Belakangan marak beredar berbagai jenis undangan yang disebarkan secara online, dengan tampilan yang bagus berikut musik dan dibagikan melalui berbagai layanan messenger atau media sosial. Ada cara membuat undangan digital dengan Power Point ternyata bisa menghasilkan karya digital yang indah dan bermakna dengan cara yang tidak rumit.
Cara membuat dimulai dengan memilih template baru kemudian menghiasnya dengan gambar dan mengolah template. Kemudian memasukkan musik dan menyimpannya dalam bentuk video untuk dibagikan. Ikutilah langkah pembuatannya di bawah ini:
1. Siapkan Template
Template yang digunakan awalnya adalah template kosong yang kemudian nantinya bisa diganti dengan warna atau tema atau template hasil unduhan yang bisa didapat dari internet. Template ini nanti dapat diolah dan disesuaikan. Berikut ini adalah cara mengolahnya:
- Masuklah ke Power Point dan pilihlah slide baru dengan memilih “Blank Presentation”.
- Pada slide polos tersebut klik kanan dan pilih “Format Background.” Di sini bisa dipilih “Color” yaitu aneka warna dengan pilihan tampilan (solid, gradient, dll).
- Jika ingin mengisi background dengan foto atau gambar dari template lain, unggah (upload) dengan “Insert Picture” lalu “Source” yaitu lokasi foto atau gambar yang dimaksud. Setelah dipilih tekan “Insert”.
- Sesuaikan gambar atau background yang dipilih, untuk membuat warna transparan gunakan opsi “Set Transparent Color”.
- Setelah selesai ketik “Apply to All” lalu “Close”.
2. Masukkan Teks
Teks ini berisi informasi atau tujuan undangan digital ini dibuat, misalnya pernikahan, ulang tahun atau tema lainnya. Selain itu juga perkataan selipan seperti kutipan, ungkapan atau kutipan Ayat Suci atau puisi. Tuliskanlah informasi lengkap tentang acara tersebut dengan waktu, lokasi, dress code dan informasi penting lainnya. Berikut adalah cara membuatnya:
- Masuk ke menu “Insert” dan pilih “Text Box”.
- Ketikkan informasi yang ingin disampaikan, sesuaikan jenis dan ukuran huruf (Font) juga warna tulisan jika diinginkan.
- Pilih efek animasi kemunculan teks dengan menu “Animations” lalu “Add Animations”.
- Sesuaikan dengan opsi “Animation Pane”. Teks bisa diatur jenis kemunculannya dan efek gerak teksnya.
- Lakukan hal yang sama untuk hiasan atau gambar jika diinginkan lalu “Start With Previous.” Temukanlah gambar yang bebas hak cipta yang banyak disediakan di situs web seperti Pexels atau Pixabay atau sejenisnya.
- Tentukan kemunculan atau geraknya dengan opsi “Timing” lalu mengatur “Duration” misalnya 5 detik.
- Pada opsi “Repeat” pilih “Until End of Slide” lalu “OK”.
3. Masukkan Musik
Setelah semua informasi tertulis dan gambar sudah dibuat lengkap dengan efek animasi dan lainnya, masukkan juga musik atau lagu yang telah dipilih sebagai latar belakang. Carilah yang bebas hak cipta misalnya dari Youtube Audio Library atau Bensound. Lakukanlah dengan langkah berikut:
- Pilih opsi “Insert” lalu pilih “Audio”.
- Gunakan lagu yang sudah dipersiapkan di file. Lalu pilih opsi “trim Audio” untuk mengatur durasi, memotong bagian lagu yang diinginkan, pengulangan (loop) dan aneka pengaturan lainnya.
4. Simpan dalam Bentuk Video
Cara membuat undangan digital dengan Power Point diakhiri dengan menyimpannya dalam bentuk video setelah slide yang dibuat sudah sesuai dengan keinginan. Caranya adalah dengan melakukan export file PPT tadi ke format video dengan langkah berikut:
- Klik menu “File” lalu pilih opsi “Export”.
- Lalu pilih opsi “Create a Video”.
- Pilihlah tipe besaran file, kualitas gambar dan waktunya.
- Setelah selesai, klik opsi “Create Video”.
- Undangan digital yang dibuat sudah selesai.
Cara membuat undangan digital dengan Power Point memang tidak terlalu sulit namun membutuhkan kreativitas agar tampil cantik. Pilihlah materi yang bagus dan sesuai agar saat dirangkai dalam bentuk video akan tampil indah dan mendukung informasi yang diberikan. Pilihlah format video dengan kualitas yang baik agar enak dilihat.
