Digitalisasi kini terus berkembang di berbagai sektor mulai dari proses administrasi semakin cepat dan praktis, khususnya tanda tangan digital atau elektronik. Namun, apakah bizzie tahu bahwa tanda tangan digital atau elektronik ini dapat diubah menjadi barcode?
Hanya dengan melakukan sekali scan, bizzie bisa mendapatkan validitas tanda tangan tersebut dan sudah berkekuatan hukum. Yuk simak penjelasan lebih lengkap mengenai cara membuat tanda tangan digital barcode dibawah ini.
Pengertian Tanda Tangan Digital Barcode
Tanda tangan digital barcode adalah suatu bentuk tanda tangan di dalam bentuk titik-titik hitam dan spasi warna putih. Selain itu, tanda tangan digital barcode ini disusun di dalam bentuk kotak dan di setiap elemennya mempunyai makna tersendiri.
Disaat bizzie melakukan scan, maka akan diberikan makna di dalamnya. Salah satu informasinya, yaitu informasi identitas penandatangan untuk menjaga integritas dan keaslian pada suatu dokumen.
Keuntungan Menggunakan Tanda Tangan Digital Barcode
Di saat bizzie menggunakan tanda tangan digital barcode, maka akan ada beberapa keuntungan yang didapatkan. Sebagai berikut 4 keuntungan yang didapatkan, ketika menggunakan tanda tangan digital barcode :
1. Hemat Waktu
Bizzie bisa memangkas waktu yang dibutuhkan untuk melakukan cetak dan pemindaian dokumen sudah di tanda tangani. Maka dari itu, untuk proses pengiriman dokumen oleh pihak ketiga bisa berlangsung lebih cepat.
Artinya, bizzie dapat mengirimkan dokumen kapan dan dimana saja. Namun, harus dipastikan bizzie sudah terhubung dengan jaringan internet agar tetap bisa mengirimkan dokumen yang sudah di tanda tangan digital barcode.
2. Hemat Biaya
Bizzie tidak perlu membuat anggaran budget khusus untuk membeli kertas, pulpen dan printer. Selama bizzie mempunyai perangkat seluler (HP) atau komputer yang sudah tersambung dengan jaringan internet, maka proses tanda tangan dan pengiriman bisa dilakukan tanpa mengeluarkan biaya sama sekali.
3. Lebih Aman
Menggunakan dokumen tanda tangan digital ini bisa meningkatkan keamanan dengan menghilangkan resiko pemalsuan dokumen. Selain itu, tanda tangan digital juga bisa meningkatkan dokumen dengan meminimalisir terjadinya rusak atau hilang.
Pastinya, dokumen yang ditandatangani secara digital juga lebih terjaga tingkat kerahasiaannya. Untuk perihal tersebut bisa terjadi, karena proses pengiriman ini terjadi secara langsung dan privat tanpa melibatkan banyak pihak ketiga.
4. Ramah Lingkungan
Alangkah baiknya, ketika segala sesuatu dijalankan mempunyai kontribusi terhadap pelestarian lingkungan. Pada saat bizzie menghilangkan proses cetak dan mengirim dokumen, artinya sudah mengurangi di dalam penggunaan kertas di dalam kehidupan sehari-hari.
Cara Membuat Tanda Tangan Digital Barcode
Ada 3 cara yang bisa dilakukan untuk membuat tanda tangan digital barcode, sebagai berikut :
1. Membuat Tanda Tangan Digital Barcode di HP
Cara membuat tanda tangan digital barcode bisa dilakukan di HP Android maupun iOS, sebagai berikut tahapan yang harus bizzie lakukan :
● Pertama, bizzie bisa langsung download terlebih dahulu aplikasi QR Code yang sudah tersedia di Google Play Store (Android) atau App Store (iOS). Pilih saja salah satu aplikasi yang mempunyai jumlah download paling banyak atau ratingnya tinggi.
● Selanjutnya, bisa langsung memilih format tanda tangan untuk barcode di dalam aplikasi tersebut.
● Masukkan juga data yang dibutuhkan, ketika membuat tanda tangan digital barcode tersebut. Contohnya, nama, email dan masih banyak lainnya.
● Tergantung di aplikasi yang digunakan, biasanya bizzie bisa mengatur warna dan ukuran barcode. Sehingga, untuk hasil akhir dari barcode tersebut bisa lebih terlihat unik dan mencolok.
● Selesai dan tanda tangan barcode milik bizzie sudah bisa di download.
2. Membuat Tanda Tangan Barcode Secara Online
Sebagai berikut cara membuat tanda tangan digital barcode online yang bisa dicoba dari perangkat laptop maupun PC :
● Pertama, bizzie bisa langsung mengunjungi situs https://www.qrcode-monkey.com/
● Pilih menu “VCARD”.
● Bizzie bisa langsung masukkan saja informasi di kolom yang sudah tersedia. Di dalam tahap ini bizzie tidak perlu mengisi semua kolom yang tersedia. Artinya, cukup mengisi sesuai kebutuhan saja.
● Ketika sudah, maka bisa memilih menu “create code” yang berada di sebelah kanan. Lalu, klik “download PNG”.
● Selesai dan tanda tangan digital barcode sudah siap digunakan.
3. Membuat Tanda Tangan Digital Barcode untuk Email
Sebagai berikut cara membuat tanda tangan digital barcode untuk email yang bisa bizzie lakukan :
● Pertama, membuka website https://www.codeqrcode.com/ terlebih dahulu.
● Lakukan pendaftaran dan membuat akun dengan cara klik pada menu “create a free account”. Selanjutnya, bizzie bisa mengikuti langkah berikutnya sampai dengan selesai.
● Apabila akun sudah berhasil dibuat, maka bisa langsung klik menu “new qr code” di dalam website tersebut. Pilih menu tab “qr business card”.
● Masukkan informasi bizzie di dalam kolom yang sudah tersedia. Mulai dari nama, email, akun media sosial dan masih banyak lainnya lagi.
● Ketika sudah selesai semuanya, maka bisa klik tab “QR Signature”. Pilih menu “QR Business Card yang barusan saja dibuat oleh bizzie sebelumnya.
● Selanjutnya, klik menu “Generate”.
● Terakhir, bizzie bisa menyalin kode HTML ke pengaturan signature layanan email.
Itulah dia beberapa cara membuat tanda tangan digital barcode yang bisa bizzie lakukan. Untuk semua cara yang sudah disebutkan diatas mudah, bukan? Hanya dengan beberapa menit, untuk tanda tangan barcode ini sudah siap digunakan.
Sekian penjelasan lengkap dan jelas mengenai 3 cara membuat tanda tangan digital barcode. Besar harapan bisa menambah informasi bagi bizzie yang masih awam dengan perihal tanda tangan digital.
