebalikan dari AND, kriteria OR dipakai pada baris yang tidak sama. Penulisannya pada range kriteria berada pada baris yang berbeda. Nantinya, hasil filter harus memenuhi salah satu kriteria saja.

Demikian penjelasan cara menggunakan Advanced Filter pada Excel dengan langkah standar. Sebelum mencoba fitur tersebut sebaiknya pahami dulu parameter dan jenis-jenis kriteria yang tersedia. Untuk panduan lebih mudah bisa melihat pada video tutorial.

Baca Juga